使用 Zapier 自動化 Word 到 PDF 以及 PDF 到 Word 的轉換。使用 Zapier 實現 Word 到 PDF 的轉換器。

Aspose.Cloud 提供基於 REST 的程式設計 API，具備創建、編輯和轉換 Word、Excel、PowerPoint、HTML、XPS、JPEG 等格式為其他支援的格式的能力。但為了自動化文檔轉換過程，我們在 Zapier 上提供了一個 Word 轉 PDF 的轉換器應用程式，允許您將來自 Google Drive 或 Dropbox 的文檔庫連接到我們的文件處理服務，並輕鬆自動化您的日常任務。因此，輸出文件將被儲存到與您的雲端訂閱帳戶相關聯的雲端儲存。本文重點介紹如何通過 Zapier 將 DOCX 轉換為 PDF。

雲端儀表板

Aspose.Cloud dashboard 提供了一個集中化的介面來管理雲存儲上的工件。因此，第一步是在 Aspose.Cloud dashboard 上創建一個免費的訂閱帳戶。訂閱是免費的，在整個過程中，您不需要提供信用卡或支付詳細信息。如果您有 GitHub 或 Google 帳戶，只需註冊，或點擊創建新帳戶按鈕並提供所需的詳細信息。請按照以下指示完成帳戶設置過程。

  • 登入儀表板，然後從左側選單中點擊應用程式選項。
  • 點擊創建新應用程序按鈕
  • 滾動到預設儲存區域，然後單擊加號 (+) 符號
  • 從菜單中選擇內部存儲選項
  • 提供儲存名稱詳細資訊，即預設儲存，並從儲存模式中選擇保留檔案一個月的選項(或根據您的喜好選擇其他任何選項)
  • 點擊儲存按鈕
  • 在應用程式詳細資料部分，輸入應用程式名稱，即第一個應用程式，並提供描述(可選)
  • 現在從選擇預設儲存下拉選單中選擇預設儲存(創建以上)選項。
  • 點擊儲存按鈕
  • 現在從左側菜單中點擊檔案選項。在存儲下拉菜單中，選擇先前步驟中創建的存儲。
Aspose.Cloud 儀表板預覽

Image 1:- Aspose.Cloud 儀表板預覽

Google Drive 帳戶

現在我們需要設置一個 Google Drive 帳戶來上傳輸入的 Word 文件。如果你已經有帳戶，請登錄或創建一個新的帳戶。在左側菜單中右鍵點擊「我的雲端硬碟」選項，然後選擇「新建資料夾」選項。將名稱輸入為「Documents」，然後點擊「CREATE」按鈕。一個名為「Documents」的新資料夾會在「我的雲端硬碟」下創建。

Google Drive 預覽

Image 2:- Google Drive 預覽。

Word 轉 PDF 轉換器

現在我們需要建立第一個 Zap，以自動化將 Word 轉換為 PDF 的過程，使用 Zapier。

  • Visit zapier.com
  • 輸入您的工作電子郵件和姓名詳情
  • 點擊「免費開始」按鈕
  • 設定一個強密碼並點擊註冊按鈕
  • 現在在登錄畫面中，輸入您的電子郵件 ID 和密碼詳情，然後點擊登錄按鈕。在後續畫面中跳過角色和組織詳情(這是可選的)
  • 儀表板螢幕將顯示如下所示
Zapier main

圖片 3:- Zapier 儀表板預覽。

  • 在這個應用程式中輸入 Google Drive… 在這個文本欄位中輸入 Aspose !
  • 從「當這發生時…」中選擇「在資料夾中選擇新檔案」選項，並從「然後執行這個！」下拉選單中選擇「轉換」選項。
Convert zap details

Image 4:- 轉換 ZAP 詳細資訊。

  • No click the Try it button.
  • 在接下來的螢幕上，點擊開始使用按鈕
  • 現在我們需要連接將加載輸入文件的 Google Drive 帳戶。
  • 點擊連接按鈕並輸入您的 Google 帳戶詳細資訊。登錄後，請在權限畫面上點擊允許。
  • 現在點擊下一步”按鈕並選擇您需要連接的 Google Drive。在我們的情況下，選擇我的 Google Drive”單選鈕然後點擊`下一步”按鈕。
  • 選擇我們之前創建的文件夾，然後點擊下一步按鈕。
在 Google Drive 上的新檔案預覽

圖像 5:- Google Drive 上的新檔案預覽。

  • 由於我們的驅動器是空的，因此會顯示以上訊息。
  • 打開 Google 雲端硬碟並將範本 DOC 檔案上傳至文件資料夾。
Google Drive 檔案上傳預覽

Image 6:- 預覽上傳到 Google Drive 的檔案。

  • 下一步是連接 Aspose 帳戶。請點擊下方顯示的連接按鈕。
連接 Aspose 帳戶

Image 7:- 預覽以連接 Aspose 帳戶

  • 將顯示一個螢幕，要求輸入客戶端 ID 和客戶端憑證詳細資訊，這些資訊可在 Aspose.Cloud 儀表板上找到。
  • 現在打開儀表板，並從左側菜單中選擇應用程序選項。
  • 點擊我們在早期步驟中創建的第一個應用程序。從屏幕上複製客戶端ID和客戶端憑證詳細信息，並在Aspose帳戶連接屏幕上輸入。然後點擊 “是，繼續” 按鈕。
Aspose 帳戶憑證

Image 8:- Aspose 帳戶憑證以進行連接。

  • 一旦提供正確的詳細信息，將顯示以下具有成功訊息的畫面
Aspose 帳戶成功

圖片 9:- 成功連接 Aspose 帳號。

  • 在隨後的螢幕上，選擇「檔案」在「文件」下拉選單裡，並在「輸出格式」中選擇 pdf。您可以根據自己的需求選擇輸出格式，例如：dot、docm、markdown、html、svg、xps 等等。然後按下「下一步」按鈕。
Zap 欄位映射

Image 10:- Zap 欄位映射值。

  • 在 Zap 測試畫面上，點擊發送測試按鈕。如果所有細節都正確，將顯示成功訊息。
Zap success connectivity

Image 11:- 成功連接的 Zap 訊息

  • 測試的結果將保存在映射的雲端儲存中。
  • 現在再次打開 Aspose.Cloud 儀表板，從左側菜單中選擇 `Files” 選項。注意到一個名為 Zapier 的新文件夾和新的 PDF 文件已生成。
Zap 轉換的檔案

Image 12:- 雲端儀表板上結果檔案的預覽

  • 現在所有設定都已完成，請在檢閱畫面上點擊「啟用 Zap」按鈕。接下來的畫面將顯示我們可以選擇「管理您的 Zap」按鈕以進一步控制。
管理你的 Zap 螢幕

圖片 12:- 管理你的 Zap 螢幕選項預覽

  • 在 Zapier 儀表板上點擊 Zaps 選項，將顯示新添加的 Zap。
  • 要查看 Zap 的詳細資訊，請點擊列表中 Zap 旁邊的 i 圖示。
  • 為了在 Zap 流程中進行更改，請點擊`在編輯器中查看”按鈕，隨後將顯示以下視圖。
編輯 ZAP 螢幕

圖像 13:- Zap 編輯畫面。

  • 我們可以將 Zap Action Event 從 Convert 更改為其他可用選項，例如 Classify、Split、Merge 等等。
操作甚至更新螢幕

圖片 14:- Zap 行動事件更新畫面

  • 導航回 Zapier 主畫面，然後點擊 (i) 圖示以查看 Zap 詳細資訊。
  • 點擊 Zap 運行連結至 Google Drive ->Aspose 詳情頁面
  • 在 Google 雲端硬碟中新增一個檔案。在我們的案例中，我們已經新增了一個新的 Google 文件，如下圖所示。
Google Drive 預覽

Image 15:- 已新增檔案至 Google Drive

  • 該 Zap 將運行(因為它已經開啟)並且將開始轉換過程，結果文件將保存在雲端存儲中。
Zap 執行狀態

Image 16:- Zap 執行狀態

結論

在這篇文章中，我們探討了如何使用 Zapier 將 Word 轉換為 PDF 的步驟。這樣你可以利用文件轉換功能，而不需要編寫任何代碼。如上所述，除了轉換操作外，你還可以考慮執行拆分、合併、分類等。我們的雲端 API 是根據 MIT 授權建立的，因此其完整代碼可以從 GitHub 下載。

如果您在使用我們的 API 時遇到任何問題或有任何進一步的疑問，請隨時通過 free customer support forums 與我們聯絡。

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