Dokumentfletning ved hjælp af Zapier

Denne artikel er en fortsættelse af vores tidligere indlæg om Automate Document Conversion using Zapier. I denne artikel vil vi specifikt diskutere trin og relaterede detaljer om, hvordan man slår dokumenter sammen ved hjælp af Zapier. Vi vil indlæse kildefilerne fra Google Drive og vil gemme outputtet i Dropbox. For at opfylde dette krav er Merge App på Zapier vores løsning.

Dropbox-konto

I denne nuværende situation planlægger vi at gemme den resulterende sammenslagningsfil i Dropbox, derfor skal vi først oprette en konto på Dropbox. Gennemfør tilmeldingsprocessen og opret en mappe med navnet Dokumenter under Alle filer.

Dropbox main

Image 1:- Forhåndsvisning af Dropbox-hoveddashboardet.

Aspose.Cloud Dashboard

Aspose.Cloud dashboard giver en centraliseret grænseflade til at administrere artefakter på Cloud-lagring, så vi skal oprette en konto for at arbejde med Cloud API’er. Tjek venligst dette blogindlæg for at lære mere om opsætning af en konto på Aspose.Cloud dashboard.

  • I stedet for at vælge muligheden for Intern Lagering, skal du venligst vælge Dropbox Lagering mulighed
  • Angiv et navn til lager, f.eks. Dropbox Storage, og klik på knappen Generer token.
  • Provide sign-in details for Dropbox account and link it with Aspose.Cloud
  • Et systemgenereret adgangstoken bliver synligt i feltet
  • Klik på Gem knappen
  • Nu åbner du en Dropbox-konto, klikker på ikonet i øverste højre hjørne af skærmen og vælger indstillingsmuligheden fra menuen.
  • Klik fanen Forbundne apps, og bemærk at Aspose.Cloud er angivet som en forbundet app.
Dropbox tilsluttede apps

Image 2:- Forhåndsvisning af Dropbox Forbundne apps

  • Klik på Applikationer i Aspose.Cloud-dashboardet, og bemærk at Dropbox vises som standardlager.
Dropbox som standardlagring

Image 3:- Dropbox er angivet som standardlager for applikationen.

Google Drive-konto

Det næste hovedtrin er at oprette en Google Drive-konto, fordi filerne, der er tilgængelige/overført til Google Drive, vil blive sammenflettet ved hjælp af Zapier. Hvis du allerede har en konto, skal du logge ind eller oprette en ny. Højreklik på Muligheder for Min Drive i venstre menu og vælg indstillingen Ny mappe. Indtast navnet som Dokumenter og klik på KREER-knappen. En ny mappe kaldet Dokumenter oprettes under Min Drive.

Google Drive konto

Image 4:- Google Drive-konto forhåndsvisning.

Zap til Dokumenter Sammenlægger

Venligst følg instruktionerne angivet nedenfor for at oprette Zap til dokumentfletning.

  • Visit zapier.com and sign up new account
  • Dashboard-skærmen vises som angivet nedenfor
Zapier dashboard

Image 5:- Zapier dashboard preview.

  • Enter Google Drive in Connect this app… and Aspose in with this one ! text fields
  • Vælg Ny fil i mappe muligheden fra Når dette sker… og Konverter mulighed fra så gør dette! dropdown
Merger Google Drive Files

Image 6:- Merger ZAP detaljer.

  • No click the Try it button.
  • På den følgende skærm skal du klikke på Get Started knappen
  • Klik på knappen Forbind, og indtast dine Google-kontooplysninger. Efter Log ind skal du klikke på Tillad på tilladelsesskærmen.
  • Nu skal du klikke på Næste-knappen og vælge Google Drev, du skal oprette forbindelse til. I vores tilfælde skal du vælge Runderknappen My Google Drive og klikke på Næste-knappen.
  • Vælg dokumentmappen (som vi oprettede tidligere) og klik på Næste-knappen.
  • Det næste skridt er at oprette forbindelse til Aspose-kontoen. Klik på knappen ‘Opret forbindelse’ på skærmen vist nedenfor
Forbind Aspose-konto

Image 7:- Forhåndsvisning til at oprette forbindelse til Aspose-konto

  • En skærm vil blive vist, hvor du bliver bedt om klient-ID og klientlegitimationsoplysninger, som er tilgængelige på Aspose.Cloud Dashboard.
  • Nu åbner du kontrolpanelet og vælger indstillingen Applikationer fra venstre menu
  • Klik på den første applikation, vi oprettede i tidligere trin. Kopier Client ID og Client Credentials detaljer fra skærmen og indtast dem på Aspose-konto forbindelsesskærmen. Klik derefter på knappen Ja, fortsæt.
Aspose Client legitimations

Image 8:- Aspose konto legitimationsoplysninger for forbindelse.

Når de korrekte oplysninger er angivet, vil den følgende skærm med en succesbesked blive vist.

Aspose Konto

Image 9:- Successfully connected Aspose konto.

På den efterfølgende skærm skal du vælge Fil under dokumentdropdown og PDF under outputformat. Du kan vælge outputformat efter dine behov, dvs. DOT, DOCM, markdown, HTML, SVG, XPS osv. Klik derefter på knappen Næste.

Document Merge Trigger

Image 10:- Dokument sammenfletningsudløser

  • På Zap testskærmen skal du klikke på Send test-knappen. Hvis alle oplysningerne er korrekte, vises der en succesmeddelelse.
Merger Google Drive Files

Billede 11:- Zap succes forbindelsesmeddelelse

  • Åbn Dropbox-kontoen, og bemærk at den nye sammenlagte fil er genereret.
Dropbox output preview

Billede 12:- Dropbox output preview

Konklusion

I denne artikel har vi diskuteret trinene til at slå dokumenter sammen ved hjælp af Zapier. Processen er så bekvem, at du uden at skrive en eneste kodelinje kan automatisere din dokumentbehandling. Udover Merge-operationen kan du overveje at udføre Split, Merge, Classify osv. Bemærk, at vores Cloud APIs er bygget under MIT-licensen, så deres komplette kode er tilgængelig for download over GitHub.

Hvis du skulle støde på problemer, mens du bruger vores API’er, eller hvis du har yderligere spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os via free customer support forums.

Anbefalede Artikler

Hvis du har brug for at programmere dokumentkonvertering/-behandlingsfunktioner, bedes du se på følgende artikler: