Automatiser konvertering af Word til PDF og PDF til Word ved hjælp af Zapier. Implementer Word til PDF-konvertering ved hjælp af Zapier

Aspose.Cloud tilbyder REST-baserede programmerings-API’er, der tilbyder muligheder for at oprette, redigere og konvertere Word, Excel, PowerPoint, HTML, XPS, JPEG osv. formater til andre støttede formater. Men for at automatisere dokumentkonverteringsprocessen tilbyder vi en Word til PDF konverteringsapp på Zapier, der gør det muligt for dig at forbinde dine dokumentlagre fra Google Drive eller Dropbox til vores filbehandlingstjeneste og automatisere dine daglige opgaver nemt. Som et resultat gemmes outputfilerne i cloudlagring, der er tilknyttet din cloud-abonnementskonto. Denne artikel fokuserer på, hvordan man konverterer DOCX til PDF gennem Zapier.
Cloud Dashboard
Aspose.Cloud dashboard giver et centralt interface til at administrere artefakter på Cloud-lagring. Derfor er det første skridt at oprette en gratis abonnements konto på Aspose.Cloud dashboard. Abonnementet er gratis, og i hele denne proces behøver du ikke at angive kreditkort- eller betalingsoplysninger. Så hvis du har en GitHub- eller Google-konto, skal du blot tilmelde dig eller klikke på knappen Opret en ny konto og angive de nødvendige oplysninger. Følg venligst nedenstående instruktioner for at fuldføre kontoopsætningsprocessen.
- Log ind på instrumentbrættet og klik på muligheden Programmer fra venstre menu
- Klik på Opret ny ansøgning knap
- Rul ned til sektionen Standardlager og klik på plustegnet (+)
- Vælg indstillingen Intern lager fra menuen
- Angiv lager navneoplysninger, dvs. Standardlager, og vælg Retain files for one month mulighed fra lagerindstillingen (eller en anden mulighed efter dit valg).
- Klik på Gem knappen
- Under Application Details section, enter Application name i.e. First Application and provide description (optional)
- Vælg nu indstillingen Standardlagring (opret ovenfor) fra dropdown-menuen Vælg standardlagring.
- Klik på Gem knappen
- Nu skal du klikke på Filers mulighed fra venstre menu. Under lager dropdown, vælg det lager, der blev oprettet tidligere trin.

Billede 1:- Aspose.Cloud dashboard forhåndsvisning
Google Drive-konto
Nu skal vi oprette en Google Drive-konto, hvor input Word-dokumenter vil blive uploadet. Hvis du allerede har en konto, skal du logge ind eller oprette en ny. Højreklik på My Drive-optionen i venstremenuen og vælg New Folder-optionen. Indtast navnet som Documents og klik på CREATE-knappen. En ny mappe kaldet Documents oprettes under My Drive.

Image 2:- Google Drive forhåndsvisning.
Word til PDF-konvertering
Nu skal vi oprette vores første Zap for at automatisere processen med at konvertere ord til pdf ved hjælp af Zapier.
- Visit zapier.com
- Indtast din arbejde-email og navn detaljer
- Klik på knappen Start gratis
- Opsæt en stærk adgangskode og klik på knappen Tilmeld dig
- Nu på login-skærmen, indtast din e-mailadresse og adgangskode og klik på login-knappen. Spring rolle- og organisationsoplysninger over på den efterfølgende skærm (det er valgfrit).
- Dashboard-skærmen vises som angivet nedenfor

Billede 3:- Zapier dashboard forhåndsvisning.
- Indtast Google Drive i Connect this app… og Aspose i with this one ! tekstfelter
- Vælg Ny fil i mappe mulighed fra Når dette sker… og Konverter mulighed fra så gør dette! dropdown

Image 4:- Konverter ZAP detaljer.
- No click the Try it button.
- På den efterfølgende skærm skal du klikke på knappen Kom i gang
- Nu skal vi forbinde Google Drive-kontoen, som inputfilerne vil blive indlæst fra.
- Klik på knappen Connect og indtast dine Google-kontooplysninger. Efter log ind, klik på Tillad på tilladelsesskærmen.
- Nu skal du klikke på knappen Næste og vælge Google Drev, du skal tilslutte. I vores tilfælde skal du vælge radioknappen Min Google Drev og klikke på knappen Næste.
- Vælg Dokumenter-mappen (som vi oprettede tidligere) og klik på Næste-knappen

Billede 5:- Ny filvisning på Google Drive.
- Da vores drev er tomt, vil ovenstående besked blive vist
- Åbn Google Drev og upload en prøve DOC-fil til Dokumenter-mappen

Image 6:- Forhåndsvisning af filupload til Google Drive.
- Det næste skridt er at forbinde Aspose-kontoen. Klik på Connect-knappen på skærmen vist nedenfor

Image 7:- Preview for at forbinde Aspose-konto
- En skærm vil blive vist, der beder om klient-ID og klient legitimationsoplysninger, som er tilgængelige på Aspose.Cloud Dashboard.
- Nu åbner du dashboardet og vælger mulighederne for Applikationer fra venstre menu.
- Klik på den første applikation, vi oprettede i tidligere trin. Kopier Client ID og Client Credentials oplysninger fra skærmen og indtast dem på Aspose-konto forbindelse skærmen. Klik derefter på Ja, Fortsæt knappen.

Image 8:- Aspose konto legitimationsoplysninger for tilslutning.
- Når de korrekte oplysninger er givet, vil følgende skærm med besked om succes blive vist.

Billede 9:- Succesfuldt tilsluttet Aspose-konto.
- På den følgende skærm skal du vælge Fil under dropdown-menuen Dokumenter og pdf under Output Format. Du kan vælge outputformat i henhold til dine krav, dvs. dot, docm, markdown, html, svg, xps osv. Klik derefter på Næste-knappen.

Image 10:- Zap felt kortlægning værdier.
- På Zap testskærmen skal du klikke på Send test-knappen. Hvis alle detaljerne er korrekte, vil en succesmeddelelse blive vist.

Image 11:- Zap succes forbindelse besked
- Outputtet som et resultat af testen vil blive gemt til kortlagt Cloud-lager.
- Now again open Aspose.Cloud dashboard and select Files option from left menu. Notice that a new folder named Zapier and new PDF document are generated

Image 12:- Forhåndsvisning af resultatfil på Cloud-dashboardet
- Nu hvor alle indstillingerne er færdige, skal du klikke på knappen Tænd for Zap på gennemgangsskærmen. Følgende skærm vil blive vist, hvor vi kan vælge knappen Administrer din Zap for at tage yderligere kontrol.

Image 12:- Administrer din Zap skærm indstillings preview
- Klik på Zaps-indstillingen på Zapier-dashboardet, og det vil vise den nytilføjede Zap.
- For at se detaljer om Zap, klik på i-ikonet mod Zap i listen
- For at foretage ændringer i Zap-flowet, klik på knappen Vis i redaktør, og den følgende visning vil blive vist.

Image 13:- Zap redigeringsskærm.
- Vi kan ændre Zap Action Event fra Convert til andre tilgængelige muligheder som Classify, Split, Merge osv.

Billede 14:- Opdateringsskærm for Zap Action Event
- Naviger tilbage til Zapier hovedskærm og klik på (i) ikonet for at se zap-detaljer.
- Click Zap kører link over Google Drive ->Aspose detaljeside
- Tilføj en ny fil i Google Drev. I vores tilfælde har vi tilføjet en ny Google Docs-fil, som vist på billedet nedenfor

Image 15:- Fil tilføjet i Google Drive
- Zap’en vil køre (da den allerede er tændt), og den vil starte konverteringsprocessen, og den resulterende fil vil blive gemt på cloud-lager.

Billede 16:- Zap udførelsesstatus
Konklusion
I denne artikel har vi udforsket trinene til, hvordan man konverterer Word til PDF ved hjælp af Zapier. Så du kan udnytte filkonverteringsmulighederne uden at skrive en eneste linje kode. Som nævnt ovenfor, udover konverteringsoperationen, kan du også overveje at udføre Split, Merge, Classify osv. Vores Cloud API’er er bygget under MIT-licens, så deres komplette kode er tilgængelig for download over GitHub.
I tilfælde af, at du støder på problemer, mens du bruger vores API’er, eller hvis du har yderligere spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os via free customer support forums.
Anbefalede artikler
Hvis du har brug for at implementere dokumentkonvertering-/behandlingsfunktioner programmatisk, så tag et kig på følgende artikler: