Аннотировать документы Word

Добавление комментариев к документам Word с помощью C# .NET

Аннотирование документа является неотъемлемой частью совместной работы и коммуникации во многих отраслях. Это позволяет пользователям оставлять отзывы, предложения и комментарии к документу, которым можно легко поделиться с другими. Тем не менее, Microsoft Word предлагает несколько инструментов для аннотаций, таких как комментарии, отслеживание изменений и добавление заметок, чтобы помочь пользователям оставлять отзывы и совместно работать над документом. Однако в этом сообщении блога мы рассмотрим, как аннотировать [документы Word] (https://docs.fileformat.com/word-processing/docx/) с помощью .NET Cloud SDK, чтобы пользователям было проще общаться и сотрудничать с документами.

REST API для добавления комментариев Word

Используя Aspose.Words Cloud SDK для .NET, вы можете легко добавлять комментарии, ответы и аннотации к документу Word программно, используя язык C#. SDK предоставляет полный набор REST API для работы с документами Word и поддерживает все основные форматы документов, включая DOC, DOCX, [RTF](https ://docs.fileformat.com/word-processing/rtf/) и многое другое. Теперь с помощью этого SDK вы можете улучшить рабочий процесс и процесс совместной работы, легко и эффективно добавляя аннотации, комментарии и другие элементы обзора в свои документы Word.

Чтобы использовать SDK, выполните поиск Aspose.Words-Cloud в диспетчере пакетов NuGet и нажмите кнопку «Добавить пакет», чтобы добавить ссылку на SDK в проект .NET.

Примечание: для доступа к REST API вам необходимо зарегистрироваться и получить свои личные учетные данные. Дополнительные сведения см. в руководстве Быстрый старт.

Добавить аннотацию к документу Word с помощью C#

Попробуйте использовать следующий фрагмент кода, чтобы добавить аннотацию к документу Word с помощью .NET Cloud SDK.

// Полные примеры и файлы данных см. 
https://github.com/aspose-words-cloud/aspose-words-cloud-dotnet

// Получите учетные данные клиента с https://dashboard.aspose.cloud/
string clientSecret = "7f098199230fc5f2175d494d48f2077c";
string clientID = "ee170169-ca49-49a4-87b7-0e2ff815ea6e";

// создать объект конфигурации, используя детали ClinetID и Client Secret
var config = new Aspose.Words.Cloud.Sdk.Configuration { ClientId = clientID, ClientSecret = clientSecret };
// инициализировать экземпляр WordsApi
var wordsApi = new WordsApi(config);

string firstDocument = "input-sample-1.docx";
// прочитать содержимое первого документа Word с локального диска
var firstFile = System.IO.File.OpenRead(firstDocument);
try
{
    var requestCommentRangeStartNode = new NodeLink()
    {
        NodeId = "0.6.5.3"
    };
    var requestCommentRangeStart = new DocumentPosition()
    {
        Node = requestCommentRangeStartNode,
        Offset = 0
    };
    var requestCommentRangeEndNode = new NodeLink()
    {
        NodeId = "0.6.5.3"
    };
    var requestCommentRangeEnd = new DocumentPosition()
    {
        Node = requestCommentRangeEndNode,
        Offset = 0
    };
    var requestComment = new CommentInsert()
    {
        RangeStart = requestCommentRangeStart,
        RangeEnd = requestCommentRangeEnd,
        Initial = "NS",
        Author = "Nayyer Shahbaz",
        Text = "Second Revisions..."
    };

    var insertRequest = new InsertCommentOnlineRequest(firstFile, requestComment, destFileName: "Commented.docx");
    var response = wordsApi.InsertCommentOnline(insertRequest);
    
    if (response != null && response.Equals("OK"))
    {
        Console.WriteLine("Word Document Annotation added successfully!");
    }
}
catch(Exception ex)
{
    // любое исключение во время процесса аннотации документа
    Console.Write(ex);
}
Предварительный просмотр аннотации к документу Word

Изображение: предварительный просмотр аннотации документа Word с использованием REST API.

// create configuration object using ClientID and Client Secret details
var config = new Configuration { ClientId = clientID, ClientSecret = clientSecret };
// initialize WordsApi instance
var wordsApi = new WordsApi(config);

Создайте объект WordsApi, используя персонализированные учетные данные клиента.

var firstFile = System.IO.File.OpenRead(firstDocument);

Прочитайте содержимое входного документа Word с локального диска.

var requestCommentRangeStartNode = new NodeLink()
{
    NodeId = "0.6.5.3"
};

Создайте объект NodeLink, определяющий NodeId для аннотации. Повторите этот процесс для экземпляров CommentRangeStartNode и CommentRangeEndNode.

var requestComment = new CommentInsert()
{
    RangeStart = requestCommentRangeStart,
    RangeEnd = requestCommentRangeEnd,
    Initial = "NS",
    Author = "Nayyer Shahbaz",
    Text = "Second Revisions..."
};

Создайте экземпляр CommentInsert, в котором мы указываем такие детали, как инициалы, имя автора и содержание комментария/аннотации.

var insertRequest = new InsertCommentOnlineRequest(firstFile, requestComment, destFileName: "Commented.docx");

Теперь создайте объект InsertCommentOnlineRequest, куда мы передаем содержимое входного документа Word, объект CommentInsert и имя результирующего документа Word.

 var response = wordsApi.InsertCommentOnline(insertRequest);

Наконец, вызовите метод InsertCommentOnline(…), чтобы вставить комментарий в документ Word в указанном узле.

Файлы примеров, используемые в приведенном выше примере, можно загрузить из input-sample-1.docx и Commented.docx.

Добавить комментарии к документу Word с помощью команд cURL

Мы понимаем, что добавление аннотаций или комментариев к документам Word с помощью команд cURL может быть очень полезным, поскольку оно предоставляет программный способ массового добавления аннотаций или позволяет интегрировать эти функции в существующие рабочие процессы. С помощью облачного API Aspose.Words и команд cURL добавление комментариев к документу Word может выполняться с помощью серии вызовов API. Это включает в себя отправку запросов к облачному API Aspose.Words с соответствующими параметрами, такими как файл документа, местоположение, текст и информация об авторе, для создания комментария.

Первый шаг — получить «accessToken», отправив запрос POST с данными SID и ключа приложения. Пожалуйста, выполните следующую команду:

curl -v "https://api.aspose.cloud/connect/token" \
 -X POST \
 -d "grant_type=client_credentials&client_id=ee170169-ca49-49a4-87b7-0e2ff815ea6e&client_secret=7f098199230fc5f2175d494d48f2077c" \
 -H "Content-Type: application/x-www-form-urlencoded" \
 -H "Accept: application/json"

Получив accessToken, выполните следующую команду, чтобы вставить аннотацию в документ Word.

curl -v "https://api.aspose.cloud/v4.0/words/{inputWordFile}/comments?destFileName={resultantFile}&revisionAuthor=Nayyer%20Shahbaz" \
-X POST \
-H  "accept: application/json" \
-H  "Authorization: Bearer {accessToken}" \
-H  "Content-Type: application/json" \
-d "{  \"RangeStart\": {    \"Node\": {      \"link\": {        \"Href\":\"https://api.aspose.cloud/v4.0/words/input-sample-1.docx/sections/0/body/paragraphs/5/runs/2\",        \"Rel\": \"self\"      },      \"NodeId\": \"0.6.5.3\",\"Text\": \"dictum\",    },    \"Offset\": 0  },  \"RangeEnd\": {    \"Node\": {      \"link\": {        \"Href\": \"https://api.aspose.cloud/v4.0/words/input-sample-1.docx/sections/0/body/paragraphs/5/runs/2\",        \"Rel\": \"self\",      },      \"NodeId\": \"0.6.5.3\",\"Text\": \"dictum\",    },    \"Offset\": 0  },  \"Author\": \"Nayyer Shahbaz\",  \"Initial\": \"NS\",  \"DateTime\": \"2023-04-28T12:52:50.108Z\",  \"Text\": \"Second Revisions ....\"}"

Замените {inputWordFile} на имя входного документа Word (уже доступного в облачном хранилище), {accessToken} на токен доступа JWT, сгенерированный выше, и {resultantFile} на имя результирующего документа Word, содержащего новую аннотацию .

Заключение

В заключение, добавление аннотаций и комментариев к документам Word может быть полезной функцией для совместного редактирования и просмотра. С помощью Aspose.Words Cloud и команд cURL или Aspose.Words Cloud SDK для .NET эту задачу можно выполнить эффективно и результативно. Независимо от того, предпочитаете ли вы использовать облачное решение или SDK, Aspose.Words предоставляет мощный и надежный инструмент для комментирования документов Word. Мы надеемся, что это руководство помогло вам пройти через этот процесс и предоставило вам все необходимые детали для начала работы.

Полезные ссылки

Статьи по Теме

Мы настоятельно рекомендуем просматривать следующие блоги: