Αυτοματοποιήστε τη μετατροπή Word σε PDF και PDF σε Word χρησιμοποιώντας το Zapier. Υλοποιήστε τον μετατροπέα Word σε PDF χρησιμοποιώντας το Zapier.
Aspose.Cloud παρέχει REST-based προγράμματα API που προσφέρουν τις δυνατότητες να δημιουργείτε, να επεξεργάζεστε και να μετατρέπετε Word, Excel, PowerPoint, HTML, XPS, JPEG, κ.λπ. μορφές σε άλλες υποστηριζόμενες μορφές. Αλλά προκειμένου να αυτοματοποιήσουμε τη διαδικασία μετατροπής εγγράφων, προσφέρουμε μια εφαρμογή μετατροπής Word σε PDF στο Zapier που σας επιτρέπει να συνδέετε τα αρχεία εγγράφων σας από το Google Drive ή το Dropbox στην υπηρεσία επεξεργασίας αρχείων μας και να αυτοματοποιείτε τις καθημερινές σας εργασίες με ευκολία. Ως αποτέλεσμα, τα αρχεία εξόδου αποθηκεύονται σε αποθή
Πίνακας Ελέγχου Νέφους
Aspose.Cloud dashboard παρέχει μια κεντρική διεπαφή για τη διαχείριση των αντικειμένων στο Cloud storage. Ως εκ τούτου, το πρώτο βήμα είναι να δημιουργήσετε έναν δωρεάν λογαριασμό συνδρομής στο Aspose.Cloud dashboard. Η συνδρομή είναι δωρεάν και κατά τη διάρκεια της διαδικασίας αυτής, δεν χρειάζεται να παρέχετε στοιχεία κάρτας ή πληρωμής. Έτσι, αν έχετε λογαριασμό GitHub ή Google, απλά εγγραφείτε ή, κάντε κλικ στο κουμπί δημιουργίας νέου λογαριασμού και παρέχετε τα απαραίτητα στοιχεία. Παρακαλώ ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία ρύθμισης του λογαριασμού.
- Συνδεθείτε στον πίνακα ελέγχου και κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογές από το αριστερό μενού
- Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία Νέας Εφαρμογής
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Προεπιλεγμένη Αποθήκευση και κάντε κλικ στο σύμβολο σύν “+”
- Επιλέξτε την επιλογή Εσωτερική Αποθήκευση από το μενού
- Παρέχετε λεπτομέρειες ονόματος αποθήκης δηλαδή, Προεπιλεγμένη Αποθήκη και από τη Λειτουργία Αποθήκευσης, επιλέξτε την επιλογή Διατήρηση αρχείων για ένα μήνα (ή οποιαδήποτε άλλη επιλογή ανάλογα με τις προτιμήσεις σας).
- Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση
- Κάτω από την ενότητα Λεπτομέρειες Εφαρμογής, εισάγετε το όνομα της Εφαρμογής δηλαδή Πρώτη Εφαρμογή και παρέχετε περιγραφή (προαιρετικά)
- Τώρα επιλέξτε την επιλογή Default Storage (δημιουργήστε παραπάνω) από το αναπτυσσόμενο μενού Select Default storage.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση
- Τώρα κάντε κλικ στην επιλογή Αρχεία από το αριστερό μενού. Κάτω από το αναδυόμενο μενού αποθήκευσης, επιλέξτε την αποθήκευση που δημιουργήθηκε στα προηγούμενα βήματα.
Εικόνα 1:- Προεπισκόπηση του πίνακα ελέγχου Aspose.Cloud
Λογαριασμός Google Drive
Τώρα πρέπει να ρυθμίσετε έναν λογαριασμό Google Drive όπου θα ανέβουν τα έγγραφα Word εισόδου. Εάν έχετε ήδη έναν λογαριασμό, παρακαλώ συνδεθείτε ή δημιουργήστε έναν νέο. Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή My Drive από το αριστερό μενού και επιλέξτε την επιλογή New Folder. Εισάγετε το όνομα ως Documents και κάντε κλικ στο κουμπί CREATE. Ένας νέος φάκελος με την ονομασία Documents δημιουργείται κάτω από το My Drive.
Image 2:- Προεπισκόπηση Google Drive.
Μετατροπέας Word σε PDF
Τώρα πρέπει να δημιουργήσουμε τον πρώτο μας Zap για να αυτοματοποιήσουμε τη διαδικασία μετατροπής word σε pdf χρησιμοποιώντας το Zapier.
- Επισκεφθείτε zapier.com
- Εισάγετε το εργασιακό σας email και τα στοιχεία ονόματος
- Κάντε κλικ στο κουμπί Ξεκινήστε δωρεάν
- Ρυθμίστε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο κουμπί Εγγραφή
- Τώρα στην οθόνη σύνδεσης, εισάγετε το email ID και τα στοιχεία του κωδικού σας και κάντε κλικ στο κουμπί σύνδεσης. Παραλείψτε τις λεπτομέρειες ρόλου και οργάνωσης στην επόμενη οθόνη (είναι προαιρετικό).
- Η οθόνη του ταμπλό θα εμφανιστεί όπως δίνεται παρακάτω
Εικόνα 3:- Προεπισκόπηση πίνακα ελέγχου Zapier.
- Enter Google Drive in Connect this app… and Aspose in with this one ! text fields
- Επιλέξτε την επιλογή Νέο αρχείο στον φάκελο από το Όταν συμβαίνει αυτό… και την επιλογή Μετατροπή από το αναπτυσσόμενο μενού τότε κάντε αυτό!
Image 4:- Μετατροπή λεπτομερειών ZAP.
- No click the Try it button.
- Στην επόμενη οθόνη, κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη.
- Τώρα πρέπει να συνδέσουμε τον λογαριασμό Google Drive από τον οποίο θα φορτωθούν τα αρχεία εισόδου.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Σύνδεση και εισάγετε τα στοιχεία του λογαριασμού σας Google. Μετά την είσοδο, κάντε κλικ στο Επίτρεψη στην οθόνη δικαιωμάτων.
- Now click Next button and select Google drive you need to connect. In our case, select My Google Drive radio button and click Next button
- Επιλέξτε το φάκελο Εγγράφων (που δημιουργήσαμε νωρίτερα) και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο
Image 5:- Προεπισκόπηση νέων αρχείων στο Google Drive.
- Δεδομένου ότι η μονάδα δίσκου μας είναι άδεια, το παραπάνω μήνυμα θα εμφανιστεί.
- Ανοίξτε το Google Drive και ανεβάστε ένα δείγμα αρχείου DOC στον φάκελο Εγγράφων.
Image 6:- Προεπισκόπηση της μεταφόρτωσης αρχείου στο Google Drive.
- Το επόμενο βήμα είναι να συνδέσετε τον λογαριασμό Aspose. Κάντε κλικ στο κουμπί Σύνδεση στην οθόνη που εμφανίζεται παρακάτω
Image 7:- Προεπισκόπηση για σύνδεση λογαριασμού Aspose
- Ένα παράθυρο θα εμφανιστεί ζητώντας τα στοιχεία ID πελάτη και διαπιστευτήρια πελάτη που είναι διαθέσιμα στον πίνακα ελέγχου Aspose.Cloud.
- Τώρα ανοίξτε τον πίνακα ελέγχου και επιλέξτε την επιλογή Εφαρμογές από το αριστερό μενού.
- Κάντε κλικ στην Πρώτη Εφαρμογή που δημιουργήσαμε στα προηγούμενα βήματα. Αντιγράψτε το Client ID και τα στοιχεία Client Credentials από την οθόνη και εισάγετε στην οθόνη σύνδεσης του λογαριασμού Aspose. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι, Συνέχεια.
Image 8:- Διαπιστευτήρια λογαριασμού Aspose για συνδεσιμότητα.
- Once correct details are provided, following screen with success message will be displayed
Image 9:- Συνδέθηκε με επιτυχία ο λογαριασμός Aspose.
- Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε Αρχείο από το αναπτυσσόμενο μενού Εγγράφων και pdf από τη μορφή εξόδου. Μπορείτε να επιλέξετε τη μορφή εξόδου ανάλογα με τις απαιτήσεις σας, π.χ. dot, docm, markdown, html, svg, xps κ.λπ. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
Image 10:- Χάρτης πεδίων τιμών Zap.
- Στην οθόνη δοκιμής Zap, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή δοκιμής. Αν όλες οι λεπτομέρειες είναι σωστές, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα επιτυχίας.
Image 11:- Μήνυμα επιτυχούς σύνδεσης Zap
- Η έξοδος ως αποτέλεσμα της δοκιμής θα αποθηκευτεί σε χαρτογραφημένη αποθήκευση Cloud
- Τώρα ξανά ανοίξτε το ταμπλό Aspose.Cloud και επιλέξτε την επιλογή Αρχεία από το αριστερό μενού. Παρατηρήστε ότι έχει δημιουργηθεί ένας νέος φάκελος με όνομα Zapier και ένα νέο έγγραφο PDF.
Εικόνα 12:- Πρόσθεση του τελικού αρχείου στον πίνακα ελέγχου του Cloud
- Τώρα που έχουν ολοκληρωθεί όλες οι ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο κουμπί Turn on Zap στην οθόνη αναθεώρησης. Στην επόμενη οθόνη θα εμφανιστεί όπου μπορούμε να επιλέξουμε το κουμπί Manage your Zap για να αναλάβουμε περαιτέρω έλεγχο.
Εικόνα 12:- Προεπισκόπηση επιλογής οθόνης Διαχείριση του Zap σας
- Κάντε κλικ στην επιλογή Zaps στον πίνακα ελέγχου του Zapier και θα εμφανιστεί το νέο προστιθέμενο Zap.
- Για να δείτε λεπτομέρειες του Zap, κάντε κλικ στο εικονίδιο i δίπλα στο Zap στη λίστα
- Για να κάνετε αλλαγές στη ροή του Zap, κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή στον Επεξεργαστή και θα εμφανιστεί η παρακάτω προβολή.
Image 13:- Οθόνη επεξεργασίας Zap.
- Μπορούμε να αλλάξουμε το Ζαπ Action Event από Convert σε άλλες διαθέσιμες επιλογές όπως Classify, Split, Merge κ.λπ.
Image 14:- Οθόνη ενημέρωσης συμβάντος δράσης Zap
- Πλοηγηθείτε πίσω στην κύρια οθόνη του Zapier και κάντε κλικ στο (i) Icon για να δείτε τις λεπτομέρειες του Zap.
- Click Zap runs link over Google Drive ->Aspose detail page
- Προσθέστε ένα νέο αρχείο στο Google Drive. Στην περίπτωσή μας, έχουμε προσθέσει ένα νέο αρχείο Google Docs όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω.
Image 15:- Αρχείο προστέθηκε στο Google Drive
- Το zap θα εκτελείται (καθώς είναι ήδη ενεργοποιημένο) και θα ξεκινήσει τη διαδικασία μετατροπής και το αποτέλεσμα θα αποθηκευτεί στην αποθήκευση Cloud.
Image 16:- Κατάσταση εκτέλεσης Zap
Συμπέρασμα
Σε αυτό το άρθρο, έχουμε εξερευνήσει τα βήματα για το πώς να μετατρέψετε το Word σε PDF χρησιμοποιώντας το Zapier. Έτσι μπορείτε να αξιοποιήσετε τις δυνατότητες μετατροπής αρχείων χωρίς να γράψετε ούτε μία γραμμή κώδικα. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, εκτός από τη λειτουργία μετατροπής, μπορείτε επίσης να εξετάσετε την εκτέλεση Split, Merge, Classify, κ.λπ. Οι Cloud APIs μας είναι χτισμένοι υπό άδεια MIT, επομένως ο πλήρης κώδικας τους είναι διαθέσιμος για λήψη μέσω GitHub.
Σε περίπτωση που αντιμετωπίσετε οποιοδήποτε πρόβλημα κατά τη διάρκεια της χρήσης των APIs μας ή έχετε οποιαδήποτε περαιτέρω ερωτήματα, παρακαλούμε μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω free customer support forums.
Προτεινόμενα Άρθρα
Αν χρειάζεστε να εφαρμόσετε προγραμματιστικά δυνατότητες μετατροπής/επεξεργασίας εγγράφων, παρακαλώ ρίξτε μια ματιά στα παρακάτω άρθρα: