Zapier kullanarak belge birleştirici

Bu makale, Zapier kullanarak Belge Dönüşümünü Otomatikleştirme konusundaki önceki gönderimizin devamıdır. Bu makalede, özellikle Zapier kullanarak belgeleri nasıl birleştireceğimizle ilgili adımları ve ilgili detayları tartışacağız. Kaynak dosyaları Google Drive’dan yükleyeceğiz ve çıktıyı Dropbox’a kaydedeceğiz. Bu gereksinimi yerine getirmek için Zapier’daki Merge App çözümümüzdür.

Dropbox Hesabı

Mevcut senaryomuzda, oluşan birleştirme dosyasını Dropbox’ta kaydetmeyi planlıyoruz, bu nedenle öncelikle Dropbox’ta bir hesap oluşturmalıyız. Kaydolma sürecini tamamlayın ve Tüm dosyaların altında Belgeler adında bir klasör oluşturun.

Dropbox ana

Görüntü 1:- Dropbox ana kontrol panelinin önizlemesi.

Aspose.Cloud Dashboard

Aspose.Cloud dashboard , bulut depolama üzerinde nesneleri yönetmek için merkezi bir arayüz sağlar, bu nedenle Cloud API’leri ile çalışmak için bir hesap oluşturmalıyız. Aspose.Cloud dashboard üzerinde bir hesap oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinmek için lütfen bu blog yazısına göz atın.

  • Internal Storage seçeneğini seçmek yerine, lütfen Dropbox Storage seçeneğini seçin.
  • Bir Depolama adı sağlayın, örneğin Dropbox Depolama ve “Token Oluştur” butonuna tıklayın.
  • Provide sign-in details for Dropbox account and link it with Aspose.Cloud
  • Bir sistem tarafından üretilen Erişim jetonu alanda görünür hale gelir
  • Kaydet düğmesine tıklayın
  • Şimdi Dropbox hesabınızı açın, ekranın sağ üst köşesindeki simgeye tıklayın ve menüden Ayarlar seçeneğini seçin.
  • Bağlı uygulamalar sekmesine tıklayın ve Aspose.Cloud’un bağlı uygulama olarak listelendiğini fark edin.
Dropbox bağlı Uygulamalar

Görüntü 2:- Dropbox Bağlı uygulamalarının önizlemesi

  • Aspose.Cloud Dashboard’da Uygulamalar seçeneğine tıklayın ve Dropbox’ın varsayılan depolama alanı olarak göründüğünü fark edin.
Dropbox varsayılan depolama

Image 3:- Uygulamanın varsayılan depolama alanı olarak Dropbox listelenmiş.

Google Drive Hesabı

Bir sonraki ana adım, Google Drive hesabı oluşturmaktır çünkü Google Drive’a yüklenen/mevcut dosyalar Zapier kullanılarak birleştirilecektir. Eğer zaten bir hesabınız varsa, lütfen giriş yapın veya yeni bir tane oluşturun. Sol menüden Benim Sürücüm seçeneğine sağ tıklayın ve Yeni Klasör seçeneğini seçin. Adı Belgeler olarak girin ve OLUŞTUR butonuna tıklayın. Benim Sürücüm altında Belgeler adında yeni bir klasör oluşturulmuştur.

Google Drive hesabı

Image 4:- Google Drive hesabı önizlemesi.

Belgeler Birleştirici için Zap

Lütfen aşağıda belirtilen talimatları izleyerek belge birleştirici için Zap oluşturun.

  • Visit zapier.com and sign up yeni bir hesap
  • Dashboard ekranı aşağıda verilen şekilde görüntülenecektir
Zapier kontrol paneli

Görüntü 5:- Zapier gösterge paneli önizlemesi.

  • Google Drive’ı Connect this app… alanına ve Aspose’u with this one ! metin alanlarına girin.
  • Kullanılacak seçeneklerden “When this happens…” kısmından “Yeni Dosya"yı ve “then do this!” dropdown’ından “Dönüştür” seçeneğini seçin.
Merger Google Drive Files

Resim 6:- Birleşme ZAP detayları.

  • No click the Try it button.
  • Sonraki ekranda, Başlayın düğmesine tıklayın
  • Bağlan düğmesine tıklayın ve Google hesabı bilgilerinizi girin. Giriş yaptıktan sonra, izinler ekranında İzin Ver’e tıklayın.
  • Şimdi İleri butonuna tıklayın ve bağlanmanız gereken Google Drive’ı seçin. Bizim durumda, Benim Google Drive’ım radyo butonunu seçin ve İleri butonuna tıklayın.
  • Belgeler klasörünü (daha önce oluşturduğumuz) seçin ve İleri düğmesine tıklayın.
  • Sonraki adım Aspose hesabını bağlamaktır. Aşağıdaki ekranda Gönder butonuna tıklayın.
Aspose hesabını bağlayın

Image 7:- Aspose hesabına bağlanmak için önizleme

  • Bir ekran, Aspose.Cloud Dashboard’da bulunan Müşteri ID’si ve Müşteri kimlik bilgileri ayrıntılarını istemek için görüntülenecektir.
  • Şimdi kontrol panelini açın ve sol menüden Uygulamalar seçeneğini seçin
  • İlk uygulamayı tıklayın, daha önceki adımlarda oluşturduğumuz. Ekrandan İstemci Kimliği ve İstemci Kimlik Bilgileri detaylarını kopyalayın ve Aspose hesabı bağlantı ekranına girin. Ardından Evet, Devam butonuna tıklayın.
Aspose İstemci kimlik bilgileri

Görüntü 8:- Bağlantı için Aspose hesap kimlik bilgileri.

Doğru bilgiler sağlandığında, başarı mesajı içeren aşağıdaki ekran görüntülenecektir.

Aspose Hesabı

Görüntü 9:- Aspose hesabına başarıyla bağlandı.

Sonraki ekranda, Belgeler açılır menüsü altında Dosya’yı ve Çıktı Biçimi altında PDF’yi seçin. Gereksinimlerinize göre çıktı formatını seçebilirsiniz; yani DOT, DOCM, markdown, HTML, SVG, XPS, vb. Ardından İleri düğmesine tıklayın.

Belge Birleştirme Tetikleyici

Resim 10:- Belge birleştirme tetikleyici

  • Zap test ekranında, Test gönder düğmesine tıklayın. Tüm ayrıntılar doğruysa, bir başarı mesajı görüntülenecektir.
Merger Google Drive Files

Resim 11:- Zap başarı bağlantı mesajı

  • Dropbox hesabı açın ve yeni birleştirilmiş dosyanın oluşturulduğunu görün.
Dropbox çıktı önizlemesi

Görüntü 12:- Dropbox çıktı önizlemesi

Sonuç

Bu makalede, belgeleri Zapier kullanarak birleştirme adımlarını tartıştık. Süreç o kadar kullanışlı ki, tek bir kod satırı yazmadan belge işleme işlemlerinizi otomatikleştirebilirsiniz. Birleştirme işleminin yanı sıra, Bölme, Birleştirme, Sınıflandırma vb. işlemleri gerçekleştirmeyi düşünebilirsiniz. Cloud API’lerimizin MIT lisansı altında oluşturulduğunu lütfen unutmayın, bu nedenle tam kodları GitHub üzerinden indirilebilir.

API’lerimizi kullanırken herhangi bir sorunla karşılaşırsanız veya başka sorularınız varsa, lütfen ücretsiz müşteri destek forumları aracılığıyla bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

Önerilen Makaleler

Eğer belgelerin dönüştürülmesi/işlenmesi yeteneklerini programatik olarak uygulamanız gerekiyorsa, lütfen aşağıdaki makalelere göz atın: