תכנון ושיתוף פעולה הם המפתח להצלחת הפרויקט ולתיאום מהיר, ניתן להמיר את קבצי הפרויקט לפורמטים PDF, HTML או XLSX. במהלך שלב התכנון, אנו מזהים את המשאבים הנדרשים, הערכות מאמצים, לוחות הזמנים של אספקת הפרויקט, התלות במשימה, עורכים דוחות ועוד. אמנם מגוון יישומים המספקים יכולות ליצור תוכניות/לוחות זמנים של פרויקטים, אך MS Project הוא אחד מיישומי פיתוח תוכניות הפרויקט המובילים. אבל, כדי להציג את תוכנית הפרויקט, צריך להיות מותקן MS Project או כל יישום נתמך אחר במערכת שלהם.