אוטומט המרה מ- Word ל- PDF ומ- PDF ל- Word באמצעות Zapier. יישם המרת Word ל- PDF באמצעות Zapier
Aspose.Cloud מספקת APIs מבוססות REST המציעות את היכולות ליצור, לערוך ולהמיר Word, Excel, PowerPoint, HTML, XPS, JPEG וכדומה לפורמטים אחרים נתמכים. אבל כדי לאוטומט את תהליך המרת המסמכים, אנו מציעים אפליקציית המרת Word ל-PDF על Zapier המאפשרת לך לחבר את מאגרי המסמכים שלך מ-Google Drive או Dropbox לשירות עיבוד הקבצים שלנו ולבצע את המשימות היומיות שלך בקלות. כתוצאה מכך, קבצי הפלט נשמרים באחסון הענן הקשור לחשבון המנוי שלך בענן. מאמר זה מתמקד כיצד להמיר DOCX ל-PDF דרך Zapier.
לוח מחוונים של ענן
Aspose.Cloud dashboard מספק ממשק מרכזי לניהול אובייקטים על אחסון בענן. לכן, השלב הראשון הוא ליצור חשבון מנוי חינמי ב Aspose.Cloud dashboard. המנוי הוא חינמי ובמהלך כל התהליך הזה, אינך צריך לספק פרטי כרטיס אשראי או תשלום. אז אם יש לך חשבון GitHub או Google, פשוט הירשם או, לחץ על כפתור “צור חשבון חדש” וספק את הפרטים הנדרשים. נא פעל לפי ההוראות למטה כדי להשלים את תהליך הקמת החשבון.
- התחבר לפאנל ולחץ על אפשרות היישומים בתפריט השמאלי
- לחצו על כפתור יצירת יישום חדש
- גלול למטה לחלק אחסון ברירת המחדל ולחץ על הסימן פלוס (+)
- בחר באפשרות אחסון פנימי מהתפריט
- ספק פרטי שם אחסון כלומר: אחסון ברירת מחדל ומממשק האחסון, בחר את אפשרות שמירה של קבצים למשך חודש אחד (או כל אפשרות אחרת לפי העדפתך)
- לחץ על כפתור השמירה
- מתחת לסעיף פרטי היישום, הזן את שם היישום כלומר. יישום ראשון וספק תיאור (אופציונלי)
- עַכְשָׁיו בָּחַר אֶת הַגִּרְסָה בְּרִירָה (צרו למעלה) מִתַּחַת לַתַּפרִיט נְשִׁיפּוּז בְּרִירָה.
- לחץ על כפתור השמירה
- עכשיו לחץ על אפשרות הקבצים מתוך תפריט השמאל. מתפריט הנפח, בחר את הנפח שנוצר בשלב מוקדם יותר
תמונה 1:- תצוגה מקדימה של לוח המחוונים של Aspose.Cloud
חשבון Google Drive
עכשיו אנו צריכים להקים חשבון Google Drive שבו יועלו מסמכי Word קלט. אם כבר יש לך חשבון, אנא התחבר או צור חדש. לחץ לחיצה ימנית על אפשרות My Drive בתפריט השמאלי ובחר את אפשרות New Folder. הזן את השם כ- Documents ולחץ על כפתור CREATE. תיקיה חדשה בשם Documents נוצרה תחת My Drive.
תמונה 2:- תצוגה מקדימה של Google Drive.
ממיר Word ל- PDF
עכשיו אנחנו צריכים ליצור את ה-Zap הראשון שלנו כדי לאוטומט את התהליך של המרת Word ל-PDF בעזרת Zapier.
- בקר ב zapier.com
- הזן את פרטי המייל והשם שלך
- לחץ על כפתור התחל חינם
- הגדר סיסמה חזקה ולחץ על כפתור הרשמה
- עכשיו במסך הכניסה, הזן את מזהה האימייל שלך ואת פרטי הסיסמה ולחץ על כפתור הכניסה. דלג על פרטי התפקיד והארגון במסך הבא (זה אופציונלי)
- המסך של לוח המחוונים יוצג כפי שניתן למטה
תמונה 3:- תצוגה מקדימה של לוח המחוונים של Zapier.
- Enter Google Drive in Connect this app… and Aspose in with this one ! text fields
- בחר באופציה קובץ חדש בתיקייה מתוך כשזה קורה… ובחר באופציה המרה מתוך התפריט הנפתח אז עשה זאת!
Image 4:- המרת פרטי ZAP.
- לא לחץ על כפתור נסה את זה.
- במסך הבא, לחץ על כפתור התחל
- עכשיו אנחנו צריכים לחבר את חשבון Google Drive שממנו יטענו קבצי קלט
- לחץ על כפתור הקישור והכנס את פרטי חשבון הגוגל שלך. לאחר הכניסה, לחץ על אפשר במסך ההרשאות.
- עכשיו לחץ על כפתור הבא ובחר את Google Drive שאתה צריך להתחבר אליו. במקרה שלנו, בחר את כפתור הרדיו My Google Drive ולחץ על כפתור הבא.
- בחר את התיקייה Documents (שיצרנו קודם) ולחץ על כפתור Next
תמונה 5:- תצוגה מקדימה של קבצים חדשים בגוגל דרייב.
- מאחר שהכונן שלנו ריק, ההודעה שלעיל תוצג
- פתח את Google Drive והעלה קובץ DOC לדossier המסמכים.
תמונה 6:- תצוגה מקדימה של העלאת קובץ ל-Google Drive.
- השלב הבא הוא לחבר את חשבון Aspose. לחץ על כפתור הקישור על המסך המוצג למטה
תמונה 7:- תצוגה מקדימה לחיבור לחשבון Aspose
- יוצג מסך שיבקש פרטי מזהה לקוח ופרטי אישורי לקוח הזמינים בלוח הבקרה של Aspose.Cloud
- עכשיו פתח את לוח המחוונים ובחר באפשרות יישומים בתפריט השמאלי
- לחץ על היישום הראשון שיצרנו בשלב מוקדם יותר. העתק את מזהה הלקוח ואת פרטי האישורים של הלקוח מהמסך והכנס במסך החיבור של חשבון Aspose. לאחר מכן לחץ על כפתור כן, המשך.
תמונה 8:- אישורי חשבון Aspose עבור חיבור.
- ברגע שהפרטים הנכונים יינתנו, המסך הבא עם הודעת ההצלחה יופיע.
תמונה 9:- התחברות בהצלחה לחשבון Aspose.
- במסך הבא, בחר קובץ מתוך רשימת התפריט של מסמכים ובחר pdf מתוך פורמט הפלט. תוכל לבחור את פורמט הפלט לפי הדרישות שלך כלומר dot, docm, markdown, html, svg, xps וכו’. ואז לחץ על כפתור הבא.
תמונה 10:- מיפוי ערכי Zap.
- על מסך בדיקת הזאפ, לחץ על כפתור שלח בדיקה. אם כל הפרטים נכונים, תוצג הודעת הצלחה.
תמונה 11:- הודעת חיבור הצלחה של Zap
- התוצאה של המבחן תשמר ב אחסון ענן ממופה
- עכשיו שוב פתח את לוח המחוונים של Aspose.Cloud ובחר את האפשרות קבצים מהתפריט השמאלי. שים לב שנוצר תיק חדש בשם Zapier ומסמך PDF חדש.
תמונה 12:- תצוגה מקדימה של הקובץ התוצאה בלוח המחוונים של Cloud
- עכשיו שכל ההגדרות הושלמו, לחץ על כפתור Turn on Zap במסך הסקירה. המסך הבא יוצג שבו נוכל לבחור את כפתור Manage your Zap כדי לקחת שליטה נוספת.
תמונה 12:- ניהול האפשרות לתצוגת המסך של ה-Zap
- לחץ על אפשרות זאפס בלוח המחוונים של זאפייר וזה ימציג את הזאפ שנוסף לאחרונה.
- על מנת לצפות בפרטי ה-Zap, לחץ על האייקון i נגד ה-Zap ברשימה
- כדי לבצע שינויים בזרימת Zap, לחץ על הכפתור View in Editor והצפייה הבאה תוצג
Image 13:- מסך עריכת זאפ.
- אנו יכולים לשנות את אירוע הפעולה של Zap מ- Convert לאפשרויות זמינות אחרות כמו Classify, Split, Merge וכו'.
תמונה 14:- מסך עדכון אירוע פעולה של זאפ
- נווט חזרה למסך הראשי של Zapier ולחץ על (i) אייקון כדי לראות פרטי Zap.
- Click Zap runs link over Google Drive ->Aspose detail page
- הוסף קובץ חדש בגוגל דרייב. במקרה שלנו, הוספנו קובץ חדש של גוגל דוקס כפי שמוצג בתמונה למטה
Image 15:- קובץ נוסף ב-Google Drive
- הזאפ ירוץ (כפי שכבר פתוח) והוא יתחיל את תהליך ההמרה והקובץ המתקבל יישמר על אחסון ענן.
תמונה 16:- סטטוס ביצוע של Zap
מסקנה
במאמר הזה, חקרנו את הצעדים כיצד להמיר מסמך Word ל-PDF באמצעות Zapier. כך תוכל לנצל את יכולות המרה של קבצים מבלי לכתוב שורת קוד אחת. כפי שנאמר לעיל, מלבד פעולת ההמרה, תוכל גם לשקול לבצע חלוקה, מיזוג, סיווג וכו’. ה-API של הענן שלנו נבנים תחת רישיון MIT, כך שהקוד המלא שלהם זמין להורדה ב-GitHub.
במקרה שתיתקלו בבעיות כלשהן בעת השימוש ב-APIs שלנו או אם יש לכם שאלות נוספות, אנא אל תהססו ליצור קשר איתנו דרך free customer support forums.
מאמרים מומלצים
אם אתה צריך ליישם בצורה תוכנתית יכולות המרה/עיבוד מסמכים, אנא הסתכל על המאמרים הבאים: