Zapierを使用してWordからPDFおよびPDFからWordへの変換を自動化します。Zapierを使用してWordからPDFコンバーターを実装します。

Aspose.Cloud は、作成、編集、変換する機能を提供する REST ベースのプログラミング API を提供しています Word、Excel、PowerPoint、HTML、XPS、JPEG などの形式を他のサポートされた形式に。 しかし、ドキュメント変換プロセスを自動化するために、Google ドライブや Dropbox からドキュメントリポジトリを当社のファイル処理サービスに接続し、日常業務を簡単に自動化できる Zapier 上で Word から PDF への変換アプリを提供しています。その結果、出力ファイルはあなたのクラウドサブスクリプションアカウントに関連付けられたクラウドストレージに保存

クラウドダッシュボード

Aspose.Cloud dashboard は、クラウドストレージ上のアーティファクトを管理するための中央インターフェースを提供します。したがって、最初のステップは、Aspose.Cloud dashboard に無料のサブスクリプションアカウントを作成することです。サブスクリプションは無料であり、このプロセス全体を通じて、クレジットカードや支払いの詳細を提供する必要はありません。ですので、GitHub または Google アカウントをお持ちの場合は、単にサインアップするか、新しいアカウントを作成するボタンをクリックして、必要な詳細を提供してください。アカウント設定プロセスを完了するには、以下の指示に従ってください。

  • ダッシュボードにログインし、左メニューからアプリケーションオプションをクリックします。
  • 新しいアプリケーションを作成ボタンをクリックしてください
  • デフォルトストレージセクションまでスクロールダウンし、プラス(+)記号をクリックします。
  • メニューから内部ストレージオプションを選択してください。
  • ストレージ名の詳細を提供してください。つまり、デフォルトストレージを選択し、ストレージモードから「1か月間ファイルを保持」オプション(またはお好みに応じたその他のオプション)を選択します。
  • 保存ボタンをクリックしてください
  • アプリケーションの詳細セクションで、アプリケーション名(例：First Application)を入力し、説明(任意)を提供してください。
  • 今、Select Default storage ドロップダウンから Default Storage (create above) オプションを選択します。
  • 保存ボタンをクリックしてください
  • 今左側のメニューからファイルオプションをクリックします。ストレージのドロップダウンから、前のステップで作成したストレージを選択します。
Aspose.Cloud ダッシュボードプレビュー

画像 1:- Aspose.Cloud ダッシュボード プレビュー

Google Drive アカウント

今、入力されたワード文書をアップロードするためにGoogle Driveアカウントを設定する必要があります。すでにアカウントをお持ちの場合は、ログインするか、新しいアカウントを作成してください。左側のメニューから「マイドライブ」オプションを右クリックし、「新しいフォルダ」オプションを選択します。名前を「Documents」と入力し、「CREATE」ボタンをクリックします。「Documents」という名前の新しいフォルダが「マイドライブ」の下に作成されます。

Google ドライブのプレビュー

Image 2:- Google Drive プレビュー。

Word to PDF コンバーター

今、Zapierを使用してWordをPDFに変換するプロセスを自動化するために最初のZapを作成する必要があります。

  • Visit zapier.com
  • あなたの職場のメールアドレスと名前の詳細を入力してください。
  • Get Started Free ボタンをクリックしてください
  • 強力なパスワードを設定し、「サインアップ」ボタンをクリックしてください。
  • 今、ログイン画面で、メール ID とパスワードの詳細を入力し、ログインボタンをクリックしてください。次の画面では役割と組織の詳細はスキップしてください(これは任意です)。
  • ダッシュボード画面は以下のように表示されます。
Zapier main

Image 3:- Zapier ダッシュボードのプレビュー。

  • Google Drive をこのアプリに接続し、Aspose をこのアプリで使用する ! テキストフィールドに入力してください
  • フォルダーオプションから「新しいファイルを選択」を「このとき…」から選択し、「その後これを行う！」ドロップダウンから「変換」を選択してください。
Convert zap details

画像 4:- ZAP 詳細を変換してください。

  • No click the Try it button.
  • 次の画面で、「Get Started」ボタンをクリックしてください。
  • 今、入力ファイルが読み込まれるGoogle Driveアカウントを接続する必要があります。
  • Connect ボタンをクリックし、Google アカウントの詳細を入力してください。サインイン後、権限の画面で許可をクリックしてください。
  • 今すぐ「次へ」ボタンをクリックし、接続するGoogleドライブを選択してください。私たちのケースでは、「マイGoogleドライブ」ラジオボタンを選択し、「次へ」ボタンをクリックします。
  • Documents フォルダー (以前作成したもの) を選択し、次へ ボタンをクリックします。
Google ドライブの新しいファイルプレビュー

Image 5:- Google ドライブでの新しいファイルのプレビュー。

  • ドライブが空なので、上記のメッセージが表示されます。
  • Googleドライブを開き、DocumentsフォルダにサンプルDOCファイルをアップロードします。
Google ドライブのファイルアップロードプレビュー

Image 6:- Google Driveへのファイルアップロードのプレビュー。

  • 次のステップは、Aspose アカウントを接続することです。以下に表示される画面の接続ボタンをクリックしてください。
Aspose アカウントに接続する

Image 7:- Aspose アカウントに接続するプレビュー

  • クライアントIDとクライアント資格情報の詳細を求める画面が表示されます。これらはAspose.Cloudダッシュボードで入手できます。
  • ダッシュボードを開き、左側のメニューからアプリケーションオプションを選択してください。
  • 最初のアプリケーションをクリックします。画面からクライアントIDとクライアント資格情報の詳細をコピーし、Asposeアカウント接続画面に入力します。その後、「はい、続行」ボタンをクリックします。
Aspose アカウントの資格情報

Image 8:- Aspose アカウントの資格情報による接続。

  • 正しい詳細が提供されると、成功メッセージを表示する次の画面が表示されます。
Aspose アカウント成功

画像 9: - Aspose アカウントに正常に接続されました。

  • 次の画面で、Documents のドロップダウンから File を選択し、Output Format で pdf を選択します。必要に応じて出力形式を選択できます。つまり、dot、docm、markdown、html、svg、xps などです。次に、Next ボタンをクリックします。
ザップフィールドマッピング

Image 10:- ザップフィールドマッピング値.

  • Zap テスト画面で、テストを送信ボタンをクリックします。すべての詳細が正しい場合、成功メッセージが表示されます。
Zap 成功 接続

画像 11:- Zap 成功接続メッセージ

  • テストの結果として得られた出力は、マッピングされたクラウドストレージに保存されます。
  • 今、再びAspose.Cloudダッシュボードを開き、左側のメニューからFilesオプションを選択します。Zapierという名前の新しいフォルダーと新しいPDFドキュメントが生成されていることに注意してください。
Zap 変換されたファイル

画像 12: - クラウドダッシュボード上の結果ファイルのプレビュー

  • 設定がすべて完了したので、レビュー画面で「Turn on Zap」ボタンをクリックしてください。次の画面が表示され、さらに操作を行うために「Manage your Zap」ボタンを選択できます。
Zap画面を管理する

画像 12:- Zap のスクリーンオプションプレビューを管理する

  • Zapier ダッシュボードの Zaps オプションをクリックすると、新しく追加された Zap が表示されます。
  • Zap の詳細を表示するには、リスト内の Zap に対して i アイコンをクリックしてください。
  • Zapフローに変更を加えるには、エディタで表示をクリックしてください。次の画面が表示されます。
Edit zap screen

Image 13:- ザップ編集画面。

  • Zapのアクションイベントを「Convert」から「Classify」、「Split」、「Merge」などの他の利用可能なオプションに変更できます。
アクションさえ更新画面

画像 14:- Zap アクションイベント更新画面

  • Zapierのメイン画面に戻り、Zapの詳細を表示するには (i) アイコンをクリックしてください。
  • Click Zap runs link over Google Drive ->Aspose 詳細ページ
  • Google ドライブに新しいファイルを追加します。私たちのケースでは、下の画像に示すように新しい Google ドキュメントファイルを追加しました。
Google ドライブのプレビュー

Image 15:- Google Drive にファイルが追加されました

  • ザップは実行されます(すでにオンになっているため)そして変換プロセスが開始され、結果のファイルがクラウドストレージに保存されます。
Zap 実行ステータス

画像 16:- Zap 実行状況

結論

この記事では、Zapierを使用してワードをPDFに変換する手順を探りました。これにより、1行のコードも書かずにファイル変換機能を活用できます。上記のように、変換操作以外にもスプリット、マージ、分類などの実行を検討することができます。私たちのクラウドAPIはMITライセンスの下に構築されているため、その完全なコードはGitHubからダウンロード可能です。

弊社のAPIを使用中に問題が発生した場合や、さらに質問がある場合は、free customer support forumsを通じてお気軽にお問い合わせください。

おすすめの記事

ドキュメント変換/処理機能をプログラムで実装する必要がある場合は、以下の記事をご覧ください: