Автоматизируйте конвертацию Word в PDF и PDF в Word с помощью Zapier. Реализуйте конвертер Word в PDF с использованием Zapier.
Aspose.Cloud предоставляет REST-ориентированные программные API, предлагая возможности для создания, редактирования и конвертации Word, Excel, PowerPoint, HTML, XPS, JPEG и др. форматов в другие поддерживаемые форматы. Однако, для автоматизации процесса конверсии документов, мы предлагаем приложение-конвертер Word в PDF на Zapier, которое позволяет вам подключить ваши репозитории документов из Google Drive или Dropbox к нашей службе обработки файлов и легко автоматизировать ваши ежедневные задачи. В результате выходные файлы сохраняются в облачное хранилище, связанное с вашим аккаунтом облачной подписки. Эта статья сосредотачивается на том, как конвертировать DOCX в PDF через Zapier.
Облачная панель управления
Аспосе.Облачная панель предоставляет централизованный интерфейс для управления артефактами в облачном хранилище. Поэтому первый шаг - создать бесплатную подписку на панели управления Aspose.Cloud. Подписка бесплатная, и на протяжении всего этого процесса вам не нужно предоставлять данные кредитной карты или платежные реквизиты. Итак, если у вас есть учетная запись GitHub или Google, просто зарегистрируйтесь или нажмите кнопку создания новой учетной записи и предоставьте необходимые данные. Пожалуйста, следуйте инструкциям ниже, чтобы завершить процесс настройки учетной записи.
- Войдите в панель управления и нажмите на опцию Приложения в левом меню
- Нажмите кнопку Create New Application.
- Пролистайте вниз до раздела “Хранилище по умолчанию” и нажмите на знак плюса (+)
- Выберите вариант Внутреннее хранилище из меню
- Укажите детали имени хранилища, т.е. Default Storage, и в режиме хранения выберите опцию Retain files for one month (или любую другую опцию на ваше усмотрение).
- Нажмите кнопку Сохранить
- В разделе Подробности приложения введите имя приложения, т.е. Первое приложение, и предоставьте описание (по желанию)
- Теперь выберите параметр Default Storage (создайте выше) из выпадающего списка Select Default storage.
- Нажмите кнопку Сохранить
- Теперь нажмите на опцию Файлы в левом меню. В выпадающем списке хранилища выберите хранилище, созданное ранее.
Image 1:- Предварительный просмотр панели управления Aspose.Cloud
Google Drive Account
Теперь нам нужно настроить аккаунт Google Drive, куда будут загружены исходные документы Word. Если у вас уже есть аккаунт, пожалуйста, войдите в систему или создайте новый. Щелкните правой кнопкой мыши на опции Мой диск в левом меню и выберите опцию Новая папка. Введите имя как Документы и нажмите кнопку СОЗДАТЬ. Новая папка с именем Документы создана в разделе Мой диск.
Изображение 2:- Превью Google Drive.
Конвертер Word в PDF
Теперь нам нужно создать наш первый Zap, чтобы автоматизировать процесс конвертации Word в PDF с помощью Zapier.
- Visit zapier.com
- Введите свой рабочий адрес электронной почты и имя
- Нажмите кнопку Начать бесплатно
- Настройте надежный пароль и нажмите кнопку Зарегистрироваться
- Теперь на экране входа в систему введите свой адрес электронной почты и пароль, затем нажмите кнопку входа. Пропустите детали роли и организации на следующем экране (это необязательно).
- Экран панели инструментов будет отображаться, как указано ниже
Изображение 3:- предварительный просмотр панели инструментов Zapier.
- Введите Google Drive в поле Connect this app… и Aspose в поле with this one!
- Выберите вариант Создать новый файл в папке из раздела Когда это происходит… и вариант Конвертировать из выпадающего меню затем сделайте это!
Изображение 4:- Преобразовать детали ZAP.
- Нет, нажмите кнопку Попробовать.
- На следующем экране нажмите кнопку Начать.
- Теперь нам нужно подключить учетную запись Google Drive, из которой будут загружены входные файлы.
- Нажмите кнопку Подключиться и введите данные своей учетной записи Google. После входа нажмите Разрешить на экране разрешений.
- Теперь нажмите кнопку Далее и выберите Google Диск, к которому необходимо подключиться. В нашем случае выберите радиокнопку Мой Google Диск и нажмите кнопку Далее.
- Выберите папку Документы (которую мы создали ранее) и нажмите кнопку Далее
Изображение 5:- Пред просмотр новых файлов в Google Диске.
- Так как наш диск пуст, то будет отображено вышеуказанное сообщение
- Откройте Google Диск и загрузите образец файла DOC в папку “Документы”
Изображение 6:- Превью загрузки файла в Google Drive.
- Следующий шаг - подключить аккаунт Aspose. Нажмите кнопку “Подключить” на экране, представленном ниже.
Изображение 7:- Предварительный просмотр для подключения учетной записи Aspose
- На экране будет показан запрос на ввод идентификатора клиента и учетных данных клиента, которые доступны на панели управления Aspose.Cloud.
- Теперь откройте панель управления и выберите опцию Приложения в левом меню
- Нажмите на Первое Приложение, которое мы создали на предыдущих шагах. Скопируйте Идентификатор Клиента и детали Учетных Данных Клиента с экрана и введите их на экране подключения к аккаунту Aspose. Затем нажмите кнопку Да, Продолжить.
Изображение 8:- Учетные данные аккаунта Aspose для подключения.
- Как только будут предоставлены правильные данные, на экране будет отображено сообщение об успехе.
Image 9:- Успешно подключен аккаунт Aspose.
- На следующем экране выберите Файл в выпадающем списке Документы и pdf в разделе Формат вывода. Вы можете выбрать формат вывода в соответствии с вашими требованиями, т.е. dot, docm, markdown, html, svg, xps и т.д. Затем нажмите кнопку Далее.
Image 10:- Запись значений сопоставления полей Zap.
- На экране теста Zap нажмите кнопку Отправить тест. Если все детали верны, будет отображено сообщение об успехе.
Image 11:- Сообщение об успешном соединении Zap
- Результаты теста будут сохранены в сопоставленном облачном хранилище.
- Теперь снова откройте панель управления Aspose.Cloud и выберите опцию Файлы в левом меню. Обратите внимание, что создана новая папка с именем Zapier и новый PDF-документ.
Изображение 12:- Предварительный просмотр результирующего файла на панели управления Cloud
- Теперь, когда все настройки завершены, нажмите кнопку Включить Zap на экране обзора. На следующем экране отобразится возможность выбрать кнопку Управлять вашим Zap, чтобы получить больший контроль.
Изображение 12: - Предварительный просмотр параметра экрана Управление вашим Zap
- Нажмите на опцию Zaps на панели управления Zapier, и она отобразит недавно добавленный Zap.
- Чтобы просмотреть детали Zap, нажмите на иконку i напротив Zap в списке.
- Чтобы внести изменения в поток Zap, нажмите кнопку Просмотр в редакторе, и будет показан следующий вид.
Image 13:- Экран редактирования Zap.
- Мы можем изменить событие действия Zap с Convert на другие доступные варианты, такие как Classify, Split, Merge и др.
Изображение 14:- Обновление экрана события действия Zap
- Перейдите обратно на главный экран Zapier и нажмите (i) Icon, чтобы просмотреть детали Zap.
- Click Zap запускает ссылку через Google Drive ->страница деталей Aspose
- Добавьте новый файл в Google Диск. В нашем случае мы добавили новый файл Google Docs, как показано на изображении ниже.
Image 15:- Файл добавлен в Google Drive
- Запуск зала пройдет (поскольку он уже включен), и начнется процесс конвертации, а результирующий файл будет сохранен в облачном хранилище.
Изображение 16:- Статус выполнения Zap
Заключение
В этой статье мы рассмотрели шаги, как конвертировать слово в pdf с помощью Zapier. Таким образом, вы можете использовать возможности конвертации файлов, не написав ни строчки кода. Как уже упоминалось, помимо операции конвертации, вы также можете рассмотреть возможность выполнения разделения, слияния, классификации и т.д. Наши облачные API разработаны по лицензии MIT, поэтому их полный код доступен для загрузки на GitHub.
В случае возникновения каких-либо проблем при использовании наших API или если у вас есть дополнительные вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам через free customer support forums.
Рекомендуемые статьи
Если вам нужно программно реализовать возможности по конвертации/обработке документов, пожалуйста, ознакомьтесь со следующими статьями: