การรวมเอกสารโดยใช้ Zapier

บทความนี้เป็นการต่อเนื่องจากโพสต์ก่อนหน้านี้ของเราเกี่ยวกับ Automate Document Conversion using Zapier ในบทความนี้ เราจะพูดคุยเกี่ยวกับขั้นตอนและรายละเอียดที่เกี่ยวข้องว่าเราจะรวมเอกสารโดยใช้ Zapier ได้อย่างไร เราจะโหลดไฟล์ต้นฉบับจาก Google Drive และจะบันทึกผลลัพธ์ใน Dropbox เพื่อที่จะตอบสนองความต้องการนี้ แอป Merge บน Zapier คือทางออกของเรา

บัญชี Dropbox

ในสถานการณ์ปัจจุบันของเรา เราวางแผนที่จะบันทึกไฟล์รวมผลลัพธ์ใน Dropbox ดังนั้นเราจึงจำเป็นต้องตั้งค่าบัญชีใน Dropbox ก่อน ทำขั้นตอนการลงทะเบียนให้เสร็จสิ้นและสร้างโฟลเดอร์ชื่อ Documents ภายใต้ All files.

Dropbox main

Image 1:- ตัวอย่างแดชบอร์ดหลักของ Dropbox.

Aspose.Cloud Dashboard

Aspose.Cloud dashboard ให้บริการอินเตอร์เฟซที่รวมศูนย์เพื่อจัดการอาร์ติแฟคใน Cloud storage ดังนั้นเราจึงต้องตั้งค่าบัญชีเพื่อทำงานกับ Cloud APIs โปรดดูที่ blog post เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าบัญชีบน Aspose.Cloud dashboard.

  • แทนที่จะเลือกตัวเลือกการจัดเก็บภายใน โปรดเลือกตัวเลือกการจัดเก็บ Dropbox
  • ระบุชื่อสำหรับที่เก็บข้อมูล เช่น Dropbox Storage และคลิกที่ปุ่ม Generate Token
  • โปรดให้รายละเอียดการเข้าสู่ระบบสำหรับบัญชี Dropbox และเชื่อมโยงกับ Aspose.Cloud
  • Access token ที่สร้างโดยระบบจะแสดงในฟิลด์
  • คลิกปุ่มบันทึก
  • ตอนนี้เปิดบัญชี Dropbox คลิกที่ไอคอนที่มุมขวาบนของหน้าจอและเลือกตัวเลือกการตั้งค่าจากเมนู
  • คลิกที่แท็บแอปที่เชื่อมต่อและสังเกตว่า Aspose.Cloud ถูกระบุว่าเป็นแอปที่เชื่อมต่อ
แอปที่เชื่อมต่อกับ Dropbox

Image 2:- ตัวอย่างแอปที่เชื่อมต่อกับ Dropbox

  • คลิกที่ตัวเลือก Applications บน Aspose.Cloud Dashboard และสังเกตว่า Dropbox ปรากฏเป็นที่เก็บข้อมูลเริ่มต้น
Dropbox เป็นที่เก็บข้อมูลเริ่มต้น

Image 3:- Dropbox ถูกกำหนดให้เป็นที่จัดเก็บเริ่มต้นของแอปพลิเคชัน.

บัญชี Google Drive

ขั้นตอนหลักถัดไปคือการตั้งค่าบัญชี Google Drive เพราะไฟล์ที่มีอยู่/ที่อัปโหลดไปยัง Google Drive จะถูกผนวกด้วย Zapier หากคุณมีบัญชีอยู่แล้ว โปรดเข้าสู่ระบบหรือลงทะเบียนบัญชีใหม่ คลิกขวาที่ตัวเลือก My Drive จากเมนูด้านซ้ายและเลือกตัวเลือก New Folder ใส่ชื่อว่า Documents และคลิกปุ่ม CREATE โฟลเดอร์ใหม่ชื่อ Documents จะถูกสร้างขึ้นภายใต้ My Drive

บัญชี Google Drive

Image 4:- ตัวอย่างบัญชี Google Drive.

Zap สำหรับการรวมเอกสาร

กรุณาปฏิบัติตามคำแนะนำที่ระบุไว้ด้านล่างเพื่อสร้าง Zap สำหรับการรวมเอกสาร

  • ไปที่ zapier.com และสมัครบัญชีใหม่
  • หน้าจอแดชบอร์ดจะแสดงตามที่ให้ไว้ด้านล่าง
แดชบอร์ด Zapier

Image 5:- ตัวอย่างแผงควบคุม Zapier.

  • เข้าสู่ Google Drive ในเชื่อมต่อแอปนี้… และ Aspose ในฟิลด์ข้อความนี้ !
  • เลือกตัวเลือก New File ในโฟลเดอร์จาก When this happens… และเลือกตัวเลือก Convert จากเมนูแบบเลื่อนลง then do this!
Merger Google Drive Files

Image 6:- ข้อมูลการควบรวม ZAP.

  • No click the Try it button.
  • บนหน้าจอต่อไปให้คลิกปุ่ม เริ่มต้น
  • คลิกปุ่มเชื่อมต่อและกรอกรายละเอียดบัญชี Google ของคุณ หลังจากลงชื่อเข้าใช้แล้ว คลิกอนุญาตในหน้าจออนุญาต
  • ตอนนี้คลิกที่ปุ่มถัดไป และเลือก Google Drive ที่คุณต้องเชื่อมต่อ ในกรณีของเรา ให้เลือกปุ่มวิทยุ My Google Drive และคลิกที่ปุ่มถัดไป
  • เลือกโฟลเดอร์เอกสาร (ที่เราได้สร้างขึ้นก่อนหน้านี้) แล้วคลิกที่ปุ่มถัดไป
  • ขั้นตอนถัดไปคือการเชื่อมต่อบัญชี Aspose คลิกที่ปุ่มเชื่อมต่อบนหน้าจอที่แสดงด้านล่าง
เชื่อมต่อบัญชี Aspose

Image 7:- ตัวอย่างเพื่อเชื่อมต่อบัญชี Aspose

  • จะมีหน้าจอปรากฏขึ้นเพื่อขอหมายเลขประจำตัวลูกค้าและรายละเอียดข้อมูลประจำตัวลูกค้าที่มีอยู่บน Aspose.Cloud Dashboard
  • ตอนนี้เปิดแดชบอร์ดและเลือกตัวเลือก แอปพลิเคชัน จากเมนูด้านซ้าย
  • คลิกที่แอพพลิเคชันแรกที่เราสร้างในขั้นตอนก่อนหน้านี้ คัดลอก Client ID และรายละเอียด Client Credentials จากหน้าจอและกรอกในหน้าจอเชื่อมต่อบัญชี Aspose จากนั้นคลิกปุ่ม Yes, Continue
ข้อมูลรับรองลูกค้า Aspose

Image 8:- ข้อมูลรับรองบัญชี Aspose สำหรับการเชื่อมต่อ.

เมื่อข้อมูลที่ถูกต้องถูกรวบรวมแล้ว หน้าจอถัดไปพร้อมข้อความแสดงความสำเร็จจะปรากฏขึ้น

บัญชี Aspose

Image 9:- เชื่อมต่อบัญชี Aspose สำเร็จแล้ว.

ในหน้าจอถัดไป ให้เลือก ไฟล์ ภายใต้รายการ เอกสาร และเลือก PDF ภายใต้ รูปแบบเอาต์พุต คุณสามารถเลือก รูปแบบเอาต์พุต ตามที่คุณต้องการ เช่น DOT, DOCM, markdown, HTML, SVG, XPS ฯลฯ จากนั้นคลิกปุ่ม ถัดไป

เอกสารการผสมกระตุ้น

Image 10:- เอกสารรวมทริกเกอร์

  • บนหน้าจอทดสอบ Zap ให้คลิกที่ปุ่มส่งการทดสอบ หากรายละเอียดทั้งหมดถูกต้อง จะมีข้อความยืนยันความสำเร็จปรากฏขึ้น
Merger Google Drive Files

Image 11:- ข้อความการเชื่อมต่อสำเร็จของ Zap

  • เปิดบัญชี Dropbox และสังเกตว่าไฟล์ที่รวมกันใหม่ได้ถูกสร้างขึ้น
ตัวอย่างการแสดงผล Dropbox

ภาพ 12:- ตัวอย่างผลลัพธ์จาก Dropbox

ข้อสรุป

ในบทความนี้ เราได้พูดคุยเกี่ยวกับขั้นตอนการรวมเอกสารโดยใช้ Zapier กระบวนการนี้สะดวกมากจนคุณสามารถทำกระบวนการเอกสารอัตโนมัติโดยไม่ต้องเขียนโค้ดสักบรรทัด นอกจากการรวมแล้ว คุณอาจพิจารณาการดำเนินการแบ่ง, รวม, จัดประเภท ฯลฯ โปรดทราบว่า API คลาวด์ของเรานั้นสร้างขึ้นภายใต้ลิขสิทธิ์ MIT ดังนั้นโค้ดทั้งหมดของพวกเขาจึงสามารถดาวน์โหลดได้จาก GitHub.

หากคุณพบปัญหาใด ๆ ขณะใช้ API ของเรา หรือหากคุณมีคำถามเพิ่มเติม โปรดติดต่อเราผ่าน free customer support forums.

บทความที่แนะนำ

หากคุณต้องการที่จะดำเนินการแปลง/ประมวลผลเอกสารทางโปรแกรม โปรดดูบทความต่อไปนี้: