קבצי HTML לרוב הם הבלוק הבסיסי של אתרי האינטרנט. פורמט הקובץ HTML מאפשר לך למניפולציה או לארגן טקסט, תמונות, טבלאות או כל תכולת עמוד אחרת. יישומים מודרניים ב-www מייצרים דוחות או מידע בפורמט HTML מכיוון שכמעט כל המכשירים תומכים בפורמט הזה מבלי הצורך בכל תצורה נוספת או מורכבת. עם זאת, לעיתים קרובות אנו צריכים להגן על מסמך מפני שינויים באמצעות זכויות מסמך או חתימה דיגיטלית. ייתכן שתצטרך גם לארכב נתונים לפרקי זמן ארוכים יותר.