Automatizálja a Word és PDF formátumok közötti konverziót Zapier segítségével. Valósítson meg Word to PDF Converter-t Zapier segítségével.

Az Aspose.Cloud REST-alapú programozási API-kat kínál, amelyek lehetővé teszik a Word, Excel, PowerPoint, HTML, XPS, JPEG stb. formátumok létrehozását, szerkesztését és átalakítását más támogatott formátumokba. De ahhoz, hogy automatizáljuk a dokumentumok átalakítási folyamatát, kínálunk egy Word to PDF konverter alkalmazást a Zapier-en, amely lehetővé teszi, hogy csatlakoztassuk a Google Drive vagy Dropbox dokumentum-tárolóinkat a fájlfeldolgozó szolgáltatásunkhoz, és könnyedén automatizáljuk napi feladatainkat. Ennek eredményeként a kimeneti fájlok a felhő előfizetési

Felhőirányító

Aspose.Cloud dashboard egy központosított felületet biztosít az artefaktumok kezelésére a felhő tárolásában. Ezért az első lépés egy ingyenes előfizetési fiók létrehozása az Aspose.Cloud dashboardon. Az előfizetés ingyenes, és a folyamat során nem kell megadnia a hitelkártya vagy a fizetési adatokat. Tehát, ha van GitHub- vagy Google-fiókja, egyszerűen Regisztráljon, vagy kattintson az új Fiók létrehozása gombra, és adja meg a szükséges adatokat. Kérjük, kövesse az alábbi utasításokat a fiók beállításának befejezéséhez.

  • Jelentkezzen be a műszerfalra, és kattintson az Alkalmazások lehetőségre a bal oldali menüből.
  • Kattintson az Új alkalmazás létrehozása gombra
  • Görgessen le az Alapértelmezett Tárolás szakaszhoz, és kattintson a plusz (+) jelre.
  • Válassza az Internal Storage lehetőséget a menüből
  • Adja meg a tárolási név részleteit, azaz Alapértelmezett tárolás, és a Tárolási mód legördülő menüből válassza a Fájlok megőrzése egy hónapig lehetőséget (vagy bármely más lehetőséget az Ön preferenciái szerint).
  • Kattintson a Mentés gombra
  • Az Alkalmazás részletei szakaszban adja meg az Alkalmazás nevét, pl. Első Alkalmazás, és adjon meg egy leírást (opcionális)
  • Most válaszd a Default Storage (a fentiek létrehozása) opciót a Select Default storage legördülő menüből.
  • Kattintson a Mentés gombra
  • Most kattints a Fájlok lehetőségre a bal oldali menüben. A tárolás legördülő menüben válaszd ki a korábban létrehozott tárolót.
Aspose.Cloud műszerfal előnézete

Kép 1:- Aspose.Cloud irányítópult előnézete

Google Drive Fiók

Most most már be kell állítanunk egy Google Drive fiókot, ahová az input Word dokumentumok feltöltése történik. Ha már van fiókod, kérlek, jelentkezz be, vagy hozz létre egy újat. Kattints a bal menüben a Saját meghajtó lehetőségre, majd válaszd az Új mappa lehetőséget. Írd be a nevet: Dokumentumok és kattints a LÉTREHOZÁS gombra. Egy új, Dokumentumok nevű mappa jött létre a Saját meghajtó alatt.

Google Drive előnézet

Kép 2:- Google Drive előnézete.

Word to PDF Converter

Most már létre kell hoznunk az első Zap-unkat, hogy automatizáljuk a Word PDF-fé való konvertálásának folyamatát a Zapier segítségével.

  • Visit zapier.com
  • Add meg a munkahelyi e-mailed és neved részleteit
  • Kattintson a Kezdje el ingyen gombra
  • Hozz létre egy erős jelszót, majd kattints a Sign Up gombra.
  • Most már a bejelentkezési képernyőn add meg az e-mail címedet és a jelszavadat, majd kattints a bejelentkezés gombra. A következő képernyőn hagyd ki a szerepkört és a szervezeti részleteket (választható).
  • A műszerfal képernyője az alábbiak szerint lesz megjelenítve
Zapier main

Kép 3:- Zapier irányítópult előnézete.

  • Enter Google Drive in Connect this app… and Aspose in with this one ! text fields
  • Válaszd a New File in Folder lehetőséget a When this happens… menüből, és a Convert opciót a then do this! legördülő menüből.
Convert zap details

Image 4:- Convert ZAP details.

  • No click the Try it button.
  • A következő képernyőn kattintson a Kezdés gombra.
  • Most már össze kell kapcsolnunk a Google Drive fiókot, ahonnan a bemeneti fájlok be lesznek töltve.
  • Kattintson a Csatlakozás gombra, és adja meg a Google-fiókjának adatait. A Bejelentkezés után kattintson az Engedélyezés gombra a jogosultsági képernyőn.
  • Most kattintson a Következő gombra, és válassza ki a csatlakoztatni kívánt Google Drive-ot. A mi esetünkben válassza a Saját Google Drive rádiógombot, majd kattintson a Következő gombra.
  • Válaszd ki a Dokumentumok mappát (amit korábban létrehoztunk), majd kattints a Tovább gombra.
Új fájl előnézet a Google Drive-on

Kép 5:- Új fájlok előnézete a Google Drive-on.

  • Mivel a meghajtónk üres, ezért a fenti üzenet fog megjelenni.
  • Nyisd meg a Google Drive-ot, és tölts fel egy minta DOC fájlt a Documents mappába.
Google Drive fájl feltöltési előnézete

Image 6:- A fájl feltöltésének előnézete a Google Drive-ra.

  • A következő lépés az Aspose fiók csatlakoztatása. Kattintson a Kép csatlakoztatása gombra az alábbi képernyőn megjelenítve
Csatlakozzon az Aspose fiókhoz

Image 7:- Előnézet az Aspose fiók csatlakoztatásához

  • Egy képernyő fog megjelenni, amely kéri a Klienst azonosító és a Klienst hitelesítő adatok részleteit, amelyek elérhetők az Aspose.Cloud Dashboard-on.
  • Most nyissa meg a műszerfalat, és válassza az Alkalmazások lehetőséget a bal menüből.
  • Kattintson az első alkalmazásra, amelyet a korábbi lépésekben létrehoztunk. Másolja a kliensazonosítót és a kliens hitelesítő adatait a képernyőről, és írja be az Aspose fiók csatlakozási képernyőjére. Ezután kattintson az Igen, Folytatás gombra.
Aspose fiók hitelesítő adatai

Image 8:- Aspose fiók azonosítója a csatlakozáshoz.

  • Miután a helyes adatokat megadták, a következő képernyő a sikerüzenettel fog megjelenni.
Aspose fiók sikeres

Image 9:- Sikeresen csatlakozva az Aspose fiókhoz.

  • A következő képernyőn válaszd a Fájl lehetőséget a Dokumentumok legördülő menü alatt, és a pdf lehetőséget a Kimeneti formátum alatt. Az igényeidnek megfelelően választhatsz kimeneti formátumot, azaz dot, docm, markdown, html, svg, xps stb. Ezután kattints a Következő gombra.
Zap mezők térképezése

Image 10:- Zap mező térkép értékek.

  • A Zap teszt képernyőn kattintson a Teszt küldése gombra. Ha minden részlet helyes, egy sikerüzenet jelenik meg.
Zap sikeres csatlakozás

Image 11:- Zap sikeres kapcsolódási üzenet

  • A teszt eredményeként kapott kimenetet a térképezett felhőtárolásba mentjük.
  • Most ismét nyisd meg az Aspose.Cloud irányítópultot, és válaszd a Bal oldali menüben a Fájlok lehetőséget. Észreveheted, hogy egy új mappa, amelynek neve Zapier, és egy új PDF dokumentum jött létre.
Zap konvertált fájl

Image 12:- A feldolgozott fájl előnézete a Cloud irányítópulton

  • Most már, hogy az összes beállítás elkészült, kattintson a Turn on Zap gombra a felülvizsgálati képernyőn. A következő képernyő jelenik meg, ahol a Manage your Zap gombra kattintva további irányítást vehetünk.
Kezelje a Zap képernyőt

Kép 12:- Kezelje a Zap képernyő opció előnézetét

  • Kattints a Zaps lehetőségre a Zapier vezérlőpultján, és megjeleníti az újonnan hozzáadott Zap-ot.
  • Ahhoz, hogy megtekinthesse a Zap részleteit, kattintson a Zap melletti i ikonra a listában.
  • A Zap flow változtatásához kattintson a Megtekintés az Editorban gombra, és a következő nézet fog megjelenni
Edit zap screen

Image 13:- Zap szerkesztő képernyő.

  • A Zap Action Eseményt meg tudjuk változtatni a Convert-ről más elérhető lehetőségekre, mint például Classify, Split, Merge stb.
Action even update screen

Image 14:- Zap Action Event frissítő képernyő

  • Navigálj vissza a Zapier főképernyőjére, és kattints az (i) ikonra a Zap részleteinek megtekintéséhez.
  • Kattintson a Zap futtatás linkre a Google Drive-on ->Aspose részletes oldal
  • Új fájl hozzáadása a Google Drive-ba. A mi esetünkben egy új Google Docs fájlt adtunk hozzá, ahogy az alábbi képen látható
Google Drive előnézet

Image 15:- Fájl hozzáadva a Google Drive-ba

  • A zap futni fog (mivel már be van kapcsolva), és megkezdi a konvertálási folyamatot, a keletkezett fájl pedig el lesz mentve a felhőalapú tárolóba.
Zap végrehajtás állapota

Kép 16:- Zap végrehajtási állapot

Következtetés

Ebben a cikkben megvizsgáltuk a lépéseket arról, hogyan lehet a Word dokumentumot PDF formátumba konvertálni a Zapier segítségével. Így kihasználhatja a fájlátalakítási lehetőségeket anélkül, hogy egyetlen kódot is írni kellene. Ahogy azt korábban említettük, a konverziós műveleten kívül érdemes lehet a Split, Merge, Classify, stb. elvégzését is megfontolni. Felhő API-jainkat MIT engedély alatt építettük, így a teljes kódjuk letöltésre elérhető a GitHub-on.

Ha bármilyen problémába ütközik API-jaink használata közben, vagy további kérdései lennének, kérjük, ne habozzon kapcsolatba lépni velünk a free customer support forums révén.

Ajánlott cikkek

Ha programozott módon szeretné megvalósítani a dokumentumkonvertáló/feldolgozó képességeket, kérjük, nézze meg az alábbi cikkeket: