این مقاله ادامه پست قبلی ما در مورد Automate Document Conversion using Zapier است. در این مقاله، ما به طور خاص مراحل و جزئیات مربوط به نحوه ادغام اسناد را با استفاده از Zapier مورد بحث قرار خواهیم داد. ما فایل‌های منبع را از Google Drive بارگذاری کرده و خروجی را در Dropbox ذخیره خواهیم کرد. برای برآورده کردن این نیاز، برنامه Merge در Zapier راه‌حل ما است.
حساب Dropbox
در سناریوی فعلی ما، برنامه داریم فایل ادغام حاصل را در Dropbox ذخیره کنیم بنابراین، ابتدا باید یک حساب کاربری در Dropbox راه‌اندازی کنیم. فرآیند ثبت‌نام را تکمیل کنید و یک پوشه به نام Documents در زیر All files ایجاد کنید.
تصویر 1:- پیش نمایش داشبورد اصلی Dropbox.
Aspose.Cloud Dashboard
داشبورد Aspose.Cloud یک رابط متمرکز برای مدیریت آثار در ذخیره‌سازی ابری فراهم می‌کند، بنابراین ما باید یک حساب کاربری برای کار با APIهای ابری راه‌اندازی کنیم. لطفاً نگاهی به این مقاله وبلاگ بیندازید تا بیشتر در مورد راه‌اندازی حساب کاربری در Aspose.Cloud dashboard بیاموزید.
- به جای انتخاب گزینه ذخیره‌سازی داخلی، لطفاً گزینه ذخیره‌سازی Dropbox را انتخاب کنید.
- یک نام برای ذخیره‌سازی ارائه دهید، به عنوان مثال ذخیره‌سازی Dropbox و بر روی دکمه تولید توکن کلیک کنید.
- جزئیات ورود به حساب Dropbox را ارائه دهید و آن را با Aspose.Cloud لینک کنید.
- توکن دسترسی تولید شده توسط سیستم در فیلد قابل مشاهده می‌شود.
- زریر ذخیره را کلیک کنید
- اکنون حساب در Dropbox باز کنید، روی آیکون در گوشه بالا سمت راست صفحه کلیک کنید و گزینه Settings را از منو انتخاب کنید.
- روی برگه‌ی برنامه‌های متصل کلیک کنید و توجه داشته باشید که Aspose.Cloud به عنوان برنامه‌ی متصل فهرست شده است.
تصویر ۲ :- پیش نمایش برنامه های متصل به Dropbox
- بر روی گزینه Applications در داشبورد Aspose.Cloud کلیک کنید و توجه داشته باشید که Dropbox به عنوان فضای ذخیره‌سازی پیش‌فرض ظاهر می‌شود.
Image 3:- دراپ باکس به عنوان فضای ذخیره‌سازی پیش‌فرض برنامه لیست شده است.
حساب گوگل درایو
گام اصلی بعدی این است که یک حساب Google Drive درست کنید زیرا فایل‌های موجود/بارگذاری شده در Google Drive با استفاده از Zapier ادغام خواهند شد. اگر قبلاً یک حساب دارید، لطفاً وارد شوید یا یک حساب جدید بسازید. روی گزینه My Drive در منوی سمت چپ کلیک راست کرده و گزینه New Folder را انتخاب کنید. نام را به عنوان Documents وارد کنید و روی دکمه CREATE کلیک کنید. یک پوشه جدید به نام Documents در زیر My Drive ایجاد می‌شود.
تصویر ۴:- پیش نمایش حساب گوگل درایو.
Zap برای ادغام اسناد
لطفاً دستورالعمل‌های مشخص‌شده در زیر را برای ایجاد زاپ برای ادغام سند دنبال کنید.
- به zapier.com مراجعه کرده و حساب کاربری جدید ثبت نام کنید.
- صفحه داشبورد به صورت زیر نمایش داده خواهد شد
تصویر 5:- پیش‌نمایش داشبورد Zapier.
- Enter Google Drive in Connect this app… and Aspose in with this one ! text fields
- در گزینه When this happens… گزینه New File in Folder را انتخاب کنید و از منوی کشویی then do this! گزینه Convert را انتخاب کنید.
تصویر 6:- جزئیات ادغام ZAP.
- No click the Try it button.
- در صفحه بعدی، روی دکمه شروع کلیک کنید
- دکمه اتصال را کلیک کنید و جزئیات حساب Google خود را وارد کنید. پس از وارد شدن، بر روی صفحه مجوزها کلیک کنید تا مجوزها را بدهید.
- حالا دکمه Next را کلیک کنید و Google drive مورد نظر خود را انتخاب کنید. در مورد ما، دکمه رادیویی My Google Drive را انتخاب کرده و دکمه Next را کلیک کنید.
- پوشه Documents (که قبلاً ایجاد کرده بودیم) را انتخاب کرده و روی دکمه Next کلیک کنید.
- مرحله بعدی اتصال حساب Aspose است. روی دکمه “Connect” در صفحه زیر کلیک کنید.
Image 7:- پیش نمایش برای اتصال به حساب Aspose
- یک صفحه نمایش داده خواهد شد که از شما جزئیات شناسه مشتری و اطلاعات اعتبار مشتری را می‌خواهد که در داشبورد Aspose.Cloud موجود است.
- حال داشبورد را باز کنید و گزینه برنامه‌ها را از منوی سمت چپ انتخاب کنید
- بر روی اولین برنامه‌ای که در مراحل قبلی ایجاد کردیم کلیک کنید. شناسه مشتری (Client ID) و اطلاعات اعتبارنامه‌های مشتری (Client Credentials) را از صفحه کپی کرده و در صفحه اتصال حساب Aspose وارد کنید. سپس بر روی دکمه بله، ادامه (Yes, Continue) کلیک کنید.
تصویر 8:- اعتبارنامه حساب Aspose برای اتصال.
پس از ارائه اطلاعات صحیح، صفحه زیر با پیغام موفقیت نمایش داده خواهد شد
تصویر 9: - حساب Aspose با موفقیت متصل شد.
در صفحه بعدی، گزینه File را از منوی کشویی Documents انتخاب کنید و PDF را از فرمت خروجی انتخاب کنید. شما می‌توانید فرمت خروجی را با توجه به نیازهای خود انتخاب کنید، مانند DOT، DOCM، markdown، HTML، SVG، XPS و غیره. سپس دکمه Next را کلیک کنید.
تصویر 10:- Trigger ادغام سند
- در صفحه آزمایش Zap، روی دکمه ارسال آزمایش کلیک کنید. اگر تمام جزئیات صحیح باشد، پیام موفقیت نمایش داده خواهد شد.
تصویر 11:- پیام اتصال موفق زاپ
- حساب Dropbox را باز کنید و متوجه شوید که فایل جدیدی ترکیب شده است.
تصویر ۱۲:- پیش نمایش خروجی Dropbox
نتیجه گیری
در این مقاله، ما مراحل ادغام اسناد را با استفاده از Zapier بررسی کرده‌ایم. این فرآیند به قدری راحت است که بدون نوشتن حتی یک خط کد، می‌توانید پردازش اسناد خود را خودکار کنید. به جز عملیات ادغام، می‌توانید انجام عملیات تقسیم، ادغام، طبقه‌بندی و غیره را هم در نظر بگیرید. لطفاً توجه داشته باشید که APIهای ابری ما تحت مجوز MIT ساخته شده‌اند، بنابراین کد کامل آنها برای دانلود در GitHub در دسترس است.
در صورتی که در هنگام استفاده از API های ما با مشکلی مواجه شدید یا سوالات بیشتری دارید، لطفاً با کمال میل از طریق فروم های پشتیبانی رایگان با ما تماس بگیرید.
مقالات پیشنهادی
اگر نیاز دارید که قابلیت‌های تبدیل/پردازش مدارک را به صورت برنامه‌نویسی پیاده‌سازی کنید، لطفاً مقالات زیر را بررسی کنید: