ใช้ Zapier ในการทำให้การแปลง Word เป็น PDF และ PDF เป็น Word เป็นไปโดยอัตโนมัติ ใช้ Zapier ในการสร้าง Word to PDF Converter

Aspose.Cloud ให้บริการ APIs การเขียนโปรแกรมที่ใช้ REST ซึ่งมีความสามารถในการสร้าง แก้ไข และแปลง Word, Excel, PowerPoint, HTML, XPS, JPEG เป็นต้น ไปยังฟอร์แมตอื่น ๆ ที่รองรับ แต่เพื่อให้การแปลงเอกสารอัตโนมัติ เรามีแอปพลิเคชันแปลง Word เป็น PDF บน Zapier ที่ช่วยให้คุณเชื่อมต่อที่เก็บเอกสารจาก Google Drive หรือ Dropbox กับบริการจัดการไฟล์ของเรา และทำให้งานประจำวันของคุณอัตโนมัติได้อย่างง่ายดาย ส่งผลให้ไฟล์ที่ออกถูกบันทึกไปยังที่จัดเก็บคลาวด์ที่เกี่ยวข้องกับบัญชีการสมัครสมาชิกของคุณ บทความนี้มุ่งเน้นไปที่วิธีการ
แดชบอร์ดคลาวด์
Aspose.Cloud dashboard ให้บริการอินเตอร์เฟสที่เป็นศูนย์กลางในการจัดการสิ่งของบน Cloud storage ดังนั้นขั้นตอนแรกคือการสร้างบัญชีสมัครสมาชิกฟรีบน Aspose.Cloud dashboard การสมัครสมาชิกนั้นฟรีและในกระบวนการนี้คุณไม่จำเป็นต้องให้ข้อมูลบัตรเครดิตหรือรายละเอียดการชำระเงิน ดังนั้นหากคุณมีบัญชี GitHub หรือ Google เพียงแค่ลงทะเบียนหรือคลิกที่ปุ่มสร้างบัญชีใหม่และให้ข้อมูลที่จำเป็น โปรดทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อทำให้เสร็จสิ้นกระบวนการตั้งค่าบัญชี
- เข้าสู่ระบบในแผงควบคุมและคลิกที่ตัวเลือกแอปพลิเคชันจากเมนูด้านซ้าย
- คลิกปุ่ม สร้างแอปพลิเคชันใหม่
- เลื่อนลงไปที่ส่วน Default Storage และคลิกที่ปุ่มบวก (+)
- เลือกตัวเลือกที่เก็บข้อมูลภายในจากเมนู
- โปรดระบุรายละเอียดชื่อจัดเก็บ เช่น จัดเก็บเริ่มต้น และจากโหมดการจัดเก็บ ให้เลือกตัวเลือกเก็บไฟล์เป็นเวลาหนึ่งเดือน (หรือเลือกตัวเลือกอื่นตามที่คุณต้องการ)
- คลิกปุ่มบันทึก
- ภายใต้หมวดข้อมูลการสมัคร ให้ป้อนชื่อแอปพลิเคชัน เช่น แอปพลิเคชันแรก และให้คำอธิบาย (ไม่บังคับ)
- ตอนนี้เลือกตัวเลือก Storage เริ่มต้น (สร้างด้านบน) จากเมนูแบบเลื่อนลง Select Default storage
- คลิกปุ่มบันทึก
- ตอนนี้คลิกที่ตัวเลือกไฟล์จากเมนูทางซ้าย ในเมนูดรอปดาวน์การจัดเก็บ ให้เลือกที่การจัดเก็บที่สร้างขึ้นในขั้นตอนก่อนหน้า

Image 1:- ตัวอย่างแดชบอร์ด Aspose.Cloud
บัญชี Google Drive
ตอนนี้เราต้องตั้งค่าบัญชี Google Drive ซึ่งเอกสาร Word ที่กรอกจะถูกอัพโหลด หากคุณมีบัญชีอยู่แล้ว กรุณาเข้าสู่ระบบหรือลงทะเบียนบัญชีใหม่ คลิกขวาที่ตัวเลือก My Drive จากเมนูด้านซ้ายแล้วเลือกตัวเลือก New Folder ป้อนชื่อว่า Documents และคลิกปุ่ม CREATE โฟลเดอร์ใหม่ชื่อว่า Documents จะถูกสร้างขึ้นใต้ My Drive.

Image 2:- ตัวอย่าง Google Drive.
ตัวแปลง Word เป็น PDF
ตอนนี้เราต้องสร้าง Zap แรกของเราเพื่อทำให้กระบวนการแปลงคำเป็น pdf โดยใช้ Zapier
- เยี่ยมชม zapier.com
- กรุณาใส่อีเมลที่ทำงานและรายละเอียดชื่อของคุณ
- คลิกที่ปุ่ม เริ่มต้นฟรี
- ตั้งรหัสผ่านที่แข็งแกร่งและคลิกปุ่ม ลงทะเบียน
- ตอนนี้บนหน้าจอเข้าสู่ระบบ ให้ป้อนที่อยู่อีเมลและรายละเอียดรหัสผ่านของคุณ จากนั้นคลิกปุ่มเข้าสู่ระบบ ข้ามรายละเอียดบทบาทและองค์กรในหน้าจอถัดไป (เป็นตัวเลือก)
- หน้าจอแดชบอร์ดจะแสดงผลดังต่อไปนี้

Image 3:- แดชบอร์ดตัวอย่างของ Zapier.
- เข้าสู่ Google Drive ในเชื่อมต่อแอปนี้… และ Aspose ในฟิลด์ข้อความนี้ !
- เลือกตัวเลือกไฟล์ใหม่ในโฟลเดอร์จากเมื่อเหตุการณ์นี้เกิดขึ้น… และเลือกตัวเลือกแปลงจากเมนูดร็อปดาวน์แล้วทำเช่นนี้!

Image 4:- แปลงรายละเอียด ZAP.
- ไม่คลิกปุ่ม ลองดู
- บนหน้าจอถัดไป ให้คลิกที่ปุ่มเริ่มต้น
- ตอนนี้เราต้องเชื่อมต่อบัญชี Google Drive ซึ่งจะใช้ในการโหลดไฟล์ข้อมูล
- คลิกที่ปุ่มเชื่อมต่อและป้อนรายละเอียดบัญชี Google ของคุณ หลังจากลงชื่อเข้าใช้ ให้คลิกอนุญาตในหน้าจอสิทธิ์
- ตอนนี้คลิกปุ่มถัดไปและเลือก Google Drive ที่คุณต้องการเชื่อมต่อ ในกรณีของเรา ให้เลือกปุ่มตัวเลือก My Google Drive และคลิกปุ่มถัดไป
- เลือกโฟลเดอร์ Documents (ที่เราได้สร้างไว้ก่อนหน้า) แล้วคลิกปุ่ม Next

Image 5:- ตัวอย่างไฟล์ใหม่บน Google Drive.
- เนื่องจากไดรฟ์ของเราเป็นช่องว่าง ดังนั้นข้อความด้านบนจะถูกแสดง
- เปิด Google Drive และอัปโหลดไฟล์ DOC ตัวอย่างไปยังโฟลเดอร์ Documents

Image 6:- การแสดงตัวอย่างการอัปโหลดไฟล์ไปยัง Google Drive.
- ขั้นตอนถัดไปคือการเชื่อมต่อบัญชี Aspose คลิกที่ปุ่มเชื่อมต่อบนหน้าจอที่แสดงด้านล่าง

Image 7:- แสดงตัวอย่างเพื่อติดต่อบัญชี Aspose
- จะมีหน้าจอแสดงขึ้นขอให้ป้อน ID ของลูกค้า และรายละเอียดประจำตัวของลูกค้า ซึ่งสามารถดูได้ที่ แดชบอร์ดของ Aspose.Cloud
- ตอนนี้เปิดแดชบอร์ดและเลือกตัวเลือก แอปพลิเคชัน จากเมนูด้านซ้าย
- คลิกที่แอปพลิเคชันแรกที่เราสร้างในขั้นตอนก่อนหน้านี้ คัดลอก Client ID และรายละเอียด Client Credentials จากหน้าจอและกรอกลงในหน้าจอเชื่อมต่อบัญชี Aspose จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Yes, Continue

Image 8:- ข้อมูลรับรองบัญชี Aspose สำหรับการเชื่อมต่อ.
- เมื่อข้อมูลที่ถูกต้องถูก提供แล้ว หน้าจอถัดไปพร้อมข้อความสำเร็จจะถูกแสดงขึ้น

Image 9:- เชื่อมต่อบัญชี Aspose สำเร็จ.
- บนหน้าจอถัดไป ให้เลือกไฟล์ภายใต้เมนูดรอปดาวน์เอกสาร และเลือก pdf ภายใต้รูปแบบเอาต์พุต คุณสามารถเลือกรูปแบบเอาต์พุตตามความต้องการของคุณ เช่น dot, docm, markdown, html, svg, xps เป็นต้น จากนั้นคลิกปุ่มถัดไป

Image 10:- แผนที่ค่าฟิลด์ Zap.
- บนหน้าจอทดสอบ Zap ให้คลิกที่ปุ่มส่งการทดสอบ หากรายละเอียดทั้งหมดถูกต้อง จะมีข้อความแสดงความสำเร็จปรากฏขึ้น

Image 11:- ข้อความเชื่อมต่อความสำเร็จของ Zap
- ผลลัพธ์จากการทดสอบจะถูกบันทึกไปยังการจัดเก็บข้อมูลคลาวด์ที่แมปไว้
- ตอนนี้เปิดแดชบอร์ด Aspose.Cloud อีกครั้งและเลือกตัวเลือก ไฟล์ จากเมนูด้านซ้าย สังเกตว่ามีโฟลเดอร์ใหม่ชื่อ Zapier และเอกสาร PDF ใหม่ถูกสร้างขึ้น

Image 12:- ตัวอย่างของไฟล์ผลลัพธ์ในแดชบอร์ด Cloud
- ตอนนี้การตั้งค่าทั้งหมดเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกปุ่ม Turn on Zap บนหน้าจอการตรวจสอบ หน้าจอถัดไปจะแสดงขึ้นซึ่งเราสามารถเลือกปุ่ม Manage your Zap เพื่อควบคุมเพิ่มเติมได้

Image 12:- การจัดการตัวเลือกการแสดงภาพหน้าจอ Zap ของคุณ
- คลิกที่ตัวเลือก Zaps บนแดชบอร์ด Zapier แล้วจะแสดง Zap ที่เพิ่มเข้ามาใหม่
- เพื่อดูรายละเอียดของ Zap ให้คลิกที่ไอคอน i ที่อยู่ข้าง Zap ในรายการ
- เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงใน Zap flow ให้คลิกที่ปุ่ม View in Editor และจะมีหน้าจอดังต่อไปนี้แสดงขึ้น

Image 13:- หน้าจอแก้ไข Zap.
- เราสามารถเปลี่ยนเหตุการณ์การดำเนินการ Zap จากการแปลงไปเป็นตัวเลือกที่มีอยู่อื่น ๆ เช่น การจัดประเภท, แบ่ง, รวม เป็นต้น

Image 14:- หน้าจออัปเดตเหตุการณ์การกระทำ Zap
- นำทางกลับไปยังหน้าหลักของ Zapier และคลิกที่ไอคอน (i) เพื่อดูรายละเอียด Zap.
- คลิกลิงก์ Zap รันผ่าน Google Drive ->หน้ารายละเอียด Aspose
- เพิ่มไฟล์ใหม่ใน Google Drive ในกรณีของเรา เราได้เพิ่มไฟล์ Google Docs ใหม่ตามที่แสดงในภาพด้านล่าง

Image 15:- ไฟล์ที่เพิ่มใน Google Drive
- the zap จะทำงาน (เนื่องจากมันเปิดอยู่แล้ว) และจะเริ่มกระบวนการแปลงข้อมูล และไฟล์ผลลัพธ์จะถูกบันทึกไว้ใน Cloud storage.

ภาพ 16:- สถานะการดำเนินการ Zap
ข้อสรุป
ในบทความนี้ เราได้สำรวจขั้นตอนการแปลงไฟล์ Word เป็น PDF โดยใช้ Zapier ดังนั้นคุณจึงสามารถใช้ความสามารถในการแปลงไฟล์โดยไม่ต้องเขียนโค้ดสักบรรทัด ตามที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น นอกเหนือจากการแปลงไฟล์แล้ว คุณยังสามารถพิจารณาการทำการแยก รวม กลุ่มประเภท เป็นต้น API คลาวด์ของเราได้รับการพัฒนาภายใต้ MIT license ดังนั้นรหัสทั้งหมดของพวกเขาจึงสามารถดาวน์โหลดได้จาก GitHub.
ในกรณีที่คุณพบปัญหาในการใช้ APIs ของเรา หรือคุณมีคำถามเพิ่มเติม โปรดติดต่อเราผ่าน free customer support forums.
บทความที่แนะนำ
หากคุณต้องการ implement ความสามารถในการแปลง/ประมวลผลเอกสารแบบโปรแกรม โปรดดูบทความต่อไปนี้: