Cet article est une continuation de notre précédent post sur Automate Document Conversion using Zapier. Dans cet article, nous allons spécifiquement discuter des étapes et des détails associés sur la façon de fusionner des documents en utilisant Zapier. Nous chargerons les fichiers sources depuis Google Drive et conserverons le résultat dans Dropbox. Afin de répondre à ce besoin, l’application Merge sur Zapier est notre solution.
Compte Dropbox
Dans notre scénario actuel, nous prévoyons de sauvegarder le fichier fusionné résultant dans Dropbox, donc, nous devons d’abord créer un compte sur Dropbox. Complétez le processus d’inscription et créez un dossier nommé Documents sous Tous les fichiers.
Image 1:- Aperçu du tableau de bord principal de Dropbox.
Aspose.Cloud Dashboard
Le Aspose.Cloud dashboard fournit une interface centralisée pour gérer les artefacts sur le stockage Cloud, nous devons donc créer un compte pour travailler avec les API Cloud. Veuillez consulter ce blog post pour en savoir plus sur la création d’un compte sur le Aspose.Cloud dashboard.
- Au lieu de sélectionner l’option Stockage Interne, veuillez sélectionner l’option Stockage Dropbox.
- Fournissez un nom pour le stockage c’est-à-dire, Dropbox Storage et cliquez sur le bouton Générer le jeton.
- Provide sign-in details for Dropbox account and link it with Aspose.Cloud
- Un jeton d’accès généré par le système devient visible dans le champ
- Cliquez sur le bouton Enregistrer
- Maintenant ouvrez un compte Dropbox, cliquez sur l’icône en haut à droite de l’écran et sélectionnez l’option Paramètres dans le menu.
- Cliquez sur l’onglet Applications connectées et remarquez qu’Aspose.Cloud est répertorié comme application connectée.
Image 2:- Prévisualisation des applications connectées Dropbox
- Cliquez sur l’option Applications dans le tableau de bord Aspose.Cloud et remarquez que Dropbox apparaît comme stockage par défaut.
Image 3:- Dropbox listé comme stockage par défaut de l’application.
Compte Google Drive
La prochaine étape principale consiste à configurer un compte Google Drive car les fichiers disponibles/téléchargés sur Google Drive seront fusionnés à l’aide de Zapier. Si vous avez déjà un compte, veuillez vous connecter ou en créer un nouveau. Cliquez avec le bouton droit sur l’option Mon Drive dans le menu de gauche et sélectionnez l’option Nouveau Dossier. Entrez le nom sous Documents et cliquez sur le bouton CRÉER. Un nouveau dossier nommé Documents est créé sous Mon Drive.
Image 4:- Aperçu du compte Google Drive.
Zap pour la fusion de documents
Veuillez suivre les instructions spécifiées ci-dessous pour créer un Zap pour la fusion de documents.
- Visitez zapier.com et inscrivez-vous pour un nouveau compte.
- L’écran du tableau de bord s’affichera comme indiqué ci-dessous.
Image 5:- Aperçu du tableau de bord Zapier.
- Entrez Google Drive dans Connect this app… et Aspose dans with this one ! champs de texte
- Sélectionnez l’option Nouveau fichier dans le dossier dans Quand cela se produit… et l’option Convertir dans le menu déroulant puis faites ceci !
Image 6:- Détails de la fusion ZAP.
- No cliquez sur le bouton Essayez-le.
- Sur l’écran suivant, cliquez sur le bouton Commencer
- Cliquez sur le bouton Connecter et saisissez les détails de votre compte Google. Après vous être connecté, cliquez sur Autoriser sur l’écran des autorisations.
- Maintenant, cliquez sur le bouton Suivant et sélectionnez Google Drive que vous devez connecter. Dans notre cas, sélectionnez le bouton radio Mon Google Drive et cliquez sur le bouton Suivant.
- Sélectionnez le dossier Documents (que nous avons créé précédemment) et cliquez sur le bouton Suivant.
- L’étape suivante consiste à connecter le compte Aspose. Cliquez sur le bouton Connecter sur l’écran affiché ci-dessous.
Image 7:- Aperçu pour connecter le compte Aspose
- Un écran sera affiché demandant les détails de l’identifiant client et des informations d’identification client qui sont disponibles sur le tableau de bord Aspose.Cloud.
- Maintenant, ouvrez le tableau de bord et sélectionnez l’option Applications dans le menu de gauche.
- Cliquez sur la première application que nous avons créée dans les étapes précédentes. Copiez l’ID client et les détails des informations d’identification client à partir de l’écran et entrez-les sur l’écran de connexion du compte Aspose. Ensuite, cliquez sur le bouton Oui, Continuer.
Image 8:- Identifiants de compte Aspose pour la connectivité.
Une fois que les informations correctes sont fournies, l’écran suivant avec un message de succès sera affiché.
Image 9:- Compte Aspose connecté avec succès.
Sur l’écran suivant, sélectionnez Fichier dans le menu déroulant Documents et PDF dans le Format de sortie. Vous pouvez sélectionner le format de sortie selon vos besoins c’est-à-dire DOT, DOCM, markdown, HTML, SVG, XPS, etc. Ensuite, cliquez sur le bouton Suivant.
Image 10:- Déclencheur de fusion de documents
- Sur l’écran de test Zap, cliquez sur le bouton Envoyer le test. Si tous les détails sont corrects, un message de succès sera affiché.
Image 11:- Message de succès de connectivité Zap
- Ouvrir un compte Dropbox et remarquer que le nouveau fichier fusionné est généré
Image 12:- aperçu de sortie de Dropbox
Conclusion
Dans cet article, nous avons discuté des étapes pour fusionner des documents en utilisant Zapier. Le processus est si pratique que sans écrire une seule ligne de code, vous pouvez automatiser votre traitement de documents. En plus de l’opération de fusion, vous pouvez envisager de réaliser des opérations de division, de fusion, de classification, etc. Veuillez noter que nos API Cloud sont construits sous la licence MIT, donc leur code complet est disponible en téléchargement sur GitHub.
En cas de problème lors de l’utilisation de nos API ou si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à nous contacter via free customer support forums.
Articles recommandés
Si vous avez besoin de mettre en œuvre de manière programmatique des capacités de conversion/traitement de documents, veuillez consulter les articles suivants :