המאמר הזה הוא המשך לפוסט הקודם שלנו על Automate Document Conversion using Zapier. במאמר זה, אנו הולכים לדון ספציפית בצעדים ובפרטים הקשורים כיצד למזג מסמכים באמצעות Zapier. נטען את קבצי המקור מ- Google Drive ונשמור את הפלט ב- Dropbox. כדי למלא את הדרישה הזו, אפליקציית ה- Merge ב- Zapier היא הפתרון שלנו.
חשבון דרופבוקס
במצב הנוכחי שלנו, אנו מתכננים לשמור את קובץ המיזוג התוצאתי ב-Dropbox לכן, אנו צריכים קודם כל להקים חשבון ב-Dropbox. השלמו את תהליך ההרשמה וצור תיקיה בשם Documents תחת כל הקבצים.
תמונה 1:- תצוגה מקדימה של לוח המחוונים הראשי של Dropbox.
Aspose.Cloud Dashboard
Aspose.Cloud dashboard מספק ממשק מרכזי לניהול אובייקטים על אחסון בענן, ולכן עלינו להקים חשבון כדי לעבוד עם APIs של הענן. בבקשה צפה על blog post כדי ללמוד יותר על הקמת חשבון ב-Aspose.Cloud dashboard.
- במקום לבחור באפשרות אחסון פנימי, אנא בחר באפשרות אחסון ב-Dropbox.
- ספק שם לאחסון כלומר, אחסון Dropbox ולחץ על כפתור יצירת אסימון
- Provide sign-in details for Dropbox account and link it with Aspose.Cloud
- טוקן גישה שנוצר על ידי המערכת הופך לגלוי בשדה
- לחץ על כפתור השמירה
- עכשיו פתח חשבון Dropbox, לחץ על האיקון בפינה הימנית העליונה של המסך ובחר באפשרות הגדרות מהתפריט
- לחץ על טאב האפליקציות המחוברות ושים לב ש-Aspose.Cloud מופיעה כאפליקציה מחוברת.
תמונה 2:- תצוגה מקדימה של אפליקציות מחוברות של Dropbox
- לחץ על אופציית יישומים בלוח המחוונים של Aspose.Cloud ושים לב ש-Dropbox מופיע כאחסון ברירת מחדל.
Image 3:- דראופבוקס רשום כאחסון ברירת מחדל של היישום.
חשבון Google Drive
השלב הבא הוא להקים חשבון Google Drive כי הקבצים הזמינים/מועלים ל- Google Drive יתמזגו usando Zapier. אם כבר יש לך חשבון, אנא התחבר או צור חשבון חדש. לחץ לחיצה ימנית על האפשרות My Drive מהתפריט השמאלי ובחר באפשרות New Folder. הזן את השם כ- Documents ולחץ על כפתור CREATE. תיקיה חדשה בשם Documents נוצרה תחת My Drive.
Image 4:- תצוגה מקדימה של חשבון Google Drive.
Zap for Documents Merger
אנא עקוב אחרי ההוראות שהוזכרו למטה כדי ליצור Zap למיזוג מסמכים.
- בקר באתר zapier.com והרשם לחשבון חדש
- מסך הלוח הבקרה יוצג כפי שמוצג למטה
Image 5:- תצוגת לוח מחוונים של Zapier.
- Enter Google Drive in Connect this app… and Aspose in with this one ! text fields
- בחר באופציה קובץ חדש בתיקייה מ- When this happens… ובחר באופציה המרה מ- then do this! dropdown
תמונה 6:- פרטי המיזוג ZAP.
- לא לחץ על כפתור הניסיון.
- במסך הבא, לחץ על כפתור התחל
- לחץ על כפתור החיבור והזן את פרטי חשבון Google שלך. לאחר הכניסה, לחץ על אפשר במסך ההרשאות.
- עכשיו לחץ על כפתור הבא ובחר את Google Drive שצריך לחבר. במקרה שלנו, בחר בכפתור הרדיו My Google Drive ולחץ על כפתור הבא
- בחר את תיקיית המסמכים (שיצרנו קודם לכן) ולחץ על כפתור הבא
- השלב הבא הוא לחבר את חשבון Aspose. לחץ על כפתור החיבור על המסך המוצג למטה
Image 7:- תצוגה מקדימה לחיבור חשבון Aspose
- תוצג מסך שיבקש פרטי מזהה לקוח ופרטי ה credentials של הלקוח הזמינים בלוח השלט של Aspose.Cloud
- עכשיו פתח את הלוח בקרה ובחר באפשרות יישומים מהתפריט השמאלי
- לחץ על היישום הראשון שיצרנו בשלב מוקדם יותר. העתק את מזהה הלקוח ואת פרטי ההסמכה מהמסך והזן במסך החיבור של חשבון Aspose. לאחר מכן לחץ על כן, המשך.
Image 8:- אישורי הכניסה לחשבון Aspose עבור חיבוריות.
כאשר הפרטים נכונים מסופקים, המסך הבא עם הודעת הצלחה יוצג
תמונה 9:- חיבור חשבון Aspose הצליח.
במסך הבא, בחר קובץ מתפריט המסמכים ובחר PDF כפורמט פלט. תוכל לבחור פורמט פלט בהתאם לדרישות שלך, כלומר DOT, DOCM, markdown, HTML, SVG, XPS וכו’. לאחר מכן לחץ על כפתור הבא
תמונה 10:- הדלפה מסמכים
- על מסך בדיקת הזאפ, הקש על כפתור שלח בדיקה. אם כל הפרטים נכונים, תופיע הודעת הצלחה.
תמונה 11:- הודעת הצלחה בחיבור זאפ
- פתח חשבון Dropbox ושימו לב שיצא קובץ מאוחד חדש
תמונה 12:- תצוגת פלט של דרופבוקס
סיכום
במאמר זה, דיברנו על הצעדים למיזוג מסמכים באמצעות Zapier. התהליך הוא כל כך נוח שכאשר לא תכתוב שורת קוד אחת, תוכל לאוטומט את עיבוד המסמכים שלך. בנוסף לפעולת מיזוג, ייתכן שתרצה לבצע פיצול, מיזוג, סיווג וכו’. שים לב שה- APIs שלנו בענן נבנו תחת רישיון MIT, כך שהקוד המלא שלהם זמין להורדה ב- GitHub.
במקרה שתיתקל בבעיות בזמן השימוש ב- APIs שלנו או אם יש לך שאלות נוספות, אל תהסס לפנות אלינו דרך פורומי תמיכה בלקוחות בחינם.
מאמרים מומלצים
אם אתה צריך ליישם בצורה תוכנתית יכולות המרה/עיבוד מסמכים, אנא בדוק את המאמרים הבאים: