這篇文章是我們早期關於 Automate Document Conversion using Zapier 文章的延續。在這篇文章中，我們將特別討論如何使用 Zapier 合併文件的步驟和相關細節。我們將從 Google Drive 中加載源文件，並將輸出保存到 Dropbox。為了滿足這個要求，Zapier 上的 Merge App 是我們的解決方案。
Dropbox 帳戶
在我們目前的情況下，我們計劃將合併後的檔案儲存在 Dropbox，因此，我們需要先在 Dropbox 上設置一個帳戶。完成註冊流程並在所有檔案下創建一個名為 Documents 的資料夾。
Image 1:- Dropbox 主要儀表板的預覽。
Aspose.Cloud 儀表板
Aspose.Cloud dashboard 提供了一個集中管理雲端儲存上的工件的介面，因此我們需要建立一個帳戶來使用雲端 API。請參閱這篇 blog post 以了解有關在 Aspose.Cloud dashboard 上設置帳戶的更多信息。
- 請選擇 Dropbox 儲存選項，而不是選擇內部儲存選項。
- 提供存儲名稱，例如 Dropbox Storage，然後點擊生成令牌按鈕
- 提供 Dropbox 帳號的登入詳細資料，並將其與 Aspose.Cloud 連結。
- 系統生成的訪問令牌變得在字段中可見
- 點擊儲存按鈕
- 現在打開 Dropbox 帳戶，點擊屏幕右上角的圖標，然後從菜單中選擇設置選項。
- 點擊「已連接的應用程式」選項卡，並注意到 Aspose.Cloud 被列為已連接的應用程式。
Image 2:- Dropbox 連接應用程式的預覽
- 點擊 Aspose.Cloud 儀表板上的應用程序選項，並注意 Dropbox 會作為默認儲存空間出現。
Image 3:- Dropbox 被列為應用程序的默認存儲。
Google Drive 帳戶
下一個主要步驟是設置一個 Google Drive 帳戶，因為可用/上傳到 Google Drive 的文件將通過 Zapier 進行合併。如果您已經有帳戶，請登錄或創建一個新帳戶。從左側菜單中右鍵單擊我的雲端硬碟”選項，然後選擇新建資料夾”選項。輸入名稱為 Documents，然後單擊 CREATE 按鈕。在`我的雲端硬碟”下創建一個名為 Documents 的新資料夾。
Image 4:- Google Drive 帳戶預覽。
Zap for Documents Merger
請遵循下列指示來創建文檔合併的 Zap。
- 訪問 zapier.com 並註冊新帳戶
- 儀表板螢幕將顯示如下所示
Image 5:- Zapier 儀表板預覽。
- 在 Connect this app… 的文字欄中輸入 Google Drive，在 with this one ! 的文字欄中輸入 Aspose。
- 在「當這發生時…」中選擇「資料夾」中的「新增檔案」選項，並從「然後這樣做！」下拉選單中選擇「轉換」選項。
Image 6:- Merger ZAP details.
- No click the Try it button.
- 在隨後的螢幕上，點擊開始按鈕
- 點擊
連接”按鈕並輸入您的 Google 帳戶詳細資訊。登錄後，在權限屏幕上點擊允許”。 - 現在點擊 Next 按鈕並選擇你需要連接的 Google Drive。在我們的情況下，選擇 My Google Drive 對選項並點擊 Next 按鈕。
- 選擇文件夾(我們之前創建的)並點擊下一步按鈕
- 下一步是連接 Aspose 帳戶。請點擊下方顯示的連接按鈕。
Image 7:- 預覽以連接 Aspose 帳戶
- 將顯示一個螢幕，要求輸入客戶 ID 和客戶憑證詳細資訊，這些資訊可在 Aspose.Cloud 儀表板上找到。
- 現在打開儀表板，並從左側菜單中選擇應用程序選項。
- 點擊我們在之前步驟中創建的第一個應用程序。從螢幕上複製客戶端 ID 和客戶端憑證詳細信息，並在 Aspose 帳戶連接螢幕中輸入。然後點擊是，繼續按鈕。
Image 8:- Aspose 帳戶憑證以便連接。
一旦提供正確的詳細資訊，將顯示帶有成功訊息的以下畫面。
Image 9:- 成功連接 Aspose 帳號。
在隨後的螢幕上，從文件下拉選單中選擇檔案，並在輸出格式中選擇 PDF。您可以根據需求選擇輸出格式，即 DOT、DOCM、markdown、HTML、SVG、XPS 等。然後點擊下一步按鈕。
Image 10:- 文件合併觸發器
- 在 Zap 測試螢幕上，點擊發送測試按鈕。如果所有詳細資訊都是正確的，將顯示成功消息。
Image 11:- Zap 成功連接訊息
- 開設 Dropbox 帳戶，並注意生成了新合併的檔案。
Image 12:- Dropbox 輸出預覽
結論
在這篇文章中，我們討論了使用 Zapier 合併文件的步驟。這個過程是如此方便，以至於您不需要編寫一行代碼就能自動化您的文件處理。除了合併操作外，您還可以考慮執行拆分、合併、分類等操作。請注意，我們的雲 API 是在 MIT 許可證下構建的，因此它們的完整代碼可以在 GitHub 上下載。
如果您在使用我們的 API 時遇到任何問題或有任何進一步的疑問，請隨時通過 free customer support forums 與我們聯繫。
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