Automatiza la conversión de Word a PDF y de PDF a Word utilizando Zapier. Implementa un convertidor de Word a PDF usando Zapier.
Aspose.Cloud proporciona APIs de programación basadas en REST que ofrecen las capacidades para crear, editar y convertir Word, Excel, PowerPoint, HTML, XPS, JPEG, etc. formatos a otros formatos compatibles. Pero para automatizar el proceso de conversión de documentos, ofrecemos una aplicación convertidora de Word a PDF en Zapier que te permite conectar tus repositorios de documentos desde Google Drive o Dropbox a nuestro servicio de procesamiento de archivos y automatizar tus tareas diarias con facilidad. Como resultado, los archivos de salida se guardan en el almacenamiento en la nube asociado con tu cuenta de suscripción en la nube. Este artículo se centra en cómo convertir DOCX a PDF a través de Zapier.
Tablero de Cloud
Aspose.Cloud dashboard proporciona una interfaz centralizada para gestionar artefactos en el almacenamiento en la nube. Por lo tanto, el primer paso es crear una cuenta de suscripción gratuita en el Aspose.Cloud dashboard. La suscripción es gratuita y durante todo este proceso, no es necesario proporcionar detalles de tarjeta de crédito o de pago. Así que si tienes una cuenta de GitHub o Google, simplemente regístrate o haz clic en el botón de crear una nueva cuenta y proporciona los detalles requeridos. Por favor, sigue las instrucciones a continuación para completar el proceso de configuración de la cuenta.
- Inicie sesión en el panel y haga clic en la opción Aplicaciones en el menú de la izquierda.
- Haz clic en el botón Crear Nueva Aplicación
- Desplázate hacia abajo hasta la sección Almacenamiento predeterminado y haz clic en el signo más (+)
- Seleccione la opción de Almacenamiento Interno del menú
- Proporcione detalles del nombre del almacenamiento, es decir, Almacenamiento predeterminado y, desde el Modo de almacenamiento, seleccione la opción Retener archivos durante un mes (o cualquier otra opción según su preferencia).
- Haz clic en el botón Guardar
- Bajo la sección Detalles de la Aplicación, ingrese el nombre de la Aplicación es decir, Primera Aplicación y proporcione una descripción (opcional)
- Ahora selecciona la opción Almacenamiento predeterminado (crear arriba) del menú desplegable Seleccionar almacenamiento predeterminado.
- Haz clic en el botón Guardar
- Ahora haga clic en la opción de Archivos en el menú de la izquierda. En el menú desplegable de almacenamiento, seleccione el almacenamiento creado en los pasos anteriores.
Imagen 1:- Vista previa del panel de Aspose.Cloud
Cuenta de Google Drive
Ahora necesitamos configurar una cuenta de Google Drive donde se subirán documentos de Word. Si ya tienes una cuenta, por favor inicia sesión o crea una nueva. Haz clic derecho en la opción Mi unidad del menú de la izquierda y selecciona la opción Nueva carpeta. Escribe el nombre como Documentos y haz clic en el botón CREAR. Se crea una nueva carpeta llamada Documentos en Mi unidad.
Image 2:- Vista previa de Google Drive.
Conversor de Word a PDF
Ahora necesitamos crear nuestro primer Zap para automatizar el proceso de convertir Word a PDF usando Zapier.
- Visita zapier.com
- Introduce tu correo electrónico laboral y detalles del nombre
- Haz clic en el botón Obtener gratis.
- Configura una contraseña fuerte y haz clic en el botón Registrarse.
- Ahora en la pantalla de inicio de sesión, ingrese su ID de correo electrónico y detalles de contraseña y haga clic en el botón de inicio de sesión. Salte los detalles del rol y la organización en la pantalla siguiente (es opcional)
- La pantalla del tablero se mostrará como se indica a continuación
Imagen 3:- Vista previa del panel de control de Zapier.
- Introduce Google Drive en Conectar esta aplicación… y Aspose en con esta ! campos de texto
- Seleccione la opción Nueva Archivo en Carpeta de Cuando esto sucede… y la opción Convertir del menú desplegable entonces haz esto!
Imagen 4:- Convertir los detalles de ZAP.
- No hagas clic en el botón Probarlo.
- En la pantalla siguiente, haz clic en el botón Comenzar.
- Ahora necesitamos conectar la cuenta de Google Drive desde la cual se cargarán los archivos de entrada.
- Haz clic en el botón Conectar e ingresa los detalles de tu cuenta de Google. Después de iniciar sesión, haz clic en Permitir en la pantalla de permisos.
- Ahora haz clic en el botón Siguiente y selecciona Google Drive que necesitas conectar. En nuestro caso, selecciona el botón de opción Mi Google Drive y haz clic en el botón Siguiente.
- Seleccione la carpeta Documentos (que creamos anteriormente) y haga clic en el botón Siguiente.
Imagen 5:- Vista previa de nuevos archivos en Google Drive.
- Dado que nuestra unidad está vacía, se mostrará el mensaje anterior.
- Abre Google Drive y sube un archivo DOC de muestra a la carpeta Documentos.
Image 6:- Vista previa de la carga de archivos en Google Drive.
- El siguiente paso es conectar la cuenta de Aspose. Haga clic en el botón Conectar en la pantalla que se muestra a continuación.
Imagen 7:- Vista previa para conectar la cuenta de Aspose
- Se mostrará una pantalla pidiendo el ID del cliente y los detalles de las credenciales del cliente que están disponibles en el panel de control de Aspose.Cloud.
- Ahora abre el panel de control y selecciona la opción Aplicaciones en el menú de la izquierda.
- Haga clic en la primera aplicación que creamos en los pasos anteriores. Copie el ID de cliente y los detalles de credenciales del cliente de la pantalla e ingréselos en la pantalla de conexión de la cuenta de Aspose. Luego haga clic en el botón Sí, Continuar.
Imagen 8:- Credenciales de cuenta de Aspose para la conectividad.
- Una vez que se proporcionen los detalles correctos, se mostrará la siguiente pantalla con un mensaje de éxito.
Imagen 9:- Cuenta de Aspose conectada con éxito.
- En la pantalla siguiente, seleccione Archivo en el menú desplegable Documentos y pdf en el Formato de Salida. Puede seleccionar el formato de salida según sus requisitos, es decir, dot, docm, markdown, html, svg, xps, etc. Luego haga clic en el botón Siguiente.
Imagen 10:- Mapeo de valores de campo Zap.
- En la pantalla de prueba de Zap, haga clic en el botón Enviar prueba. Si todos los detalles son correctos, se mostrará un mensaje de éxito.
Imagen 11:- Mensaje de conectividad de éxito de Zap
- El resultado de la prueba se guardará en el almacenamiento en la nube mapeado.
- Ahora, abre nuevamente el panel de control de Aspose.Cloud y selecciona la opción Archivos en el menú de la izquierda. Observa que se ha generado una nueva carpeta llamada Zapier y un nuevo documento PDF.
Imagen 12:- Previsualización del archivo resultante en el panel de control de la Cloud
- Ahora que todos los ajustes están completos, haz clic en el botón Turn on Zap en la pantalla de revisión. Se mostrará la siguiente pantalla donde podemos seleccionar el botón Manage your Zap para tomar más control.
Imagen 12:- Vista previa de la opción de pantalla Gestionar tu Zap
- Haz clic en la opción Zaps en el panel de Zapier y mostrará el nuevo Zap agregado.
- Para ver los detalles del Zap, haz clic en el icono de i junto al Zap en la lista.
- Para realizar cambios en el flujo de Zap, haga clic en el botón Ver en el editor y se mostrará la siguiente vista.
Imagen 13:- Pantalla de edición de Zap.
- Podemos cambiar el Evento de Acción de Zap de Convertir a otras opciones disponibles como Clasificar, Dividir, Fusionar, etc.
Imagen 14:- Pantalla de actualización del evento de acción Zap
- Navega de vuelta a la pantalla principal de Zapier y haz clic en el ícono (i) para ver los detalles del Zap.
- Click Zap runs link over Google Drive ->página de detalles de Aspose
- Agrega un nuevo archivo en Google Drive. En nuestro caso, hemos agregado un nuevo archivo de Google Docs como se muestra en la imagen a continuación.
Imagen 15:- Archivo añadido en Google Drive
- El zap se ejecutará (ya que ya está activado) y comenzará el proceso de conversión y el archivo resultante se guardará en el almacenamiento en la nube.
Imagen 16:- Estado de ejecución de Zap
Conclusión
En este artículo, hemos explorado los pasos sobre cómo convertir Word a PDF utilizando Zapier. Así que puedes aprovechar las capacidades de conversión de archivos sin escribir una sola línea de código. Como se mencionó anteriormente, además de la operación de conversión, también puedes considerar realizar dividir, combinar, clasificar, etc. Nuestras API en la nube están construidas bajo la licencia MIT, por lo que su código completo está disponible para descargar en GitHub.
En caso de que encuentres algún problema al utilizar nuestras APIs o si tienes alguna consulta adicional, no dudes en contactarnos a través de free customer support forums.
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