Este artículo es una continuación de nuestra publicación anterior sobre Automate Document Conversion using Zapier. En este artículo, vamos a discutir específicamente los pasos y detalles relacionados sobre cómo fusionar documentos utilizando Zapier. Cargaremos los archivos fuente desde Google Drive y guardaremos la salida en Dropbox. Para cumplir con este requisito, la aplicación Merge en Zapier es nuestra solución.
Cuenta de Dropbox
En nuestro escenario actual, planeamos guardar el archivo de fusión resultante en Dropbox, por lo tanto, primero necesitamos configurar una cuenta en Dropbox. Completa el proceso de registro y crea una carpeta llamada Documents bajo All files.
Imagen 1:- Vista previa del panel principal de Dropbox.
Aspose.Cloud Dashboard
Aspose.Cloud dashboard proporciona una interfaz centralizada para gestionar artefactos en el almacenamiento en la nube, por lo que necesitamos crear una cuenta para trabajar con las API de la nube. Por favor, eche un vistazo a esta entrada de blog para aprender más sobre cómo crear una cuenta en Aspose.Cloud dashboard.
- En lugar de seleccionar la opción de Almacenamiento Interno, por favor seleccione la opción de Almacenamiento en Dropbox.
- Proporciona un nombre para Almacenamiento, es decir, Almacenamiento de Dropbox y haz clic en el botón Generar Token.
- Proporcione detalles de inicio de sesión para la cuenta de Dropbox y vincúlela con Aspose.Cloud.
- Un token de acceso generado por el sistema se vuelve visible en el campo.
- Haz clic en el botón Guardar
- Ahora abre una cuenta de Dropbox, haz clic en el icono en la parte superior derecha de la pantalla y selecciona la opción Configuración del menú.
- Haga clic en la pestaña Aplicaciones conectadas y note que Aspose.Cloud está listado como Aplicación conectada.
Imagen 2:- Vista previa de las aplicaciones conectadas de Dropbox
- Haga clic en la opción Aplicaciones en el panel de control de Aspose.Cloud y observe que Dropbox aparece como almacenamiento predeterminado.
Imagen 3:- Dropbox listado como almacenamiento predeterminado de la aplicación.
Cuenta de Google Drive
El siguiente paso principal es configurar una cuenta de Google Drive porque los archivos disponibles/subidos a Google Drive se fusionarán utilizando Zapier. Si ya tienes una cuenta, por favor inicia sesión o crea una nueva. Haz clic derecho en la opción Mi unidad en el menú de la izquierda y selecciona la opción Nueva carpeta. Ingresa el nombre como Documentos y haz clic en el botón CREAR. Se crea una nueva carpeta llamada Documentos en Mi unidad.
Imagen 4:- vista previa de la cuenta de Google Drive.
Zap for Documents Merger
Por favor, siga las instrucciones especificadas a continuación para crear un Zap para la combinación de documentos.
- Visita zapier.com y registra una nueva cuenta.
- La pantalla del panel se mostrará como se indica a continuación.
Imagen 5:- Vista previa del panel de control de Zapier.
- Ingrese Google Drive en Conectar esta aplicación… y Aspose en con esta ! campos de texto
- Seleccione la opción Nuevo archivo en carpeta en Cuando esto sucede… y la opción Convertir en el menú desplegable luego haga esto!
Imagen 6:- Detalles de la fusión ZAP.
- No haga clic en el botón Probar.
- En la pantalla siguiente, haz clic en el botón Comenzar.
- Haga clic en el botón Conectar e ingrese los detalles de su cuenta de Google. Después de iniciar sesión, haga clic en Permitir en la pantalla de permisos.
- Ahora haz clic en el botón Siguiente y selecciona Google Drive que necesitas conectar. En nuestro caso, selecciona el botón de opción Mi Google Drive y haz clic en el botón Siguiente.
- Seleccione la carpeta Documentos (que creamos anteriormente) y haga clic en el botón Siguiente.
- El siguiente paso es conectar la cuenta de Aspose. Haz clic en el botón Conectar en la pantalla que se muestra a continuación.
Imagen 7:- Vista previa para conectar la cuenta de Aspose
- Se mostrará una pantalla pidiendo el ID del cliente y los detalles de la credencial del cliente que están disponibles en el panel de control de Aspose.Cloud.
- Ahora abre el panel y selecciona la opción Aplicaciones del menú de la izquierda.
- Haga clic en la primera aplicación que creamos en pasos anteriores. Copie el ID de cliente y los detalles de credenciales de cliente de la pantalla e ingréselo en la pantalla de conexión de la cuenta de Aspose. Luego haga clic en el botón Sí, Continuar.
Imagen 8:- Credenciales de cuenta de Aspose para conectividad.
Una vez que se proporcionen los detalles correctos, se mostrará la siguiente pantalla con un mensaje de éxito.
Image 9:- Cuenta de Aspose conectada con éxito.
En la pantalla siguiente, selecciona Archivo en el menú desplegable Documentos y PDF en el Formato de Salida. Puedes seleccionar el formato de salida según tus requisitos, es decir, DOT, DOCM, markdown, HTML, SVG, XPS, etc. Luego haz clic en el botón Siguiente.
Imagen 10:- Disparador de combinación de documentos
- En la pantalla de prueba de Zap, haz clic en el botón Enviar prueba. Si todos los detalles son correctos, se mostrará un mensaje de éxito.
Image 11:- Mensaje de conexión exitosa de Zap
- Abre una cuenta de Dropbox y observa que se genera el nuevo archivo combinado.
Imagen 12:- vista previa de salida de Dropbox
Conclusión
En este artículo, hemos discutido los pasos para fusionar documentos utilizando Zapier. El proceso es tan conveniente que, sin escribir una sola línea de código, puedes automatizar el procesamiento de tus documentos. Además de la operación de fusión, puedes considerar realizar división, fusión, clasificación, etc. Ten en cuenta que nuestras APIs en la nube están construidas bajo la licencia MIT, por lo que su código completo está disponible para descarga en GitHub.
En caso de que encuentres algún problema al utilizar nuestras APIs o si tienes alguna pregunta adicional, no dudes en ponerte en contacto con nosotros a través de free customer support forums.
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