Automatiser la conversion de Word en PDF et de PDF en Word en utilisant Zapier. Mettre en œuvre un convertisseur Word en PDF en utilisant Zapier
Aspose.Cloud fournit des API de programmation basées sur REST offrant les capacités de créer, modifier et convertir Word, Excel, PowerPoint, HTML, XPS, JPEG, etc. formats vers d’autres formats pris en charge. Mais pour automatiser le processus de conversion de documents, nous proposons une application de conversion de Word en PDF sur Zapier qui vous permet de connecter vos dépôts de documents de Google Drive ou Dropbox à notre service de traitement de fichiers et d’automatiser vos tâches quotidiennes facilement. En conséquence, les fichiers de sortie sont enregistrés dans le stockage cloud associé à votre compte d’abonnement cloud. Cet article se concentre sur la façon de convertir DOCX en PDF via Zapier.
Tableau de bord Cloud
Aspose.Cloud dashboard fournit une interface centralisée pour gérer les artefacts sur le stockage Cloud. Par conséquent, la première étape consiste à créer un compte d’abonnement gratuit sur Aspose.Cloud dashboard. L’abonnement est gratuit et durant tout ce processus, vous n’avez pas besoin de fournir des informations de carte de crédit ou de paiement. Donc, si vous avez un compte GitHub ou Google, il vous suffit de vous inscrire ou de cliquer sur le bouton créer un nouveau compte et de fournir les détails requis. Veuillez suivre les instructions ci-dessous pour compléter le processus de configuration du compte.
- Connectez-vous au tableau de bord et cliquez sur l’option Applications dans le menu de gauche.
- Cliquez sur le bouton Créer une nouvelle application
- Faites défiler vers le bas jusqu’à la section Stockage par défaut et cliquez sur le signe plus (+)
- Sélectionnez l’option Stockage Interne dans le menu
- Fournissez les détails du nom de stockage, c’est-à-dire le stockage par défaut et, dans le mode de stockage, sélectionnez l’option Conserver les fichiers pendant un mois (ou toute autre option selon votre préférence).
- Cliquez sur le bouton Enregistrer
- Sous la section Détails de l’application, entrez le nom de l’application c’est-à-dire Première Application et fournissez une description (facultatif)
- Maintenant, sélectionnez l’option Default Storage (create above) dans le menu déroulant Select Default storage
- Cliquez sur le bouton Enregistrer
- Maintenant, cliquez sur l’option Fichiers dans le menu de gauche. Dans le menu déroulant de stockage, sélectionnez le stockage créé lors des étapes précédentes.
Image 1:- Aperçu du tableau de bord Aspose.Cloud
Compte Google Drive
Maintenant, nous devons configurer un compte Google Drive où les documents word d’entrée seront téléchargés. Si vous avez déjà un compte, veuillez vous connecter ou en créer un nouveau. Cliquez avec le bouton droit sur l’option Mon Drive dans le menu de gauche et sélectionnez l’option Nouveau dossier. Entrez le nom Documents et cliquez sur le bouton CRÉER. Un nouveau dossier nommé Documents est créé sous Mon Drive.
Image 2:- Aperçu de Google Drive.
Convertisseur de Word en PDF
Maintenant, nous devons créer notre premier Zap pour automatiser le processus de conversion de Word en PDF en utilisant Zapier.
- Visitez zapier.com
- Entrez votre email professionnel et vos coordonnées.
- Cliquez sur le bouton Commencer gratuitement
- Configurer un mot de passe fort et cliquer sur le bouton S’inscrire
- Maintenant, sur l’écran de connexion, saisissez votre identifiant d’e-mail et vos détails de mot de passe, puis cliquez sur le bouton de connexion. Ignorez les détails de rôle et d’organisation sur l’écran suivant (c’est optionnel).
- L’écran du tableau de bord s’affichera comme indiqué ci-dessous
Image 3:- Aperçu du tableau de bord Zapier.
- Entrez Google Drive dans Connectez cette application… et Aspose dans avec celle-ci ! champs de texte
- Sélectionnez l’option Nouveau fichier dans le dossier dans Quand cela se produit… et l’option Convertir dans le menu déroulant puis faites ceci !
Image 4:- Convert ZAP details.
- No click the Try it button.
- Sur l’écran suivant, cliquez sur le bouton Commencer.
- Maintenant, nous devons connecter le compte Google Drive à partir duquel les fichiers d’entrée seront chargés.
- Cliquez sur le bouton Connecter et saisissez les détails de votre compte Google. Après vous être connecté, cliquez sur Autoriser sur l’écran des autorisations.
- Maintenant, cliquez sur le bouton Suivant et sélectionnez Google Drive que vous devez connecter. Dans notre cas, sélectionnez le bouton radio Mon Google Drive et cliquez sur le bouton Suivant.
- Sélectionnez le dossier Documents (que nous avons créé précédemment) et cliquez sur le bouton Suivant.
Image 5:- Nouvel aperçu des fichiers sur Google Drive.
- Puisque notre lecteur est vide, ce message sera affiché.
- Ouvrez Google Drive et téléchargez un fichier DOC de sample dans le dossier Documents.
Image 6:- Aperçu du téléchargement de fichiers sur Google Drive.
- L’étape suivante consiste à connecter le compte Aspose. Cliquez sur le bouton Connecter sur l’écran affiché ci-dessous.
Image 7:- Aperçu pour se connecter au compte Aspose
- Un écran sera affiché demandant les détails de l’ID client et des informations d’identification client, qui sont disponibles sur le tableau de bord Aspose.Cloud.
- Maintenant, ouvrez le tableau de bord et sélectionnez l’option Applications dans le menu de gauche.
- Cliquez sur la première application que nous avons créée dans les étapes précédentes. Copiez les détails de l’ID client et des informations d’identification client à partir de l’écran et saisissez-les sur l’écran de connexion du compte Aspose. Ensuite, cliquez sur le bouton Oui, Continuer.
Image 8:- Informations de connexion du compte Aspose pour la connectivité.
- Une fois que les détails corrects sont fournis, l’écran suivant avec le message de succès sera affiché.
Image 9:- Compte Aspose connecté avec succès.
- Sur l’écran suivant, sélectionnez Fichier sous le menu déroulant Documents et pdf sous Format de sortie. Vous pouvez sélectionner le format de sortie en fonction de vos besoins c’est-à-dire dot, docm, markdown, html, svg, xps, etc. Ensuite, cliquez sur le bouton Suivant.
Image 10:- Zap mappage des valeurs du champ.
- Sur l’écran de test Zap, cliquez sur le bouton Envoyer le test. Si tous les détails sont corrects, un message de succès sera affiché.
Image 11:- Message de réussite de connectivité Zap
- Le résultat des tests sera enregistré dans le stockage Cloud mappé.
- Maintenant, ouvrez à nouveau le tableau de bord Aspose.Cloud et sélectionnez l’option Fichiers dans le menu de gauche. Remarquez qu’un nouveau dossier nommé Zapier et un nouveau document PDF sont générés.
Image 12:- Aperçu du fichier résultant sur le tableau de bord Cloud
- Maintenant que tous les paramètres sont complets, cliquez sur le bouton Activer le Zap sur l’écran de révision. L’écran suivant s’affichera où nous pouvons sélectionner le bouton Gérer votre Zap pour prendre davantage de contrôle.
Image 12:- Gérer l’option d’aperçu de votre écran Zap
- Cliquez sur l’option Zaps dans le tableau de bord Zapier et cela affichera le Zap nouvellement ajouté.
- Pour voir les détails de Zap, cliquez sur l’icône i à côté de Zap dans la liste.
- Pour apporter des modifications au flux Zap, cliquez sur le bouton Voir dans l’éditeur et la vue suivante sera affichée.
Image 13:- Écran d’édition Zap.
- Nous pouvons changer l’événement d’action Zap de Convert à d’autres options disponibles telles que Classify, Split, Merge, etc.
Image 14:- Écran de mise à jour de l’événement d’action Zap
- Accédez à l’écran principal de Zapier et cliquez sur l’icône (i) pour voir les détails du Zap.
- Cliquez sur le lien Zap qui s’exécute sur Google Drive ->page de détails Aspose
- Ajouter un nouveau fichier dans Google Drive. Dans notre cas, nous avons ajouté un nouveau fichier Google Docs comme montré dans l’image ci-dessous.
Image 15:- Fichier ajouté dans Google Drive
- Le zap s’exécutera (puisqu’il est déjà activé) et il commencera le processus de conversion et le fichier résultant sera sauvegardé sur le stockage Cloud.
Image 16:- État d’exécution de Zap
Conclusion
Dans cet article, nous avons exploré les étapes pour convertir un document word en pdf en utilisant Zapier. Vous pouvez donc tirer parti des capacités de conversion de fichiers sans écrire une seule ligne de code. Comme mentionné ci-dessus, en plus de l’opération de conversion, vous pouvez également envisager d’effectuer des opérations de Split, Merge, Classify, etc. Nos API Cloud sont construites sous licence MIT, donc leur code complet est disponible en téléchargement sur GitHub.
En cas de problème lors de l’utilisation de nos API ou si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à nous contacter via free customer support forums.
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