Αυτό το άρθρο είναι μια συνέχεια της προηγούμενης δημοσίευσής μας σχετικά με Automate Document Conversion using Zapier. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε συγκεκριμένα τα βήματα και τις σχετικές λεπτομέρειες σχετικά με το πώς να συγχωνεύσουμε έγγραφα χρησιμοποιώντας το Zapier. Θα φορτώσουμε τα αρχεία προέλευσης από το Google Drive και θα αποθηκεύσουμε το αποτέλεσμα στο Dropbox. Για να εκπληρώσουμε αυτή την απαίτηση, η εφαρμογή Merge στο Zapier είναι η λύση μας.
Dropbox Account
Στην τρέχουσα κατάσταση μας, σχεδιάζουμε να αποθηκεύσουμε το αποτέλεσμα του αρχείου συγχώνευσης στο Dropbox, επομένως, πρέπει πρώτα να δημιουργήσουμε έναν λογαριασμό στο Dropbox. Ολοκληρώστε τη διαδικασία εγγραφής και δημιουργήστε έναν φάκελο με όνομα Έγγραφα κάτω από Όλα τα αρχεία.
Image 1:- Προεπισκόπηση του κύριου πίνακα ελέγχου του Dropbox.
Aspose.Cloud Dashboard
Αποθήκη Aspose.Cloud παρέχει μια κεντρική διεπαφή για τη διαχείριση αντικειμένων στην αποθήκευση Cloud, οπότε πρέπει να ρυθμίσουμε έναν λογαριασμό για να εργαστούμε με τις Cloud APIs. Παρακαλώ ρίξτε μια ματιά σε αυτή την ανάρτηση ιστολογίου για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη ρύθμιση ενός λογαριασμού στην Αποθήκη Aspose.Cloud.
- Αντί να επιλέξετε την επιλογή Εσωτερική Αποθήκευση, παρακαλώ επιλέξτε την επιλογή Αποθήκευση Dropbox.
- Παρέχετε ένα όνομα για την Αποθήκευση π.χ. Dropbox Storage και κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία Διακριτικού
- Provide sign-in details for Dropbox account and link it with Aspose.Cloud
- Ένα διαχειριζόμενο Access token γίνεται ορατό στο πεδίο
- Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση
- Τώρα ανοίξτε λογαριασμό Dropbox, κάντε κλικ στο εικονίδιο στην πάνω δεξιά γωνία της οθόνης και επιλέξτε την επιλογή Ρυθμίσεις από το μενού.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Συνδεδεμένες εφαρμογές και παρατηρήστε ότι το Aspose.Cloud περιλαμβάνεται ως συνδεδεμένη εφαρμογή.
Εικόνα 2:- Προεπισκόπηση των συνδεδεμένων εφαρμογών του Dropbox
- Κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογές στον Πίνακα Ελέγχου Aspose.Cloud και παρατηρήστε ότι το Dropbox εμφανίζεται ως προεπιλεγμένη αποθήκευση.
Image 3:- Το Dropbox αναφέρεται ως προεπιλεγμένη αποθήκη της εφαρμογής.
Λογαριασμός Google Drive
Το επόμενο κύριο βήμα είναι να ρυθμίσετε έναν λογαριασμό Google Drive επειδή τα αρχεία που είναι διαθέσιμα/φορτωμένα στο Google Drive θα συγχωνευτούν χρησιμοποιώντας το Zapier. Εάν έχετε ήδη λογαριασμό, παρακαλώ συνδεθείτε ή δημιουργήστε έναν νέο. Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή My Drive από το αριστερό μενού και επιλέξτε την επιλογή New Folder. Εισάγετε το όνομα ως Documents και κάντε κλικ στο κουμπί CREATE. Δημιουργείται ένας νέος φάκελος με όνομα Documents κάτω από το My Drive.
Image 4:- Προεπισκόπηση λογαριασμού Google Drive.
Zap για την Ένωση Εγγράφων
Παρακαλώ ακολουθήστε τις οδηγίες που έχουν καθοριστεί παρακάτω για να δημιουργήσετε ένα Zap για τη συγχώνευση εγγράφων.
- Επισκεφθείτε zapier.com και εγγραφείτε για νέο λογαριασμό
- Η οθόνη του πίνακα ελέγχου θα εμφανιστεί όπως παρακάτω
Image 5:- Προεπισκόπηση πίνακα ελέγχου Zapier.
- Εισάγετε το Google Drive στο Σύνδεση αυτής της εφαρμογής… και το Aspose στο με αυτήν ! πεδία κειμένου
- Επιλέξτε την επιλογή Νέο Αρχείο στον Φάκελο από την επιλογή Όταν συμβαίνει αυτό… και την επιλογή Μετατροπή από το αναπτυσσόμενο μενού τότε κάντε αυτό!
Image 6:- Λεπτομέρειες συγχώνευσης ZAP.
- No click the Try it button.
- Στην επόμενη οθόνη, κάντε κλικ στο κουμπί Get Started.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Σύνδεση και εισάγετε τα στοιχεία του λογαριασμού Google σας. Μετά την είσοδο, κάντε κλικ στην Έγκριση στην επιφάνεια αδειών
- Τώρα κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και επιλέξτε το Google Drive που χρειάζεται να συνδεθείτε. Στην περίπτωσή μας, επιλέξτε το ραδιοκουμπί Το Google Drive μου και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
- Επιλέξτε τον φάκελο Εγγράφων (που δημιουργήσαμε νωρίτερα) και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
- Το επόμενο βήμα είναι να συνδέσετε τον λογαριασμό Aspose. Κάντε κλικ στο κουμπί Σύνδεση στην οθόνη που εμφανίζεται παρακάτω
Εικόνα 7:- Προεπισκόπηση για σύνδεση λογαριασμού Aspose
- Θα εμφανιστεί μια οθόνη που θα ζητά τα στοιχεία ID πελάτη και διαπιστευτήρια πελάτη τα οποία είναι διαθέσιμα στον πίνακα ελέγχου Aspose.Cloud.
- Τώρα ανοίξτε τον πίνακα ελέγχου και επιλέξτε την επιλογή Εφαρμογές από το αριστερό μενού.
- Click First Application we created in earlier steps. Copy Client ID and Client Credentials details from screen and enter on Aspose account connect screen. Then click Yes, Continue button
Image 8:- Διαπιστευτήρια λογαριασμού Aspose για σύνδεση.
Μόλις δοθούν σωστές λεπτομέρειες, η παρακάτω οθόνη με μήνυμα επιτυχίας θα εμφανιστεί.
Image 9:- Συνδεθήκατε με επιτυχία στον λογαριασμό Aspose.
Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε Αρχείο κάτω από την αναπτυσσόμενη λίστα Εγγράφων και PDF κάτω από τη Μορφή Εξόδου. Μπορείτε να επιλέξετε τη μορφή εξόδου ανάλογα με τις απαιτήσεις σας, δηλαδή DOT, DOCM, markdown, HTML, SVG, XPS, κ.λπ. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
Image 10:- Ενεργοποίηση συγχώνευσης εγγράφου
- Στην οθόνη δοκιμής Zap, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή δοκιμής. Εάν όλες οι λεπτομέρειες είναι σωστές, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα επιτυχίας.
Image 11:- Μήνυμα επιτυχούς σύνδεσης Zap
- Ανοίξτε λογαριασμό Dropbox και παρατηρήστε ότι δημιουργείται το νέο συγχωνευμένο αρχείο.
Εικόνα 12:- Πρότυπη προεπισκόπηση Dropbox
Συμπέρασμα
Σε αυτό το άρθρο, έχουμε συζητήσει τα βήματα για να συγχωνεύσετε έγγραφα χρησιμοποιώντας το Zapier. Η διαδικασία είναι τόσο βολική που χωρίς να γράψετε ούτε μία γραμμή κώδικα, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε την επεξεργασία των εγγράφων σας. Εκτός από τη λειτουργία Συγχώνευσης, μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να εκτελέσετε Διαχωρισμό, Συγχώνευση, Κατηγοριοποίηση κ.λπ. Παρακαλώ σημειώστε ότι οι Cloud APIs μας έχουν κατασκευαστεί υπό άδεια MIT, οπότε ο πλήρης κώδικας τους είναι διαθέσιμος για λήψη μέσω GitHub.
Σε περίπτωση που αντιμετωπίσετε οποιοδήποτε πρόβλημα κατά τη χρήση των API μας ή έχετε περαιτέρω ερωτήσεις, παρακαλώ μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω free customer support forums.
Συνιστώμενα Άρθρα
Αν χρειάζεστε να υλοποιήσετε προγραμματικά δυνατότητες μετατροπής/επεξεργασίας εγγράφων, παρακαλώ ρίξτε μια ματιά στα παρακάτω άρθρα: