Эта статья является продолжением нашего предыдущего поста о Автоматизации конвертации документов с использованием Zapier. В этой статье мы конкретно обсудим шаги и связанные детали о том, как объединить документы с помощью Zapier. Мы загрузим исходные файлы из Google Drive и сохраним результат в Dropbox. Для выполнения этой задачи нам подойдет приложение Merge на Zapier.
Dropbox Account
В нашем текущем сценарии мы планируем сохранить результирующий файл слияния в Dropbox, поэтому нам сначала нужно создать учетную запись в Dropbox. Завершите процесс регистрации и создайте папку с именем Documents в разделе Все файлы.
Изображение 1:- Предварительный просмотр главной панели управления Dropbox.
Aspose.Cloud Dashboard
Aspose.Cloud dashboard предоставляет централизованный интерфейс для управления артефактами в облачном хранилище, поэтому нам необходимо создать учетную запись для работы с API облака. Пожалуйста, ознакомьтесь с этой blog post, чтобы узнать больше о создании учетной записи на Aspose.Cloud dashboard.
- Вместо того чтобы выбрать вариант Внутреннее хранилище, пожалуйста, выберите вариант Хранилище Dropbox.
- Укажите имя для хранилища, т.е. Dropbox Storage, и нажмите кнопку Генерировать токен.
- Предоставьте данные для входа в учетную запись Dropbox и свяжите ее с Aspose.Cloud.
- Сгенерированный системой токен доступа становится видимым в поле
- Нажмите кнопку Сохранить
- Теперь откройте учетную запись Dropbox, нажмите на иконку в правом верхнем углу экрана и выберите вариант Настройки из меню.
- Нажмите на вкладку Подключенные приложения и обратите внимание, что Aspose.Cloud указан как подключенное приложение.
Изображение 2:- Предварительный просмотр подключенных приложений Dropbox
- Нажмите на опцию
Applicationsна панели управления Aspose.Cloud и обратите внимание, что Dropbox отображается в качестве основного хранилища.
Изображение 3:- Dropbox указан как облачное хранилище по умолчанию для приложения.
Учетная запись Google Drive
Следующий основной шаг - создать учетную запись Google Drive, потому что файлы, доступные/загруженные в Google Drive, будут объединены с помощью Zapier. Если у вас уже есть учетная запись, пожалуйста, войдите в систему или создайте новую. Щелкните правой кнопкой мыши на опции Мой Диск в левом меню и выберите опцию Новая папка. Введите имя как Документы и нажмите кнопку СОЗДАТЬ. Новая папка с именем Документы создана в разделе Мой Диск.
Изображение 4:- предварительный просмотр аккаунта Google Drive.
Запрос для объединения документов
Пожалуйста, следуйте указанным ниже инструкциям, чтобы создать Zap для объединения документов.
- Посетите zapier.com и зарегистрируйте новую учетную запись.
- Экран панели управления будет отображен, как показано ниже
Изображение 5:- предварительный просмотр панели инструментов Zapier.
- Введите Google Drive в поле текста Подключите это приложение… и Aspose в поле текста с этим !
- Выберите опцию Новый файл в папке из When this happens… и опцию Конвертировать из выпадающего меню then do this!
Изображение 6:- Подробности о слиянии ZAP.
- Не нажимайте кнопку Попробовать.
- На следующем экране нажмите кнопку Начать
- Нажмите кнопку Подключиться и введите данные своей учетной записи Google. После входа нажмите Разрешить на экране разрешений.
- Теперь нажмите кнопку Далее и выберите Google Диск, с которым вам нужно подключиться. В нашем случае выберите переключатель Мой Google Диск и нажмите кнопку Далее.
- Выберите папку Документы (которая была создана ранее) и нажмите кнопку Далее
- Следующий шаг - подключить аккаунт Aspose. Нажмите кнопку “Подключить” на экране, изображенном ниже.
Image 7:- Предварительный просмотр для подключения учетной записи Aspose
- На экране появится запрос на ввод идентификатора клиента и данных учетных данных клиента, которые доступны на панели управления Aspose.Cloud.
- Теперь откройте панель управления и выберите параметр Приложения в левом меню.
- Нажмите Первое приложение, которое мы создали на предыдущих этапах. Скопируйте идентификатор клиента и данные учетных данных клиента с экрана и введите на экране подключения аккаунта Aspose. Затем нажмите кнопку Да, продолжить.
Image 8:- Учетные данные аккаунта Aspose для подключения.
После предоставления правильных данных на экране будет отображено сообщение об успешном завершении.
Изображение 9:- Успешно подключен аккаунт Aspose.
На следующем экране выберите Файл в выпадающем меню Документы и PDF в формате вывода. Вы можете выбрать формат вывода в соответствии с вашими требованиями, т.е. DOT, DOCM, markdown, HTML, SVG, XPS и т.д. Затем нажмите кнопку Далее.
Изображение 10:- Триггер слияния документов
- На экране теста Zap нажмите кнопку Отправить тест. Если все детали верны, появится сообщение об успешном завершении.
Изображение 11:- Сообщение об успешном подключении Zap
- Откройте аккаунт Dropbox и обратите внимание, что был создан новый объединенный файл.
Изображение 12:- предварительный просмотр вывода Dropbox
Заключение
В этой статье мы обсудили шаги по объединению документов с использованием Zapier. Процесс настолько удобен, что без написания ни одной строки кода вы можете автоматизировать обработку документов. Помимо операции объединения, вы можете рассмотреть возможность выполнения разделения, объединения, классификации и т. д. Обратите внимание, что наши облачные API созданы под лицензией MIT, поэтому их полный код доступен для скачивания на GitHub.
В случае возникновения каких-либо проблем при использовании наших API или если у вас есть дополнительные вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам через free customer support forums.
Рекомендуемые статьи
Если вам нужно программно реализовать возможности конвертации/обработки документов, пожалуйста, ознакомьтесь со следующими статьями: