Automatize a conversão de Word para PDF e de PDF para Word usando o Zapier. Implemente o Conversor de Word para PDF usando o Zapier.

Aspose.Cloud fornece APIs de programação baseadas em REST que oferecem as capacidades de criar, editar e converter Word, Excel, PowerPoint, HTML, XPS, JPEG, etc formatos para outros formatos suportados. Mas, a fim de automatizar o processo de conversão de documentos, oferecemos um aplicativo de conversão de Word para PDF no Zapier que permite conectar seus repositórios de documentos do Google Drive ou Dropbox ao nosso serviço de processamento de arquivos e automatizar suas tarefas diárias com facilidade. Como resultado, os arquivos de saída são salvos na nuvem associada à sua conta de assinatura na nuvem. Este artigo foca em como converter DOCX para PDF através do Zapier.

Painel de Controle da Cloud

Aspose.Cloud dashboard fornece uma interface centralizada para gerenciar artefatos no armazenamento em nuvem. Portanto, o primeiro passo é criar uma conta de assinatura gratuita no Aspose.Cloud dashboard. A assinatura é gratuita e durante todo este processo, você não precisa fornecer detalhes do cartão de crédito ou de pagamento. Portanto, se você tiver uma conta do GitHub ou do Google, basta se inscrever ou clicar no botão criar uma nova conta e fornecer os detalhes necessários. Siga as instruções abaixo para completar o processo de configuração da conta.

  • Faça login no painel e clique na opção Aplicativos no menu à esquerda.
  • Clique no botão Criar Nova Aplicação
  • Role para baixo até a seção Armazenamento Padrão e clique no sinal de mais (+)
  • Selecione a opção Memória Interna no menu
  • Forneça os detalhes do nome de armazenamento, ou seja, Armazenamento Padrão e, a partir do Modo de Armazenamento, selecione a opção Manter arquivos por um mês (ou qualquer outra opção conforme sua preferência).
  • Clique no botão Salvar
  • Na seção Detalhes da Aplicação, insira o nome da Aplicação, ou seja, Primeira Aplicação e forneça uma descrição (opcional)
  • Agora selecione a opção Default Storage (criado acima) no menu suspenso Select Default storage
  • Clique no botão Salvar
  • Agora clique na opção Arquivos no menu à esquerda. No dropdown de armazenamento, selecione o armazenamento criado nas etapas anteriores.
Pré-visualização do painel do Aspose.Cloud

Imagem 1:- Prévia do painel do Aspose.Cloud

Conta do Google Drive

Agora precisamos configurar uma conta do Google Drive onde documentos do Word serão enviados. Se você já tiver uma conta, faça login ou crie uma nova. Clique com o botão direito na opção Meu Drive no menu à esquerda e selecione a opção Nova Pasta. Digite o nome como Documentos e clique no botão CRIAR. Uma nova pasta chamada Documentos é criada sob Meu Drive.

Visualização do Google Drive

Imagem 2:- pré-visualização do Google Drive.

Conversor de Word para PDF

Agora precisamos criar nosso primeiro Zap para automatizar o processo de converter Word para PDF usando o Zapier.

  • Visite zapier.com
  • Digite seu e-mail de trabalho e os detalhes do nome
  • Clique no botão Começar Grátis
  • Configurar uma senha forte e clicar no botão Inscrever-se
  • Agora, na tela de login, insira seu ID de e-mail e os detalhes da senha e clique no botão de login. Pule os detalhes de função e organização na tela subsequente (é opcional).
  • A tela do painel será exibida como abaixo.
Zapier main

Imagem 3:- Visualização do painel do Zapier.

  • Entre Google Drive em Conecte este aplicativo… e Aspose em com este! campos de texto
  • Selecione a opção Novo Arquivo na pasta a partir de Quando isso acontecer… e a opção Converter no menu suspenso então faça isto!
Convert zap details

Imagem 4:- Converter detalhes do ZAP.

  • No click the Try it button.
  • Na tela seguinte, clique no botão Começar
  • Agora precisamos conectar a conta do Google Drive da qual os arquivos de entrada serão carregados.
  • Clique no botão Conectar e insira os detalhes da sua conta do Google. Após Fazer login, clique em Permitir na tela de permissões.
  • Agora clique no botão Próximo e selecione o Google Drive que você precisa conectar. No nosso caso, selecione o botão de opção Meu Google Drive e clique no botão Próximo.
  • Selecione a pasta Documentos (que criamos anteriormente) e clique no botão Next.
Nova visualização de arquivo no Google Drive

Imagem 5:- Nova pré-visualização de arquivos no Google Drive.

  • Como nossa unidade está vazia, a mensagem acima será exibida
  • Abra o Google Drive e faça o upload de um arquivo DOC de exemplo na pasta Documentos.
Prévia de upload de arquivo do Google Drive

Imagem 6:- Pré-visualização do upload de arquivos para o Google Drive.

  • O próximo passo é conectar a conta Aspose. Clique no botão Conectar na tela exibida abaixo
Conectar conta Aspose

Imagem 7:- Pré-visualização para conectar a conta Aspose

  • Uma tela será exibida solicitando o ID do Cliente e os detalhes das credenciais do Cliente, que estão disponíveis no Painel do Aspose.Cloud.
  • Agora abra o painel e selecione a opção Aplicativos no menu à esquerda.
  • Clique na Primeira Aplicação que criamos nas etapas anteriores. Copie o ID do Cliente e os detalhes das Credenciais do Cliente da tela e insira na tela de conexão da conta Aspose. Em seguida, clique no botão Sim, Continuar.
Credenciais da Conta Aspose

Imagem 8:- Credenciais da conta Aspose para conectividade.

  • Uma vez que os detalhes corretos sejam fornecidos, a seguinte tela com a mensagem de sucesso será exibida.
Sucesso na conta Aspose

Imagem 9:- Conta Aspose conectada com sucesso.

  • Na tela seguinte, selecione Arquivo no menu suspenso Documentos e pdf no Formato de Saída. Você pode selecionar o formato de saída conforme suas necessidades, ou seja, dot, docm, markdown, html, svg, xps etc. Então, clique no botão Avançar.
Mapeamento de campos Zap

Imagem 10:- Valores de mapeamento de campo Zap.

  • Na tela de teste do Zap, clique no botão Enviar teste. Se todos os detalhes estiverem corretos, uma mensagem de sucesso será exibida.
Zap sucesso conectividade

Imagem 11:- Mensagem de conectividade de sucesso do Zap

  • A saída como resultado do teste será salva no armazenamento em nuvem mapeado.
  • Agora, abra novamente o painel do Aspose.Cloud e selecione a opção Arquivos no menu à esquerda. Observe que uma nova pasta chamada Zapier e um novo documento PDF foram gerados.
Zap converted file

Imagem 12:- Visualização do arquivo resultante no painel da Cloud

  • Agora que todas as configurações estão completas, clique no botão Ativar Zap na tela de revisão. A tela a seguir será exibida onde podemos selecionar o botão Gerenciar seu Zap para obter mais controle.
Gerencie sua tela Zap

Imagem 12:- Pré-visualização da opção de tela Gerenciar seu Zap

  • Clique na opção Zaps no painel do Zapier e ela exibirá o Zap recém-adicionado.
  • Para ver os detalhes do Zap, clique no ícone i ao lado do Zap na lista.
  • Para fazer alterações no fluxo do Zap, clique no botão Visualizar no Editor e a seguinte visualização será exibida.
Edit zap screen

Imagem 13:- Tela de edição do Zap.

  • Podemos alterar o Evento da Ação do Zap de Converter para outras opções disponíveis, como Classificar, Dividir, Mesclar, etc.
Ação até mesmo atualizar a tela

Imagem 14:- Tela de atualização do evento de ação Zap

  • Navegue de volta para a tela principal do Zapier e clique no ícone (i) para ver os detalhes do Zap.
  • Clique Zap executa link sobre o Google Drive ->Página de detalhes do Aspose
  • Adicione um novo arquivo no Google Drive. No nosso caso, adicionamos um novo arquivo do Google Docs, conforme mostrado na imagem abaixo.
Visualização do Google Drive

Imagem 15:- Arquivo adicionado no Google Drive

  • O zap será executado (já está ligado) e começará o processo de conversão, e o arquivo resultante será salvo no armazenamento em nuvem.
Status de execução do Zap

Imagem 16:- Status de execução do Zap

Conclusão

Neste artigo, exploramos os passos sobre como converter word para pdf usando o Zapier. Assim, você pode aproveitar as capacidades de conversão de arquivos sem escrever uma única linha de código. Como mencionado acima, além da operação de conversão, você também pode considerar realizar Dividir, Mesclar, Classificar, etc. Nossas APIs em nuvem são construídas sob licença MIT, portanto, seu código completo está disponível para download em GitHub.

Caso você encontre algum problema ao usar nossas APIs ou tenha mais perguntas, sinta-se à vontade para entrar em contato conosco por meio dos free customer support forums.

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