Questo articolo è una continuazione del nostro precedente post su Automate Document Conversion using Zapier. In questo articolo, discuteremo specificamente i passaggi e i dettagli correlati su come unire documenti utilizzando Zapier. Caricheremo i file sorgente da Google Drive e salveremo l’output in Dropbox. Per soddisfare questa esigenza, l’app Merge su Zapier è la nostra soluzione.
Account Dropbox
Nel nostro scenario attuale, pianifichiamo di salvare il file di fusione risultante in Dropbox, quindi dobbiamo prima creare un account su Dropbox. Completa il processo di registrazione e crea una cartella chiamata Documents sotto Tutti i file.
Immagine 1:- Anteprima della dashboard principale di Dropbox.
Aspose.Cloud Dashboard
L’interfaccia di Aspose.Cloud fornisce un’interfaccia centralizzata per gestire artefatti su Cloud storage, quindi dobbiamo impostare un account per lavorare con le API Cloud. Ti preghiamo di dare un’occhiata a questo blog post per saperne di più su come impostare un account su Aspose.Cloud dashboard.
- Invece di selezionare l’opzione Memoria Interna, si prega di selezionare l’opzione Memoria Dropbox.
- Fornisci un nome per il deposito, ad esempio Dropbox Storage e fai clic sul pulsante Genera Token
- Fornire i dettagli di accesso per l’account Dropbox e collegarlo con Aspose.Cloud.
- Un token di accesso generato dal sistema diventa visibile nel campo.
- Clicca sul pulsante Salva
- Ora apri un account Dropbox, fai clic sull’icona in alto a destra dello schermo e seleziona l’opzione Impostazioni dal menu.
- Fai clic sulla scheda App collegate e nota che Aspose.Cloud è elencata come App collegata.
Immagine 2:- Anteprima delle app collegate di Dropbox
- Fai clic sull’opzione Applicazioni nel Cruscotto di Aspose.Cloud e nota che Dropbox appare come spazio di archiviazione predefinito.
Immagine 3:- Dropbox elencato come spazio di archiviazione predefinito dell’applicazione.
Account Google Drive
Il prossimo passaggio principale è impostare un account Google Drive perché i file disponibili/caricati su Google Drive verranno uniti utilizzando Zapier. Se hai già un account, effettua il login o crea un nuovo account. Fai clic destro sull’opzione Il mio Drive nel menu a sinistra e seleziona l’opzione Nuova cartella. Inserisci il nome come Documenti e fai clic sul pulsante CREA. Una nuova cartella chiamata Documenti viene creata sotto Il mio Drive.
Immagine 4:- anteprima dell’account Google Drive.
Zap per unione documenti
Si prega di seguire le istruzioni specificate di seguito per creare Zap per la fusione dei documenti.
- Visita zapier.com e registrati per un nuovo account
- Lo schermo del cruscotto sarà visualizzato come indicato di seguito
Immagine 5:- Anteprima della bacheca Zapier.
- Inserisci Google Drive in Connetti questa app… e Aspose in con questa ! campi di testo
- Seleziona l’opzione Nuovo file nella cartella da Quando succede questo… e l’opzione Converti dal menu a discesa poi fai questo!
Immagine 6:- Dettagli della fusione ZAP.
- Non fare clic sul pulsante Provalo.
- Nello schermo successivo, fai clic sul pulsante Inizia.
- Clicca il pulsante Connetti e inserisci i dettagli del tuo account Google. Dopo l’accesso, fai clic su Consenti nella schermata delle autorizzazioni.
- Ora fai clic sul pulsante Avanti e seleziona Google Drive che devi connettere. Nel nostro caso, seleziona il pulsante di opzione Il mio Google Drive e fai clic sul pulsante Avanti.
- Seleziona la cartella Documenti (che abbiamo creato in precedenza) e fai clic sul pulsante Avanti.
- Il passaggio successivo è collegare l’account Aspose. Clicca sul pulsante Connetti sullo schermo visualizzato qui sotto
Immagine 7:- Anteprima per connettere l’account Aspose
- Verrà visualizzata una schermata che chiede i dettagli dell’ID cliente e delle credenziali del cliente disponibili nel cruscotto di Aspose.Cloud
- Ora apri il dashboard e seleziona l’opzione Applicazioni dal menu a sinistra.
- Fai clic su Prima Applicazione che abbiamo creato nei passaggi precedenti. Copia i dettagli dell’ID Client e delle Credenziali Client dalla schermata e inseriscili nella schermata di connessione dell’account Aspose. Quindi fai clic sul pulsante Sì, Continua.
Immagine 8:- Credenziali dell’account Aspose per la connettività.
Una volta forniti i dettagli corretti, verrà visualizzata la schermata seguente con un messaggio di successo.
Immagine 9:- Account Aspose connesso con successo.
Nella schermata successiva, seleziona File dal menu a discesa Documenti e PDF dal Formato di Output. Puoi selezionare il formato di output in base alle tue esigenze, ad esempio DOT, DOCM, markdown, HTML, SVG, XPS, ecc. Quindi fai clic sul pulsante Avanti.
Immagine 10:- Attivatore di fusione documento
- Nella schermata di test Zap, fai clic sul pulsante Invia test. Se tutti i dettagli sono corretti, verrà visualizzato un messaggio di successo.
Immagine 11:- Messaggio di connessione di successo Zap
- Apri un account Dropbox e nota che il nuovo file unito è stato generato.
Immagine 12:- anteprima dell’output di Dropbox
Conclusione
In questo articolo, abbiamo discusso i passaggi per unire documenti utilizzando Zapier. Il processo è così conveniente che, senza scrivere una singola riga di codice, puoi automatizzare il tuo processo di documentazione. Oltre all’operazione di unione, puoi considerare di eseguire Divisione, Unione, Classificazione, ecc. Si prega di notare che le nostre API Cloud sono costruite sotto la licenza MIT, quindi il loro codice completo è disponibile per il download su GitHub.
In caso di problemi durante l’uso delle nostre API o se hai ulteriori domande, ti preghiamo di contattarci tramite free customer support forums .
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