Ez a cikk a korábbi bejegyzésünk folytatása a Dokumentumok Konvertálásának Automatizálása Zapier segítségével. Ebben a cikkben kifejezetten a lépéseket és a kapcsolódó részleteket fogjuk megvitatni, hogy hogyan lehet dokumentumokat összevonni a Zapier segítségével. A forrásfájlokat a Google Drive-ból töltjük be, és az outputot a Dropboxban fogjuk menteni. Ennek a követelménynek a teljesítésére a Merge App a Zapier-ben a megoldásunk.
Dropbox Fiók
A jelenlegi forgatókönyvünkben azt tervezzük, hogy a létrejövő egyesített fájlt a Dropboxban mentjük, ezért először létre kell hoznunk egy fiókot a Dropboxon. Fejezze be a regisztrációs folyamatot, és hozzon létre egy Documents nevű mappát az All files alatt.
Image 1:- A Dropbox fő irányítópultjának előnézete.
Aspose.Cloud Dashboard
Aspose.Cloud dashboard egy központosított felületet biztosít az artefaktumok kezelésére a felhő tárolásán, ezért szükségünk van egy fiók létrehozására a Cloud API-k használatához. Kérjük, nézze meg ezt a blogbejegyzést, hogy többet tudjon meg a fiók létrehozásáról az Aspose.Cloud dashboard-on.
- A Belső tárolás lehetőség helyett kérjük, válaszd a Dropbox tárolás lehetőséget.
- Adjon meg egy nevet a tároláshoz, azaz Dropbox Storage, és kattintson a Generate Token gombra.
- Provide sign-in details for Dropbox account and link it with Aspose.Cloud
- A rendszer által generált hozzáférési token láthatóvá válik a mezőben
- Kattintson a Mentés gombra
- Most nyisson egy Dropbox fiókot, kattintson a képernyő jobb felső sarkában található ikonra, és válassza a Beállítások lehetőséget a menüből.
- Kattintson a Csatlakoztatott alkalmazások fülre, és vegye észre, hogy az Aspose.Cloud csatlakoztatott alkalmazásként van felsorolva.
Kép 2:- A Dropbox csatlakoztatott alkalmazásainak előnézete
- Kattintson az Applications lehetőségre az Aspose.Cloud irányítópulton, és vegye észre, hogy a Dropbox az alapértelmezett tárolóként jelenik meg.
Kép 3:- Dropbox a alkalmazás alapértelmezett tárolójaként van megadva.
Google Drive Fiók
A következő fő lépés egy Google Drive fiók létrehozása, mert a Google Drive-ra feltöltött vagy elérhető fájlokat a Zapier segítségével fogják összevonni. Ha már van fiókja, kérjük, lépjen be, vagy hozzon létre egy újat. Kattintson a bal menüben a Saját meghajtó lehetőségre a jobb gombbal, és válassza az Új mappa lehetőséget. Írja be a nevét Dokumentumoknak, és kattintson a LÉTREHOZÁS gombra. Egy új, Dokumentumok nevű mappa jön létre a Saját meghajtó alatt.
Kép 4:- Google Drive fiók előnézete.
Zap a Dokumentumok Összevonásához
Kérem, kövesse az alábbi utasításokat a dokumentum összefésülésére szolgáló Zap létrehozásához.
- Látogass el a zapier.com weboldalra, és regisztrálj új fiókot.
- A műszerfal képernyője az alábbiak szerint jelenik meg
Image 5:- Zapier műszerfal előnézete.
- Enter Google Drive in Connect this app… and Aspose in with this one ! text fields
- Válassza a “New File in Folder” lehetőséget a “When this happens…” menüből, és a “Convert” lehetőséget a “then do this!” legördülő menüből.
Image 6:- Merger ZAP részletei.
- No click the Try it button.
- A következő képernyőn kattintson a Kezdés gombra.
- Kattintson a Csatlakozás gombra, és adja meg a Google-fiókjának részleteit. A Bejelentkezés után kattintson az Engedélyezés gombra a jogosultságok képernyőn.
- Most kattintson a Tovább gombra, és válassza ki a Google Drive-ot, amelyhez csatlakozni szeretne. A mi esetünkben válassza a Saját Google Drive rádiógombot, és kattintson a Tovább gombra.
- Válaszd a Dokumentumok mappát (amit korábban létrehoztunk), majd kattints a Tovább gombra.
- A következő lépés az Aspose fiók összekapcsolása. Kattintson a képernyőn az alábbiakban megjelenő Csatlakozás gombra.
Image 7:- Az Aspose fiók csatlakoztatásának előnézete
- A képernyőn megjelenik egy kérés a Klienst azonosító és a Klient hitelesítő adatok megadására, amelyek az Aspose.Cloud irányítópulton elérhetők.
- Most már nyissa meg a műszerfalat, és válassza az Alkalmazások lehetőséget a bal oldali menüből.
- Kattintson az első alkalmazásra, amelyet a korábbi lépésekben létrehoztunk. Másolja a Kliensazonosítót és a Klienshitelesítő adatokat a képernyőről, és írja be őket az Aspose fiók csatlakozási képernyőjére. Ezután kattintson az Igen, Folytatás gombra.
Image 8:- Aspose fiók hitelesítő adatai a kapcsolódáshoz.
Miután a helyes adatokat megadták, a következő képernyő egy sikerüzenettel jelenik meg.
Image 9:- Sikeresen csatlakozott az Aspose fiókhoz.
A következő képernyőn válassza a Fájl lehetőséget a Dokumentumok legördülő menüben, és a Kimeneti formátum alatt válassza a PDF-et. A kimeneti formátumot az igényei szerint választhatja, azaz DOT, DOCM, markdown, HTML, SVG, XPS, stb. Ezután kattintson a Tovább gombra.
Image 10:- Dokumentum egyesítési trigger
- A Zap teszt képernyőn kattints a Teszt küldése gombra. Ha az összes részlet helyes, egy sikeres üzenet fog megjelenni.
Image 11:- Zap sikeres csatlakozási üzenet
- Nyisson Dropbox fiókot, és vegye észre, hogy az új egyesített fájl létrejött.
Image 12:- Dropbox output preview
Következtetés
Ebben a cikkben a dokumentumok egyesítési lépéseit tárgyaltuk a Zapier segítségével. A folyamat annyira kényelmes, hogy egyetlen kódsort sem kell írnia ahhoz, hogy automatizálja a dokumentumfeldolgozást. Az egyesítési műveleten kívül érdemes megfontolnia a Split, Merge, Classify stb. végrehajtását is. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a Cloud API-jaink MIT licenc alapján készültek, így a teljes kódjuk letölthető a GitHub oldalról.
Ha bármilyen problémába ütközik az API-jaink használata során, vagy további kérdései vannak, kérjük, ne habozzon kapcsolatba lépni velünk a free customer support forums segítségével.
Ajánlott Cikkek
Ha programozott módon szeretné megvalósítani a dokumentumkonverzió/feldolgozási képességeket, kérjük, nézze át az alábbi cikkeket: