Ця стаття є продовженням нашого попереднього посту на Automate Document Conversion using Zapier. У цій статті ми конкретно обговоримо кроки та пов’язані деталі про те, як об’єднати документи за допомогою Zapier. Ми завантажимо вихідні файли з Google Drive і збережемо вихідні дані в Dropbox. Щоб виконати цю вимогу, додаток Merge на Zapier є нашим рішенням.
- Обліковий запис Dropbox
- Aspose.Cloud Dashboard
- Обліковий запис Google Drive
- Zap для злиття документів
Обліковий запис Dropbox
У нашому поточному сценарії ми плануємо зберегти отриманий файл злиття в Dropbox, тому спочатку нам потрібно налаштувати обліковий запис на Dropbox. Завершіть процес реєстрації та створіть папку з назвою Documents у вкладці Усі файли.
Image 1:- Попередній перегляд основної панелі управління Dropbox.
Aspose.Cloud Dashboard
Aspose.Cloud dashboard надає централізований інтерфейс для управління артефактами на хмарному сховищі, тому нам потрібно створити обліковий запис для роботи з API хмари. Будь ласка, перегляньте цей blog пост, щоб дізнатися більше про налаштування облікового запису на Aspose.Cloud dashboard.
- Замість вибору параметра Внутрішнє сховище, будь ласка, виберіть параметр Сховище Dropbox.
- Надайте назву для Сховища, наприклад, Dropbox Storage та натисніть кнопку Генерувати токен.
- Provide sign-in details for Dropbox account and link it with Aspose.Cloud
- Сгенерований системою токен доступу стає видимим у полі
- Натисніть кнопку Зберегти
- Тепер відкрийте обліковий запис Dropbox, натисніть значок у верхньому правому куті екрану та виберіть опцію Налаштування з меню
- Натисніть на вкладку Підключені додатки та зверніть увагу, що Aspose.Cloud зазначений як підключений додаток.
Image 2:- Попередній перегляд підключених додатків Dropbox
- Натисніть опцію Applications на панелі управління Aspose.Cloud і зверніть увагу, що Dropbox з’являється як сховище за замовчуванням.
Image 3:- Dropbox зазначено як за замовчуванням для зберігання застосунку.
Обліковий запис Google Drive
Наступним основним кроком є налаштування облікового запису Google Drive, оскільки файли, доступні/завантажені в Google Drive, будуть об’єднані за допомогою Zapier. Якщо у вас вже є обліковий запис, будь ласка, увійдіть або створіть новий. Натисніть правою кнопкою миші на опцію Мій диск у лівому меню та виберіть опцію Нова папка. Введіть назву як Документи і натисніть кнопку СТВОРИТИ. Нова папка з назвою Документи створена в розділі Мій диск.
Image 4:- Попередній перегляд облікового запису Google Drive.
Zap для об’єднання документів
Будь ласка, дотримуйтесь наведених нижче інструкцій, щоб створити Zap для злиття документів.
- Відвідайте zapier.com і зареєструйте новий аккаунт
- Екран приладової панелі буде відображено, як показано нижче
Image 5:- Попередній перегляд інформаційної панелі Zapier.
- Enter Google Drive in Connect this app… and Aspose in with this one ! text fields
- Виберіть опцію Новий файл у папці з When this happens… і опцію Конвертувати з випадаючого списку then do this!
Image 6:- деталі злиття ZAP.
- No click the Try it button.
- На наступному екрані натисніть кнопку Розпочати
- Натисніть кнопку “Підключити” та введіть дані свого облікового запису Google. Після входу натисніть “Дозволити” на екрані дозволів.
- Тепер натисніть кнопку Далі і виберіть Google Диск, з яким потрібно підключитися. У нашому випадку виберіть радіокнопку Мій Google Диск і натисніть кнопку Далі.
- Виберіть папку Документи (яку ми створили раніше) та натисніть кнопку Далі
- Наступним кроком є підключення облікового запису Aspose. Натисніть кнопку “Connect” на екрані, що відображається нижче.
Image 7:- Перед переглядом, щоб підключити обліковий запис Aspose
- На екрані буде виведено запит на введення ID клієнта та деталей облікових даних клієнта, які доступні на панелі керування Aspose.Cloud.
- Тепер відкрийте панель управління та виберіть параметр Застосунки з лівого меню.
- Натисніть на перший додаток, який ми створили на попередніх етапах. Скопіюйте деталі Client ID та Client Credentials з екрану і введіть їх на екрані підключення облікового запису Aspose. Потім натисніть кнопку Так, Продовжити.
Image 8:- Облікові дані облікового запису Aspose для підключення.
Як тільки будуть надані правильні дані, буде показано наступний екран з повідомленням про успіх.
Image 9:- Успішно підключено обліковий запис Aspose.
На наступному екрані виберіть Файл у випадаючому меню Документи та PDF у форматі виходу. Ви можете вибрати формат виходу відповідно до ваших вимог, тобто DOT, DOCM, markdown, HTML, SVG, XPS тощо. Потім натисніть кнопку Далі.
Image 10:- Тригер об’єднання документів
- На екрані тесту Zap натисніть кнопку Надіслати тест. Якщо всі дані вірні, буде відображено повідомлення про успіх.
Image 11:- Повідомлення про успішне з’єднання Zap
- Відкрийте обліковий запис Dropbox і зверніть увагу, що створено новий об’єднаний файл.
Image 12:- попередній перегляд виходу Dropbox
Висновок
У цій статті ми обговорили кроки для об’єднання документів за допомогою Zapier. Процес настільки зручний, що без написання жодного рядка коду ви можете автоматизувати обробку документів. Окрім операції об’єднання, ви можете розглянути можливість виконання розділення, об’єднання, класифікації тощо. Будь ласка, зверніть увагу, що наші хмарні API побудовані під ліцензією MIT, тому їхній повний код доступний для завантаження на GitHub.
У разі виникнення будь-яких проблем під час використання наших API або якщо у вас є додаткові запитання, будь ласка, не соромтеся звертатися до нас через free customer support forums.
Рекомендувані статті
Якщо вам потрібно програмно реалізувати можливості конвертації/обробки документів, будь ласка, ознайомтеся з наступними статтями: