HTML 파일은 일반적으로 웹사이트의 기본 구성 요소입니다. HTML 파일 형식은 텍스트, 이미지, 테이블 또는 기타 페이지 콘텐츠를 조작하거나 구성할 수 있게 해줍니다. 최신 웹 애플리케이션은 거의 모든 장치가 추가 또는 복잡한 구성 없이 이 형식을 지원하기 때문에 보고서나 정보를 HTML 형식으로 생성합니다. 그러나 종종 문서 권한이나 디지털 서명을 통해 문서를 수정으로부터 보호해야 할 필요가 있습니다. 더 긴 기간 동안 데이터를 보관해야 할 수도 있습니다. 이러한 경우 HTML 파일을 PDF 문서로 변환할 수 있습니다.