Bài viết này là sự tiếp nối của bài viết trước của chúng tôi về Tự động hóa chuyển đổi tài liệu bằng cách sử dụng Zapier. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cụ thể thảo luận về các bước và chi tiết liên quan đến cách hợp nhất tài liệu bằng cách sử dụng Zapier. Chúng tôi sẽ tải các tập tin nguồn từ Google Drive và sẽ lưu đầu ra vào Dropbox. Để đáp ứng yêu cầu này, Ứng dụng Hợp nhất trên Zapier là giải pháp của chúng tôi.
Tài khoản Dropbox
Trong kịch bản hiện tại, chúng tôi dự định lưu tệp gộp kết quả trên Dropbox, do đó, trước tiên, chúng tôi cần thiết lập một tài khoản trên Dropbox. Hoàn tất quá trình đăng ký và tạo một thư mục có tên Documents dưới All files.
Hình ảnh 1:- Bảng điều khiển chính của Dropbox.
Aspose.Cloud Dashboard
Bảng điều khiển Aspose.Cloud cung cấp một giao diện trung tâm để quản lý các tài sản trên lưu trữ đám mây, vì vậy chúng ta cần thiết lập một tài khoản để làm việc với các API đám mây. Vui lòng xem qua bài viết trên blog để tìm hiểu thêm về cách thiết lập tài khoản trên Bảng điều khiển Aspose.Cloud.
- Thay vì chọn tùy chọn Lưu trữ nội bộ, vui lòng chọn tùy chọn Lưu trữ Dropbox.
- Cung cấp một tên cho Lưu trữ tức là Lưu trữ Dropbox và nhấp vào nút Tạo Token
- Cung cấp thông tin đăng nhập cho tài khoản Dropbox và liên kết nó với Aspose.Cloud
- Một mã truy cập được hệ thống tạo ra trở nên hiển thị trong trường.
- Nhấn nút Lưu
- Bây giờ hãy mở tài khoản Dropbox, nhấp vào biểu tượng ở góc trên bên phải của màn hình và chọn tùy chọn Cài đặt từ menu.
- Nhấn vào tab Ứng dụng kết nối và chú ý rằng Aspose.Cloud được liệt kê là Ứng dụng đã kết nối.
Hình ảnh 2:- Xem trước các ứng dụng đã kết nối Dropbox
- Nhấn vào tùy chọn Ứng dụng trên Bảng điều khiển Aspose.Cloud và lưu ý rằng Dropbox xuất hiện như là lưu trữ mặc định.
Hình ảnh 3:- Dropbox được liệt kê là bộ nhớ mặc định của ứng dụng.
Tài khoản Google Drive
Bước chính tiếp theo là thiết lập một tài khoản Google Drive vì các tệp có sẵn/tải lên Google Drive sẽ được hợp nhất bằng cách sử dụng Zapier. Nếu bạn đã có tài khoản, vui lòng đăng nhập hoặc tạo một tài khoản mới. Nhấp chuột phải vào tùy chọn My Drive từ menu bên trái và chọn tùy chọn New Folder. Nhập tên là Documents và nhấp vào nút CREATE. Một thư mục mới có tên Documents được tạo ra dưới My Drive.
Image 4:- Xem trước tài khoản Google Drive.
Zap cho Hợp nhất Tài liệu
Vui lòng làm theo hướng dẫn được chỉ định dưới đây để tạo Zap cho việc hợp nhất tài liệu.
- Truy cập zapier.com và đăng ký tài khoản mới
- Màn hình bảng điều khiển sẽ được hiển thị như hình dưới đây
Hình ảnh 5:- Bảng điều khiển Zapier.
- Nhập Google Drive vào Connect this app… và Aspose vào with this one ! các trường văn bản
- Chọn tùy chọn Tệp Mới trong Thư mục từ Khi điều này xảy ra… và chọn tùy chọn Chuyển đổi từ danh sách thả xuống sau đó làm điều này!
Hình ảnh 6:- Chi tiết sáp nhập ZAP.
- No click the Try it button.
- Trên màn hình tiếp theo, nhấp vào nút Bắt đầu
- Nhấn nút Kết nối và nhập thông tin tài khoản Google của bạn. Sau khi Đăng nhập, nhấn Cho phép trên màn hình quyền truy cập.
- Bây giờ nhấn nút Tiếp theo và chọn Google Drive mà bạn cần kết nối. Trong trường hợp của chúng tôi, hãy chọn nút radio My Google Drive và nhấn nút Tiếp theo.
- Chọn thư mục Tài liệu (mà chúng ta đã tạo trước đó) và nhấp vào nút Tiếp theo
- Bước tiếp theo là kết nối tài khoản Aspose. Nhấn nút Kết nối trên màn hình hiển thị bên dưới
Hình ảnh 7:- Xem trước để kết nối tài khoản Aspose
- Một màn hình sẽ được hiển thị yêu cầu thông tin Client ID và thông tin xác thực Client mà có sẵn trên Bảng điều khiển Aspose.Cloud.
- Bây giờ hãy mở bảng điều khiển và chọn tùy chọn Ứng dụng từ menu bên trái.
- Nhấn vào Ứng dụng Đầu tiên mà chúng tôi đã tạo trong các bước trước. Sao chép ID Khách hàng và thông tin Thông tin Đăng nhập từ màn hình và nhập vào màn hình kết nối tài khoản Aspose. Sau đó nhấn nút Có, Tiếp tục
Hình ảnh 8:- Thông tin đăng nhập tài khoản Aspose để kết nối.
Khi thông tin chính xác được cung cấp, màn hình sau với thông báo thành công sẽ được hiển thị.
Hình ảnh 9:- Kết nối tài khoản Aspose thành công.
Trên màn hình tiếp theo, chọn Tệp dưới danh sách thả xuống Tài liệu và PDF dưới Định dạng Đầu ra. Bạn có thể chọn định dạng đầu ra theo yêu cầu của mình tức là DOT, DOCM, markdown, HTML, SVG, XPS, v.v. Sau đó, nhấp vào nút Tiếp theo
Hình ảnh 10:- Kích hoạt hợp nhất tài liệu
- Trên màn hình kiểm tra Zap, hãy nhấp vào nút Gửi thử. Nếu tất cả các thông tin đều chính xác, một thông báo thành công sẽ được hiển thị.
Hình ảnh 11:- Thông điệp kết nối thành công của Zap
- Mở tài khoản Dropbox và lưu ý rằng tệp đã gộp mới được tạo ra.
Hình ảnh 12:- Bản xem trước đầu ra của Dropbox
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã thảo luận về các bước để hợp nhất tài liệu bằng cách sử dụng Zapier. Quy trình này rất tiện lợi đến nỗi bạn có thể tự động hóa quy trình tài liệu mà không cần viết một dòng mã nào. Ngoài thao tác Hợp nhất, bạn có thể xem xét thực hiện Tách, Hợp nhất, Phân loại, v.v. Xin lưu ý rằng các API Cloud của chúng tôi được xây dựng theo giấy phép MIT, vì vậy mã nguồn đầy đủ của chúng có sẵn để tải xuống qua GitHub.
Trong trường hợp bạn gặp bất kỳ vấn đề nào khi sử dụng các API của chúng tôi hoặc có bất kỳ thắc mắc nào khác, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua free customer support forums.
Bài viết được đề xuất
Nếu bạn cần triển khai các khả năng chuyển đổi/xử lý tài liệu một cách lập trình, vui lòng xem qua các bài viết sau: