Chuyển đổi Word sang PDF | DOC sang PDF | DOCX sang PDF | Zapier

Tự động hóa việc chuyển đổi Word sang PDF và PDF sang Word bằng Zapier. Triển khai Bộ chuyển đổi Word sang PDF bằng Zapier

Aspose.Cloud cung cấp các API lập trình dựa trên REST cung cấp khả năng tạo, chỉnh sửa và chuyển đổi Word, Excel, PowerPoint, HTML, XPS, JPEG, v.v. sang các định dạng khác được hỗ trợ. Nhưng để tự động hóa quá trình chuyển đổi tài liệu, chúng tôi cung cấp một ứng dụng chuyển đổi Word sang PDF trên Zapier cho phép bạn kết nối các kho tài liệu của mình từ Google Drive hoặc Dropbox đến dịch vụ xử lý tệp của chúng tôi và tự động hóa các tác vụ hàng ngày của bạn một cách dễ dàng. Do đó, các tệp đầu ra được lưu vào bộ nhớ đám mây liên kết với tài khoản đăng ký đám mây của bạn. Bài viết này tập trung vào cách chuyển đổi DOCX sang PDF thông qua Zapier.

• Bảng điều khiển đám mây
• Tài khoản Google Drive
• Chuyển đổi Word sang PDF

Bảng điều khiển đám mây

Bảng điều khiển Aspose.Cloud cung cấp một giao diện tập trung để quản lý tài sản trên lưu trữ đám mây. Do đó, bước đầu tiên là tạo một tài khoản đăng ký miễn phí trên bảng điều khiển Aspose.Cloud. Đăng ký là miễn phí và trong suốt quá trình này, bạn không cần cung cấp thông tin thẻ tín dụng hoặc chi tiết thanh toán. Vì vậy, nếu bạn có tài khoản GitHub hoặc Google, chỉ cần Đăng ký hoặc, nhấp vào nút tạo một Tài khoản mới và cung cấp các thông tin cần thiết. Vui lòng làm theo hướng dẫn dưới đây để hoàn tất quá trình thiết lập tài khoản.

• Đăng nhập vào bảng điều khiển và nhấp vào tùy chọn Ứng dụng từ menu bên trái
• Nhấn nút Tạo Ứng Dụng Mới
• Cuộn xuống phần Lưu trữ Mặc định và nhấp vào dấu cộng (+)
• Chọn tùy chọn Lưu trữ Bên trong từ menu
• Cung cấp chi tiết tên lưu trữ tức là Lưu trữ Mặc định và từ Chế độ Lưu trữ, chọn tùy chọn Giữ tập tin trong một tháng (hoặc bất kỳ tùy chọn nào khác theo sở thích của bạn)
• Nhấn nút Lưu
• Dưới phần Chi tiết Ứng dụng, nhập Tên Ứng dụng tức là Ứng dụng Đầu tiên và cung cấp mô tả (tùy chọn).
• Bây giờ chọn tùy chọn Lưu trữ Mặc định (tạo ở trên) từ menu thả xuống Chọn lưu trữ mặc định
• Nhấn nút Lưu
• Bây giờ hãy nhấp vào tùy chọn Tệp từ menu bên trái. Trong trình đơn thả xuống Lưu trữ, chọn bộ nhớ đã tạo trong các bước trước.

Tài khoản Google Drive

Bây giờ chúng ta cần thiết lập một tài khoản Google Drive nơi các tài liệu Word sẽ được tải lên. Nếu bạn đã có tài khoản, vui lòng đăng nhập hoặc tạo một tài khoản mới. Nhấp chuột phải vào tùy chọn My Drive từ menu bên trái và chọn tùy chọn New Folder. Nhập tên là Documents và nhấp vào nút CREATE. Một thư mục mới có tên là Documents được tạo dưới My Drive.

Chuyển đổi Word sang PDF

Bây giờ chúng ta cần tạo Zap đầu tiên của mình để tự động hóa quy trình chuyển đổi từ word sang pdf bằng cách sử dụng Zapier.

• Thăm zapier.com
• Nhập địa chỉ email công việc và thông tin tên của bạn
• Nhấn nút Bắt đầu miễn phí
• Thiết lập một mật khẩu mạnh và nhấp vào nút Đăng ký
• Bây giờ trên màn hình đăng nhập, nhập địa chỉ email và thông tin mật khẩu của bạn và nhấp vào nút đăng nhập. Bỏ qua thông tin vai trò và tổ chức trên màn hình tiếp theo (nó là tùy chọn).
• Màn hình bảng điều khiển sẽ được hiển thị như sau

• Nhập Google Drive vào kết nối ứng dụng này… và Aspose vào ô văn bản này !
• Chọn tùy chọn Tệp Mới trong Thư mục từ Khi điều này xảy ra… và tùy chọn Chuyển đổi từ danh sách thả sau đó làm điều này!

• Không bấm nút Thử nghiệm.
• Trên màn hình tiếp theo, nhấp vào nút Bắt đầu
• Bây giờ chúng ta cần kết nối tài khoản Google Drive từ đó các tệp đầu vào sẽ được tải lên.
• Nhấn nút Kết nối và nhập thông tin tài khoản Google của bạn. Sau khi Đăng nhập, nhấn Cho phép trên màn hình quyền truy cập.
• Bây giờ nhấn nút Tiếp theo và chọn Google Drive mà bạn cần kết nối. Trong trường hợp của chúng tôi, chọn nút radio My Google Drive và nhấn nút Tiếp theo.
• Chọn thư mục Tài liệu (mà chúng ta đã tạo trước đó) và nhấp vào nút Tiếp theo

• Vì ổ đĩa của chúng tôi trống, nên tin nhắn trên sẽ được hiển thị.
• Mở Google Drive và tải lên một tệp DOC mẫu vào thư mục Tài liệu

• Bước tiếp theo là kết nối tài khoản Aspose. Nhấn nút Kết nối trên màn hình hiển thị bên dưới

• Một màn hình sẽ xuất hiện yêu cầu thông tin ID Khách hàng và thông tin xác thực Khách hàng, điều này có sẵn trên Bảng điều khiển Aspose.Cloud.
• Bây giờ mở bảng điều khiển và chọn tùy chọn Ứng dụng từ menu bên trái
• Nhấp vào Ứng dụng Đầu tiên mà chúng tôi đã tạo trong các bước trước. Sao chép Chi tiết ID Khách hàng và Thông tin xác thực Khách hàng từ màn hình và nhập vào màn hình kết nối tài khoản Aspose. Sau đó nhấp vào nút Có, Tiếp tục.

• Một khi thông tin chính xác được cung cấp, màn hình tiếp theo với thông điệp thành công sẽ được hiển thị.

• Trên màn hình tiếp theo, chọn Tệp dưới danh sách thả xuống Tài liệu và pdf dưới Định dạng Đầu ra. Bạn có thể chọn định dạng đầu ra theo yêu cầu của mình tức là dot, docm, markdown, html, svg, xps, v.v. Sau đó nhấp vào nút Tiếp theo.

• Trên màn hình thử nghiệm Zap, nhấp vào nút Gửi thử. Nếu tất cả các chi tiết đều chính xác, một thông báo thành công sẽ được hiển thị.

• Kết quả đầu ra của bài kiểm tra sẽ được lưu vào bộ nhớ đám mây đã ánh xạ.
• Bây giờ lại mở bảng điều khiển Aspose.Cloud và chọn tùy chọn Tệp từ menu bên trái. Lưu ý rằng một thư mục mới có tên Zapier và tài liệu PDF mới đã được tạo.

• Bây giờ tất cả các cài đặt đã hoàn tất, hãy nhấp vào nút Bật Zap trên màn hình xem xét. Màn hình sau sẽ hiển thị nơi chúng ta có thể chọn nút Quản lý Zap để kiểm soát thêm.

• Nhấp vào tùy chọn Zaps trên bảng điều khiển Zapier và nó sẽ hiển thị Zap mới được thêm vào.
• Để xem chi tiết của Zap, nhấn vào biểu tượng i bên cạnh Zap trong danh sách.
• Để thực hiện các thay đổi trong luồng Zap, nhấp vào nút Xem trong Trình chỉnh sửa và màn hình sau sẽ được hiển thị.

• Chúng ta có thể thay đổi Sự kiện Hành động Zap từ Chuyển đổi sang các tùy chọn khác có sẵn như Phân loại, Tách, Gộp, v.v.

• Điều hướng về màn hình chính của Zapier và nhấp vào biểu tượng (i) để xem chi tiết Zap.
• Click Zap chạy liên kết qua Google Drive ->trang chi tiết Aspose
• Thêm một tệp mới trong Google Drive. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đã thêm một tệp Google Docs mới như hình dưới đây.

• Zap sẽ chạy (vì nó đã được bật) và nó sẽ bắt đầu quá trình chuyển đổi và tệp kết quả sẽ được lưu trên lưu trữ đám mây.

Kết luận

Trong bài viết này, chúng tôi đã khám phá các bước để chuyển đổi word sang pdf bằng cách sử dụng Zapier. Vì vậy, bạn có thể tận dụng khả năng chuyển đổi tệp mà không cần viết một trang mã. Như đã đề cập ở trên, ngoài hoạt động chuyển đổi, bạn cũng có thể xem xét thực hiện phân tách, hợp nhất, phân loại, v.v. Các API Cloud của chúng tôi được xây dựng dưới giấy phép MIT, vì vậy mã nguồn hoàn chỉnh của chúng có sẵn để tải xuống qua GitHub.

Trong trường hợp bạn gặp bất kỳ vấn đề gì khi sử dụng các API của chúng tôi hoặc nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua free customer support forums.

Các Bài Viết Được Khuyến Nghị

Nếu bạn cần triển khai khả năng chuyển đổi/xử lý tài liệu qua cách lập trình, vui lòng xem qua các bài viết sau:

• Kết hợp các tệp Google Drive và lưu đầu ra vào Dropbox bằng cách sử dụng Zapier
• Chuyển đổi PDF sang Word bằng Python
• FBX to OBJ – Chuyển đổi FBX sang OBJ trong C#
• Excel to PDF – Chuyển đổi Excel sang PDF trong C#