通过 Zapier 自动将 Word 转换为 PDF 和将 PDF 转换为 Word。使用 Zapier 实现 Word 转换为 PDF 的转换器。

Aspose.Cloud 提供基于 REST 的编程 API，具有创建、编辑和转换 Word、Excel、PowerPoint、HTML、XPS、JPEG 等格式到其他支持的格式的能力。为了自动化文档转换过程，我们在 Zapier 上提供了一个 Word 到 PDF 转换器应用程序，允许您将 Google Drive 或 Dropbox 中的文档库连接到我们的文件处理服务，并轻松自动化日常任务。因此，输出文件被保存到与您的云订阅帐户相关联的云存储中。本文重点介绍如何通过 Zapier 将 DOCX 转换为 PDF。

云仪表板

Aspose.Cloud dashboard 提供了一个集中接口来管理云存储中的工件。因此，第一步是在 Aspose.Cloud dashboard 上创建一个免费订阅账户。订阅是免费的，在整个过程中，您不需要提供信用卡或付款信息。因此，如果您有 GitHub 或 Google 账户，只需注册或点击创建新账户按钮并提供所需的详细信息。请按照以下说明完成账户设置过程。

  • 登录到仪表板，并从左侧菜单中单击应用程序选项
  • 点击创建新应用程序按钮
  • 滚动到默认存储部分并单击加号 (+) 符号
  • 从菜单中选择内部存储选项
  • 提供存储名称详细信息，即默认存储，并从存储模式中选择保留文件一个月选项(或根据您的偏好选择其他任何选项)
  • 点击保存按钮
  • 在应用程序详情部分，输入应用程序名称，即`第一个应用程序”，并提供描述(可选)。
  • 现在从选择默认存储”下拉菜单中选择默认存储(在上面创建)”选项。
  • 点击保存按钮
  • 现在从左侧菜单中点击`文件”选项。在存储下拉菜单中，选择之前步骤中创建的存储。
Aspose.Cloud 仪表板预览

Image 1:- Aspose.Cloud 仪表盘预览

谷歌云端硬盘账户

现在我们需要设置一个 Google Drive 帐户，上传输入的 Word 文档。如果您已经有帐户，请登录或创建一个新帐户。从左侧菜单中右键单击我的云盘选项，选择新建文件夹选项。输入名称为 Documents，然后单击创建按钮。在我的云盘下创建了一个名为 Documents 的新文件夹。

Google Drive 预览

Image 2:- Google Drive 预览。

Word to PDF 转换器

现在我们需要创建我们的第一个 Zap，以自动化将 Word 转换为 PDF 的过程，使用 Zapier。

  • 访问 zapier.com
  • 输入您的工作电子邮件和姓名详细信息
  • 点击获取免费开始按钮
  • 设置一个强密码，然后点击注册按钮
  • 现在在登录页面，输入您的电子邮件 ID 和密码详情，然后点击登录按钮。跳过后续页面上的角色和组织详情(这不是必需的)。
  • 仪表板屏幕将如下面所示显示。
Zapier main

Image 3:- Zapier 控制面板预览。

  • 在连接此应用...”中输入 Google Drive，在与此应用配合…”的文本框中输入 Aspose！
  • 在当发生这种情况时...”中选择文件夹中的新建文件”选项，并在然后执行此操作！”下拉菜单中选择转换”选项。
转换 zap 详细信息

Image 4:- 转换 ZAP 详情。

  • No click the Try it button.
  • 在后续屏幕上，点击开始按钮
  • 现在我们需要连接将加载输入文件的 Google Drive 账户。
  • 点击连接按钮并输入您的 Google 帐户详情。登录后，在权限屏幕上点击允许。
  • 现在点击下一步”按钮并选择您需要连接的 Google Drive。在我们的案例中，选择我的 Google Drive”单选按钮并点击`下一步”按钮。
  • 选择我们之前创建的文档文件夹，然后点击下一步按钮
在 Google Drive 上的新文件预览

Image 5:- Google Drive 上的新文件预览。

  • 由于我们的驱动器是空的，所以将显示上述消息。
  • 打开 Google Drive 并将一个样本 DOC 文件上传到 Documents 文件夹
谷歌驱动器文件上传预览

Image 6:- 上传到 Google Drive 的文件预览。

  • 下一步是连接 Aspose 账户。点击如下显示的屏幕上的连接按钮。
连接 Aspose 账户

Image 7:- 预览以连接 Aspose 账户

  • 将显示一个屏幕，询问客户端ID和客户端凭据详细信息，这些信息可以在Aspose.Cloud仪表板上找到。
  • 现在打开仪表板，从左侧菜单中选择`应用程序”选项。
  • 点击我们在之前步骤中创建的第一个应用程序。从屏幕中复制客户端 ID 和客户端凭据详细信息，并在 Aspose 账户连接屏幕上输入。然后点击`是，继续”按钮。
Aspose 账户凭证

Image 8:- Aspose 账户凭据用于连接。

  • 一旦提供了正确的详细信息，以下屏幕将显示成功消息。
Aspose 账户成功

图像 9:- 成功连接Aspose帐户。

  • 在随后的屏幕上，从文档下拉菜单中选择文件，并在输出格式中选择 pdf。您可以根据自己的需求选择输出格式，即 dot、docm、markdown、html、svg、xps 等。然后单击下一步按钮。
Zap 字段映射

Image 10:- Zap 字段映射值。

  • 在 Zap 测试屏幕上，点击发送测试按钮。如果所有细节都正确，将显示成功消息。
Zap success connectivity

图像 11:- Zap 成功连接消息

  • 测试的结果将保存到映射的云存储中。
  • 现在再次打开 Aspose.Cloud 仪表板，并从左侧菜单中选择文件选项。注意到生成了一个名为 Zapier 的新文件夹和新的 PDF 文档。
Zap 转换的文件

图像 12:- 云仪表板上结果文件的预览

  • 现在所有设置都已完成，请在审核屏幕上单击打开 Zap”按钮。接下来将显示一个屏幕，我们可以选择管理您的 Zap”按钮以进一步控制。
管理您的 Zap 屏幕

Image 12:- 管理你的 Zap 屏幕选项预览

  • 单击 Zapier 面板上的 Zaps 选项，它将显示新添加的 Zap
  • 要查看 Zap 的详细信息，请点击列表中 Zap 旁边的 i 图标。
  • 为了在 Zap 流中进行更改，请单击`在编辑器中查看”按钮，将显示以下视图。
编辑 Zap 屏幕

Image 13:- Zap 编辑屏幕。

  • 我们可以将 Zap Action Event 从 Convert 更改为其他可用选项，例如 Classify、Split、Merge 等等。
行动甚至更新屏幕

图片 14:- Zap 动作事件更新屏幕

  • 导航回 Zapier 主屏幕，并点击 (i) 图标以查看 Zap 详情。
  • 点击 Zap 运行链接通过 Google Drive ->Aspose 详情页
  • 在 Google 云端硬盘中添加一个新文件。在我们的案例中，我们已经添加了一个新的 Google Docs 文件，如下图所示。
Google Drive 预览

Image 15:- 文件已添加到 Google Drive

  • 该 zap 将运行(因为它已经开启)，并将开始转换过程，生成的文件将保存在云存储中。
Zap 执行状态

图像 16:- Zap 执行状态

结论

在本文中，我们探讨了如何使用 Zapier 将 Word 转换为 PDF 的步骤。因此，您可以利用文件转换功能，而无需编写一行代码。如上所述，除了转换操作，您还可以考虑执行拆分、合并、分类等操作。我们的云 API 在 MIT 许可下构建，因此其完整代码可以通过 GitHub 下载。

如果您在使用我们的 API 时遇到任何问题或有任何进一步的疑问，请随时通过 free customer support forums 与我们联系。

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